Stellenanzeige mit KI schreiben: 5 Schritte + Prompt

Du musst jemanden einstellen. Die Arbeit stapelt sich, du weißt genau, wo du Unterstützung brauchst. Trotzdem ist das Dokument für die Stellenanzeige seit einer Woche leer. Jeder Entwurf klingt entweder wie eine Wunschliste für einen Superhelden oder wie jede andere Anzeige auf der Jobbörse.

Die kurze Antwort: Wenn du eine Stellenanzeige mit KI schreiben willst, frag nicht einfach: „Schreib eine Stellenanzeige für einen Office Manager“. Nimm dir zuerst zehn Minuten für ein Briefing: Was soll die Person in den ersten 90 Tagen schaffen? Welche fünf Voraussetzungen braucht sie wirklich? Dazu kommen Gehaltsspanne, Arbeitsweise, Arbeitsort und der Bewerbungsweg. Lass ChatGPT, Claude oder Gemini daraus einen klaren Entwurf machen. Kürze die Wunschliste und prüfe die Formulierungen, bevor du die Anzeige veröffentlichst. Die KI schreibt. Du entscheidest, was die Stelle wirklich ausmacht.

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Kannst du eine Stellenanzeige mit KI schreiben?

Ja, und das ist eine der Aufgaben, die du besonders sinnvoll an KI abgeben kannst. Eine Stellenanzeige ist ein klar gegliederter Text mit einem eindeutigen Ziel. Die meiste Arbeit steckt darin, ungeordnete Gedanken in übersichtliche Abschnitte zu bringen. Genau das können Sprachmodelle gut.

Zwei Dinge bleiben aber bei dir. Erstens kennt die KI deine Stelle nicht. Fragst du nach „einer Marketingassistenz“, bekommst du den Durchschnitt aus Tausenden Anzeigen für Marketingassistenzen. Also genau den nichtssagenden Text, den du vermeiden wolltest. Zweitens bist du für das verantwortlich, was du veröffentlichst. LinkedIn sagt das bei seiner eigenen KI-Funktion für Stellenanzeigen ganz deutlich: Der Entwurf „kann Überraschungen oder Fehler enthalten“. Du bleibst für die endgültige Stellenanzeige verantwortlich. Außerdem können gesetzliche Vorgaben verlangen, dass du etwa eine Gehaltsspanne oder Datenschutzhinweise für Bewerber ergänzt (LinkedIn-Hilfe).

Die Aufteilung ist also einfach: Du lieferst die Fakten, die KI liefert Struktur und Formulierungen.

Stellenanzeige mit KI schreiben in 5 Schritten

Schritt 1: Nimm dir zehn Minuten für ein Briefing, noch ohne KI

Diesen Schritt lassen alle aus. Dabei macht genau er den Unterschied. Öffne eine Notiz oder nimm beim Spazierengehen eine Sprachnotiz auf. Beantworte diese Fragen in einfachen Worten:

• Warum stellst du jemanden ein? Was bleibt gerade liegen?
• Was soll nach 90 Tagen erreicht sein? Drei konkrete Ergebnisse, keine Eigenschaften. „Die Rechnungen gehen bis zum 3. jedes Monats raus“ sagt mehr als „arbeitet detailorientiert“.
• Wie sieht eine normale Woche aus? Die tatsächlichen Aufgaben, ungefähr danach sortiert, wie viel Zeit sie beanspruchen.
• Unbedingt nötig: die wenigen Fähigkeiten oder Erfahrungen, ohne die es nicht geht. Versuche, dich auf fünf zu beschränken.
• Wünschenswert: Dinge, die du vermitteln kannst oder auf die du verzichten kannst.
• Die Fakten: Arbeitszeit, Arbeitsort oder remote/hybrid, Startdatum, Gehaltsspanne, direkte Führungskraft und Bewerbungsweg.
• Warum sollte eine gute Fachkraft zusagen? Sei ehrlich: flexible Arbeitszeiten, ein kleines Team, echte Verantwortung, Neues lernen.

Wenn du bereits Notizen zu Abläufen oder Checklisten für die Arbeit hast, füge sie ebenfalls ein. Falls nicht: Unsere Anleitung, wie du mit KI Arbeitsanweisungen (SOPs) aus einer Sprachnotiz erstellst, nutzt denselben Ansatz. Die fertigen Arbeitsanweisungen kannst du auch für die Einarbeitung der neuen Person verwenden.

Schritt 2: Mach aus dem Briefing mit einem Prompt einen Entwurf

Öffne das KI-Tool, das du ohnehin nutzt. Die kostenlose Version von ChatGPT, Claude oder Gemini reicht hier aus. Es geht ums Schreiben, nicht um Recherche. Füge dein Briefing unter diesem Prompt ein:

Der Hinweis „Fehlende Angaben“ ist entscheidend. Er verhindert, dass die KI Lücken mit erfundenen Extras füllt. Außerdem siehst du, was du vergessen hast, bevor Bewerber nachfragen müssen.

Schritt 3: Kürze die Wunschliste

Dein erster Entwurf wird vermutlich immer noch zu viel verlangen. KI ergänzt gern „ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten“ und „Erfahrung mit zahlreichen Tools“. Steuere mit diesem Folge-Prompt gegen:

Sei hier konsequent. Eine lange Anforderungsliste bringt dir keine bessere Besetzung. Sie vermittelt guten Leuten nur, dass sie nicht gut genug sind. Wenn eine Anforderung eigentlich „mehrjährige Erfahrung“ lautet, frag dich, was diese Jahre belegen sollen. Schreib stattdessen genau das. „Du hast die Lohnabrechnung für ein kleines Team selbstständig erledigt“ sagt mehr als „3+ Jahre Erfahrung“.

Schritt 4: Prüfe die Formulierungen, bevor jemand die Anzeige sieht

Hier hilft dir eine kurze KI-Prüfung, unnötige Probleme zu vermeiden. Manche Wörter in einer Stellenanzeige können Menschen von einer Bewerbung abhalten, ohne dass du das beabsichtigst.

• Alter und andere geschützte Merkmale. In den USA ist es laut EEOC rechtswidrig, Stellenanzeigen zu veröffentlichen, die Bewerber etwa wegen ihres Geschlechts, Alters (40 oder älter) oder einer Behinderung bevorzugen oder von einer Bewerbung abhalten. Ein Beispiel der Behörde: Eine Anzeige, die „Hochschulabsolventen mit kürzlich abgeschlossenem Studium“ sucht, kann Menschen über 40 von einer Bewerbung abhalten (EEOC). Formulierungen wie „junges Team“ oder „Digital Native“ sind ähnlich problematisch.
• Geschlechtlich geprägte Formulierungen. Eine bekannte Studienreihe von Gaucher, Friesen und Kay zeigte: Stellenanzeigen mit mehr männlich geprägten Wörtern wie „wettbewerbsorientiert“ und „dominant“ machten die Stellen für Frauen weniger attraktiv. Das lag vor allem daran, dass sie weniger damit rechneten, sich dort zugehörig zu fühlen (Journal of Personality and Social Psychology, 2011).
• Gehalt. Wenn du in der EU einstellst, musst du Bewerbern nach den neuen Regeln zur Gehaltstransparenz das Einstiegsgehalt oder die Gehaltsspanne in der Stellenanzeige oder vor dem Vorstellungsgespräch mitteilen. Nach ihrem bisherigen Gehalt darfst du nicht mehr fragen (Europäische Kommission). Die Richtlinie verlangt außerdem geschlechtsneutrale Stellenbezeichnungen und Stellenanzeigen (Richtlinie (EU) 2023/970). Jedes EU-Land setzt die Richtlinie in nationales Recht um. Prüfe deshalb die Regeln dort, wo du jemanden einstellst.

Bitte die KI dann um eine Prüfung:

Betrachte die Antwort als zweiten Blick auf den Text, nicht als Rechtsberatung. Wenn du häufig einstellst oder in einer Branche mit besonderen gesetzlichen Vorgaben arbeitest, lass deine Vorlage einmal von jemandem prüfen, der das Arbeitsrecht in deinem Land kennt.

Schritt 5: Passe den Text daran an, wo du ihn veröffentlichst

Eine Stellenanzeige, mehrere Versionen. Bitte die KI um eine Kurzfassung mit etwa 80 Wörtern für Social-Media-Beiträge und um eine Nachricht, die du an dein Netzwerk schicken kannst. Die vollständige Version nutzt du für die Jobbörse oder deine Karriereseite.

Du veröffentlichst auf LinkedIn? Beim Erstellen einer Stellenanzeige gibt es dort den Button „Draft with AI“, mit dem du einen KI-Entwurf erstellen kannst (LinkedIn-Hilfe). Als Grundlage dienen Stellenbezeichnung, Unternehmensseite und Profil. Die Funktion weiß also noch weniger über die tatsächliche Stelle, als in deinem Briefing steht. Füge lieber deinen eigenen, geprüften Text ein. Oder nutze den LinkedIn-Entwurf nur als Ausgangspunkt und überarbeite ihn anhand deines Briefings.

Zum Schluss: Lies den fertigen Text einmal laut vor. Wenn dir ein Satz im direkten Gespräch mit einem Bewerber etwas peinlich wäre, streich ihn.

Ein kurzes Beispiel: von vage zu klar

Angenommen, du führst ein kleines Buchhaltungsbüro und suchst einen Office Manager in Teilzeit. Hier siehst du einen typischen Einstieg aus einem schnell hingeworfenen Prompt und die Version auf Basis eines richtigen Briefings.

Ergebnis eines schnell hingeworfenen Prompts: „Wir suchen einen hoch motivierten, detailorientierten Office Manager, der unser dynamisches Team verstärkt und operative Exzellenz vorantreibt.“

Mit Briefing: „Du hältst unser Büro mit sechs Personen am Laufen, damit sich die Buchhalter auf die Mandanten konzentrieren können: Du verschickst Rechnungen pünktlich, vereinbarst Mandantentermine und sorgst dafür, dass zwischen E-Mail und Mandantenakte nichts verloren geht. Du arbeitest 24 Stunden pro Woche, vormittags, bei uns im Büro.“

Dieselbe KI, dieselben fünf Minuten. Der Unterschied: Im zweiten Fall hatte sie Fakten, mit denen sie arbeiten konnte. Wer die Anzeige liest, weiß sofort, ob die Stelle passen könnte. Genau darum geht es bei einer Stellenanzeige.

Fehler, die KI-Stellenanzeigen schlechter machen

• Nur die Stellenbezeichnung in den Prompt schreiben. Dann bekommst du eine Durchschnittsanzeige. Gib immer das Briefing mit.
• Die KI Extras erfinden lassen. „Marktgerechtes Gehalt und tolle Unternehmenskultur“ sagt nichts aus. Erfundenen Zusatzleistungen musst du dich spätestens im Vorstellungsgespräch stellen. Lass den Satz „Verwende nur meine Fakten“ in deinem Prompt stehen.
• Ohne Gehaltsspanne veröffentlichen. Abgesehen von gesetzlichen Vorgaben an manchen Orten erspart eine Gehaltsspanne allen Gespräche, die an der Gehaltsfrage scheitern.
• Bewerberdaten in den Chat kopieren. Für die Anzeige brauchst du keine personenbezogenen Daten. Belass es dabei. Bewerber mit KI zu prüfen, ist eine andere, sensiblere Aufgabe.
• Den Text nicht selbst lesen. KI-Texte klingen oft glatt, sagen aber wenig. Erst deine Prüfung sorgt dafür, dass der Text nach deinem Unternehmen klingt.

Wenn die Entwürfe weiter steif klingen, probiere dasselbe Briefing in einem zweiten Tool aus. Unser Vergleich ChatGPT vs Claude beim Schreiben zeigt, welches Tool in welchen Fällen natürlicher formuliert.

Häufige Fragen

Kann ich mit ChatGPT kostenlos eine Stellenanzeige schreiben?

Ja. Eine Stellenanzeige ist eine kurze Schreibaufgabe. Die kostenlosen Versionen von ChatGPT, Claude und Gemini kommen damit gut zurecht. Entscheidend ist dein Briefing, nicht ein kostenpflichtiges Abo. Du nutzt das Tool zum ersten Mal? Starte mit unserer ChatGPT-Anleitung für Anfänger.

Was ist ein guter ChatGPT-Prompt für eine Stellenanzeige?

Ein guter Prompt liefert der KI deine tatsächlichen Fakten, eine feste Struktur und die Vorgabe, nichts zu erfinden. Nutze den Prompt aus Schritt 2 oben. Ergänze vor der Veröffentlichung die Folge-Prompts aus Schritt 3 und Schritt 4.

Ist es in Ordnung, eine Stellenanzeige mit KI zu schreiben?

Ja, solange du das Ergebnis prüfst. Du bist für das verantwortlich, was du veröffentlichst. Dazu gehören eine zutreffende Beschreibung der Stelle und alle rechtlichen Vorgaben dort, wo du jemanden einstellst, etwa Gehaltsangaben oder Datenschutzhinweise.

Merken Bewerber, dass die Anzeige mit KI geschrieben wurde?

Sie merken, wenn ein Text austauschbar ist, egal, wer ihn geschrieben hat. Eine Anzeige auf Basis deines Briefings, mit echten Aufgaben und einer tatsächlichen Gehaltsspanne, klingt nach jemandem, der die Stelle kennt. Das spricht Bewerber an.

Kann KI auch die Fragen fürs Vorstellungsgespräch schreiben?

Ja. Sobald die Stellenanzeige fertig ist, füge sie ein. Bitte um Fragen, mit denen du jede notwendige Voraussetzung prüfen kannst, und darum, was eine gute Antwort enthalten sollte. Es gilt dieselbe Regel: Du prüfst die Fragen, bevor du sie verwendest.

Wenn das erste Beurteilungsgespräch mit der neuen Person ansteht, funktioniert derselbe Ansatz: erst das Briefing, dann der Text. Hier erfährst du, wie du mit KI eine Mitarbeiterbeurteilung schreibst.

Sobald die Stellenanzeige veröffentlicht ist, steht als Nächstes das Vorstellungsgespräch an. Hier zeigen wir dir, wie du mit KI Fragen fürs Vorstellungsgespräch erstellst, die jede notwendige Voraussetzung prüfen. Dazu kommt ein Bewertungsschema, das du abstimmst, bevor du jemanden kennenlernst.

Wenn die richtige Person zusagt, geht es als Nächstes um ihre ersten 90 Tage. Hier erfährst du, wie du KI für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter nutzt, vom Briefing der Führungskraft bis zu den Gesprächen nach 30, 60 und 90 Tagen.

Dein nächster Schritt

Nimm dir die Stelle vor, deren Ausschreibung du bisher aufgeschoben hast. Investiere zehn Minuten in das Briefing aus Schritt 1 und nutze es noch heute mit dem Prompt. So hast du vor dem Mittagessen einen Entwurf, den du tatsächlich veröffentlichen kannst. Für weitere kleine Workflows, die dir lästige Aufgaben abnehmen, starte mit dem kostenlosen Launchpad auf unserer Startseite.