Du weißt, dass du für deine Leadgenerierung mehr Kontakte brauchst. Du weißt auch, dass dir im Alltag die Zeit fehlt, eine Stunde lang Firmenwebsites zu durchsuchen und Namen in eine Tabelle zu kopieren. Also bleibt die Liste kurz, und du fasst zu spät nach.
Die kurze Antwort: Nutze KI für die zeitaufwendigen Aufgaben der Leadgenerierung, nicht für die Beziehungspflege. Lass sie beschreiben, wen du suchst, jede Firma in wenigen Minuten recherchieren, eine erste Nachricht zum Überarbeiten entwerfen und Antworten sortieren. Du entscheidest weiterhin, wen du kontaktierst, und klickst selbst auf Senden.
No password needed – your reset opens instantly.
Kein Passwort. Nur deine E-Mail-Adresse, und du bist dabei.
Was KI bei der Leadgenerierung gut kann und was nicht
Stell dir Leadgenerierung als fünf kleine Aufgaben vor: festlegen, wer dein bester Kunde ist, ähnliche Firmen finden, genug über jede Firma erfahren, um sie gezielt anzusprechen, Kontakt aufnehmen und nachfassen. KI hilft bei vier davon. Bei der ersten ist sie am schwächsten, denn sie kennt deine Kunden nicht. Du schon.
Sie kann auch keine echten Leads erfinden. Wenn dir ein Chat-Tool eine Liste mit „zehn Firmen, die deine Leistung brauchen“ samt Namen und E-Mail-Adressen liefert, ohne dass du eine Quelle angegeben hast, betrachte jede Zeile als Vermutung. Prüfe, ob jede Firma existiert, und suche selbst nach dem passenden Kontakt.
Schritt 1: Beschreibe deinen Wunschkunden in einfachen Worten
Öffne ChatGPT, Claude oder Gemini und füge Angaben zu drei deiner besten bisherigen Kunden ein. Schreib dazu, warum sie gute Kunden waren: Sie haben pünktlich bezahlt, sind geblieben und haben dich weiterempfohlen. Dann frag:
Du bekommst ein kurzes Profil und eine Checkliste. Überarbeite das Profil, bis es nach jemandem klingt, den du kennst. Dieser Absatz ist die nützlichste Grundlage, die du in jedem weiteren Schritt wieder einfügst. Nimm dir dafür also zehn Minuten.
Schritt 2: Erstelle eine kleine Liste mit echten Firmen
Fang dort an, wo du echte Firmen findest: in deinem eigenen CRM oder in alten E-Mails, im Mitgliederverzeichnis eines Branchenverbands, auf der Teilnehmerseite einer Veranstaltung, in einem Branchenverzeichnis oder auf der Kundenseite eines Wettbewerbers. Kopiere 20 Namen in eine Tabelle. Zwanzig reichen zum Testen völlig aus.
Nutze KI dann zum Sortieren, nicht zum Erfinden. Füge die Namen und das Profil aus Schritt 1 ein. Lass jede Firma als „passt gut“, „vielleicht“ oder „passt nicht“ einordnen, jeweils mit einer Begründung. Prüfe die Zeilen mit „vielleicht“ selbst.
Eine Grenze ist dabei wichtig: Lies die Profile anderer Personen nicht mit automatisierten Tools aus. LinkedIn verbietet nach eigenen Angaben Software und Browser-Erweiterungen, die Daten auslesen oder Aktivitäten auf der Plattform automatisieren. Das kannst du auf der LinkedIn-Seite zu verbotener Software und Erweiterungen nachlesen. Eine von Hand erstellte Liste mit 20 Firmen ist sicherer und meist ohnehin von besserer Qualität.
Schritt 3: Recherchiere jede Firma in zwei Minuten
Hier spart KI am meisten Zeit. Öffne die Website jeder Firma auf deiner Auswahlliste. Kopiere die Texte aus den Bereichen „Über uns“ und „Neuigkeiten“ und füge sie mit dieser Bitte ein:
Die Worte „ausschließlich anhand des folgenden Textes“ machen einen echten Unterschied. Sie halten das Tool davon ab, Lücken mit selbstbewusst formulierten Vermutungen zu füllen. Eine Recherche-Zusammenfassung mit „nicht angegeben“ ist nützlicher als ein schön geschriebener Absatz, der nicht stimmt.
Schritt 4: Lass die erste Nachricht entwerfen und passe sie an deinen Stil an
Gib dem Tool die recherchierten Stichpunkte und bitte um eine Nachricht mit höchstens fünf Sätzen. Sie soll natürlich klingen, ein konkretes Detail zur Firma aufgreifen und mit einer klaren Frage enden. Formuliere dann den ersten Satz so um, wie du selbst schreiben würdest. Die meisten Menschen erkennen Massenanschreiben. Das kostet dich die Antwort.
Wenn du für diesen Schritt fertige Formulierungen möchtest, findest du eine ganze Sammlung von Prompts in unserem Artikel ChatGPT-Prompts für Kaltakquise per E-Mail. Einen ausführlicheren Leitfaden für mehrere aufeinanderfolgende Nachrichten gibt es unter ChatGPT für E-Mail-Sequenzen im Vertrieb. Dieser Artikel behandelt die Schritte davor: die richtigen Personen finden und verstehen.
Schritt 5: Achte auf einen sauberen E-Mail-Versand
Gute Recherche bringt nichts, wenn deine Nachrichten im Spam landen. Gmail veröffentlicht Richtlinien für E-Mail-Absender. Darin geht es um die technische Bestätigung des Absenders und den Umgang mit Abmeldungen beim Massenversand. Mit einer Liste von 20 liegst du weit unter dem Volumen eines Massenversands. Die Grundregeln lohnen sich trotzdem: Sende von deiner echten Adresse, sag, wer du bist, und mach es leicht, Nein zu sagen.
Notiere außerdem, woher jeder Kontakt stammt. Wenn jemand fragt: „Woher hast du meine Adresse?“, solltest du eine klare Antwort haben.
Schritt 6: Sortiere Antworten und fasse nach
Wenn Antworten eingehen, füge sie in dein Chat-Tool ein. Lass sie als „interessiert“, „nicht jetzt“, „falsche Ansprechperson“ oder „kein Interesse“ einordnen und jeweils einen nächsten Schritt in einer Zeile vorschlagen. Du entscheidest, was du sendest. Sobald du so weit bist, lässt sich das auch automatisieren: Ein Workflow kann jeden neuen Lead mit deinem Wunschkundenprofil abgleichen und passend weiterleiten. Wir zeigen dir das im Artikel Ein KI-Agent zur Lead-Qualifizierung. Wie das im CRM funktioniert, erklären wir in CRM-Automatisierung mit n8n für kleine Unternehmen.
Ein realistischer Plan für die erste Woche
- Montag: Beschreibe deinen Wunschkunden in einem Absatz (10 Minuten).
- Dienstag: Erstelle eine Liste mit 20 echten Firmen und sortiere sie (30 Minuten).
- Mittwoch: Recherchiere die 10 passendsten Firmen mit dem Prompt „ausschließlich anhand des folgenden Textes“ (etwa 25 Minuten).
- Donnerstag: Entwirf 10 Nachrichten, passe sie persönlich an und sende sie ab (40 Minuten).
- Freitag: Ordne Antworten ein, plane Follow-ups und notiere, was du ändern würdest.
Diese Zeitangaben sind unsere grobe Planungshilfe, keine gemessenen Ergebnisse. Deine eigenen Zahlen sagen dir nach einer Woche mehr als jeder Artikel.
Häufige Fragen
Kann KI automatisch Leads für mich finden?
Sie kann eine Liste, die du bereitstellst, sortieren und die Firmen darauf recherchieren. Tools mit Datenbankanbindung können auch Namen vorschlagen. Aber KI weiß nicht, wer tatsächlich existiert oder erreichbar ist. Prüfe das deshalb, bevor du etwas versendest.
Ist es in Ordnung, KI Nachrichten zur Kontaktaufnahme schreiben zu lassen?
Ja, als ersten Entwurf. Überarbeite den Einstieg und die Frage so, dass die Nachricht nach dir klingt. Erwähne nur Fakten, die du geprüft hast.
Welches Tool ist am besten: ChatGPT, Claude oder Gemini?
Für diese Aufgabe ist die Methode wichtiger als das Tool. Wenn du die Tools für andere Aufgaben im Arbeitsalltag vergleichen möchtest, starte mit unserem Leitfaden ChatGPT vs Claude vs Gemini.
Wie viele Leads sollte ich am Anfang kontaktieren?
Zehn bis zwanzig. So findest du heraus, was Antworten bringt, bevor du die Zahl erhöhst.
Starte mit einer kleinen Liste
Du brauchst weder eine Agentur für Leadgenerierung noch eine neue Plattform, um das auszuprobieren. Du brauchst einen Absatz über deinen besten Kunden und zwanzig echte Namen. Wenn du praktische KI-Lektionen möchtest, mit denen solche Schritte schneller gehen, starte mit dem kostenlosen Launchpad auf robotshelp.
No password needed – your reset opens instantly.
Kein Passwort. Nur deine E-Mail-Adresse, und du bist dabei.
Du bist noch unsicher, ob du das selbst machen solltest? Lies Leadgenerierung mit KI: Agentur beauftragen oder selbst machen?, bevor du etwas unterschreibst.