Claude AI: kernpunten uit PDF-contracten en juridische documenten

Het contract van je klant telt 22 pagina’s en kwam om 4:50 pm binnen. De klant wil het graag morgen ondertekend terug. Je hebt geen tijd om elke clausule twee keer te lezen, maar je wilt ook niet tekenen na alleen vluchtig doorlezen. Wil je met Claude AI zo’n PDF-contract analyseren en de kernpunten eruit halen? Vraag dan om de punten waar je echt iets mee moet: wie doet wat, wat kost het, welke datums gelden, hoe kun je het beëindigen en wat kan nadelig voor je uitpakken? Vraag bij elk punt om een clausulenummer. Controleer daarna de punten die ertoe doen.

Stel je voor: je opent morgenochtend de PDF en er staat al een tabel van één pagina klaar. Met je verplichtingen, de betalingsvoorwaarden, de verlengingsdatum, de opzegtermijn en drie clausules met het label “navragen”, elk met een paginanummer.

Wil je meer van dit soort praktische AI-werkprocessen voor je dagelijkse werk, gratis? Meld je aan voor Launchpad.

Bestaat de PDF vooral uit grafieken en heb je de echte cijfers erachter nodig, niet alleen een samenvatting? Lees dan hoe je met Claude AI grafieken in een PDF analyseert.

Het korte antwoord

Upload de PDF in Claude. Gebruik daarna een prompt voor de kernpunten, met een vaste indeling: partijen, wat elke partij moet doen, geld, datums en deadlines, beëindiging, risico’s en alles wat afwijkt van het gebruikelijke. Vraag Claude om bij elk punt de clausule en pagina te vermelden en “niet gevonden” te schrijven in plaats van te gokken. Zoek daarna de drie of vier punten op waarbij een fout je het meest zou kosten. Lees die clausules zelf.

Claude leest zowel de tekst als de beelden in een PDF. Tabellen en pagina’s met handtekeningen tellen dus ook mee. In de eigen PDF-documentatie noemt Anthropic “belangrijke informatie uit juridische documenten halen” als een van de belangrijkste toepassingen (Claude-documentatie over PDF-ondersteuning).

Kernpunten zijn geen samenvatting

Een samenvatting vertelt je waar een document over gaat. Kernpunten vertellen je wat je moet doen, betalen, in de gaten houden of navragen. Dat is een andere taak, waarvoor je een andere prompt nodig hebt.

• Kernpunten waar je iets mee moet (deze pagina): verplichtingen, geld, datums, beëindigingsvoorwaarden en aandachtspunten, elk gekoppeld aan een clausule. Vooral geschikt voor contracten, beleidsdocumenten, gebruiksvoorwaarden, geheimhoudingsovereenkomsten en huurcontracten.
• Een rapportsamenvatting met actiepunten: voor vergaderstukken voor het bestuur of een onderzoeksrapport waarover je iemand moet bijpraten. Lees hoe je met Claude een lang rapport samenvat en er actiepunten uit haalt.
• Een korte samenvatting in ChatGPT: als je in ChatGPT werkt en een kort overzicht nodig hebt voor je manager of team van een lang beleidsdocument, een aanbesteding of een voorstel. Lees hoe je ChatGPT lange documenten voor je werk laat samenvatten.
• Notities om te bewaren en te bestuderen: een overzicht, begrippenlijst en leervragen bij een handleiding of trainingsmateriaal in PDF-vorm. Lees hoe je met Claude een PDF omzet in notities.
• Een grondige analyse van een lang bestand: tabellen, grafieken en zeer grote documenten. Lees hoe je met Claude lange PDF-bestanden analyseert.
• Veel PDF’s in één spreadsheet: facturen, afschriften of prijslijsten in vaste kolommen, met één rij per document. Lees hoe je met Claude gegevens uit een PDF in een spreadsheet zet.

Voordat je uploadt: drie snelle controles

1. Mag je het delen? Een contract bevat vaak zelf een geheimhoudingsclausule. Gebruik je een gratis of persoonlijk Claude-abonnement? Controleer dan eerst je privacyinstellingen. Volgens Anthropic kunnen chats op Free, Pro en Max worden gebruikt om de modellen te trainen als die instelling aanstaat. Voor Team, Enterprise en gebruik via de API gelden in plaats daarvan de zakelijke voorwaarden (update van de consumentenvoorwaarden van Anthropic). Vraag het bij twijfel aan degene van wie het document is.
2. Is het bestand leesbaar? PDF’s met wachtwoordbeveiliging werken niet. Een onduidelijke scan geeft onduidelijke antwoorden. Kun je de tekst in je PDF-lezer selecteren? Dan zit je goed.
3. Is dit de definitieve versie? Kernpunten uit het concept van vorige week zijn slechter dan helemaal geen overzicht. Controleer de datum of het versienummer op de eerste pagina.

Zo haal je met Claude de kernpunten uit een PDF

1. Open een nieuwe chat op claude.ai. Klik linksonder in het chatvak op de knop “+”. Kies “Add files or photos” (bestanden of foto’s toevoegen) en selecteer je PDF. Je kunt het bestand ook naar de chat slepen (Claude Help Center: bestanden uploaden).
2. Plak de prompt hieronder. Vul in welke partij jij bent in de overeenkomst. Wat belangrijk is, hangt namelijk af van jouw rol.
3. Lees de tabel, niet het vriendelijke stukje tekst eromheen. Markeer elke rij waarover je twijfelt.
4. Stel de vervolgvragen die verderop op deze pagina staan.
5. Controleer de belangrijkste clausules en schrijf daarna je reactie.

De prompt voor de kernpunten

Kopieer dit, pas de delen tussen vierkante haken aan en behoud de indeling. Die indeling voorkomt dat Claude er een algemene samenvatting van maakt.

Ik ben [de freelancer / de koper / de huurder] in dit document.
Haal de kernpunten eruit waar ik iets mee moet. Gebruik een tabel met
deze kolommen: Onderwerp | Wat er staat in begrijpelijk Nederlands | Clausule en pagina.

Behandel in deze volgorde:
1. Partijen en het doel van het document
2. Wat ik moet doen (op te leveren werk, verplichtingen, normen)
3. Wat de andere partij moet doen
4. Geld: bedragen, betaaltermijnen, kosten bij te late betaling, onkosten
5. Datums: begin, einde, verlenging, elke deadline en opzegtermijn
6. Beëindiging: beëindigingsrechten van beide partijen en wat er daarna gebeurt
7. Risico's: aansprakelijkheidslimieten, vrijwaringen, boetes, verzekeringen
8. Eigendom en geheimhouding: van wie het werk is, wat ik niet mag delen
9. Alles wat ongebruikelijk of eenzijdig is vergeleken met een gebruikelijk document van dit type

Regels: vermeld bij elke rij het clausulenummer en de PDF-pagina.
Staat iets niet in het document, schrijf dan "niet gevonden". Ga niet gokken.
Sluit af met de 3 punten waarover ik vragen moet stellen voordat ik teken.

Waarom de regel over wie je bent ertoe doet: een betaaltermijn van 60 dagen is voor een freelancer een kernpunt en voor de koper een voetnoot. Als je Claude vertelt welke partij jij bent, signaleert het andere punten.

Haal met Claude de kernpunten uit een juridische PDF

In contracten, geheimhoudingsovereenkomsten, huurcontracten en gebruiksvoorwaarden zitten de belangrijke onderdelen vaak op voorspelbare plekken verstopt. Is je PDF een juridisch document? Voeg dan deze regels toe aan de prompt:

• “Citeer de exacte formulering voor de rijen 4 tot en met 7.” Bij geld, datums, beëindiging en risico’s kan een omschrijving in andere woorden ongemerkt de betekenis veranderen. Met een citaat controleer je dat in een paar seconden.
• “Noem elke gedefinieerde term die de betekenis van een clausule verandert.” “Op te leveren werk”, “Vertrouwelijke informatie” en “Werkdag” worden vaak op pagina 2 gedefinieerd en op pagina 14 gebruikt. De definitie bepaalt wat de clausule betekent.
• “Wordt er iets automatisch verlengd? Hoe en wanneer kan ik dat stopzetten?” Een automatische verlenging met een vaste opzegtermijn zie je makkelijk over het hoofd.
• “Welk recht is van toepassing en welke rechtbanken zijn bevoegd?” Meestal staat dit in één regel tegen het einde. Die bepaalt waar een geschil wordt behandeld.
• “Schrijf op welke vragen ik aan de andere partij moet stellen en welke aan een advocaat.” Zo worden de kernpunten een korte actielijst in plaats van een reden om te piekeren.

Houd je verwachtingen realistisch. Claude kan vertellen wat er in het document staat en clausules aanwijzen die ongebruikelijk lijken. Het kan niet bepalen of een clausule juridisch afdwingbaar is waar jij woont. Het geeft ook geen juridisch advies. Gaat het om aanzienlijke bedragen of aansprakelijkheid? Gebruik de kernpunten dan om het halfuur met je advocaat goed te benutten, niet om het over te slaan.

Twijfel je nog tussen Claude en ChatGPT voor contracten? Onze gids over ChatGPT versus Claude op Reddit vergelijkt hoeveel beide tools in één keer kunnen lezen en wat gebruikers uit de juridische en accountancysector erover vertellen.

Vervolgvragen om te vinden wat de eerste ronde miste

Het eerste antwoord is een concept. Met deze vragen vind je wat nog ontbreekt:

• “Zet elke datum, deadline en opzegtermijn in één tabel, gesorteerd op datum.”
• “Wat gebeurt er als ik te laat lever of als zij te laat betalen? Citeer de clausule.”
• “Welke verplichtingen blijven gelden nadat het contract eindigt?”
• “Staat er iets in de bijlagen of bijgevoegde overzichten dat de hoofdtekst verandert?”
• “Herschrijf de drie clausules met het grootste risico in begrijpelijk Nederlands, elk in één zin.”

Geeft Claude een paginanummer dat niet klopt? Zeg dat dan. Vraag om de paginanummers te gebruiken die je PDF-lezer toont, niet de nummers onderaan de pagina. Het helpcentrum van Anthropic geeft dezelfde tip.

Controleer de kernpunten aan de hand van de clausules

Deze stap maakt de tabel betrouwbaar. Dat kost ongeveer evenveel tijd als koffie zetten.

1. Kies de rijen waarbij een fout de grootste gevolgen zou hebben: betaling, beëindiging, aansprakelijkheid en alles wat als ongebruikelijk is gemarkeerd.
2. Zoek elke clausule op en lees die zelf, inclusief de definities die erin worden gebruikt.
3. Staat er in een rij “niet gevonden”? Zoek dan zelf op één of twee woorden in de PDF. Soms staat de clausule onder een ander kopje.
4. Pas de tabel aan, niet alleen de chat. Zo bewaar je de gecontroleerde versie.

Lange PDF’s, scans en twee versies van hetzelfde contract

• Lengte: volgens het helpcentrum van Claude leest Claude tekst en beelden in PDF’s tot en met 100 pagina’s. Van 101 tot en met 1000 pagina’s leest het alleen tekst. Staat je handtekeningenpagina of prijstabel als afbeelding in een langer bestand? Upload die pagina’s dan als aparte PDF.
• Meerdere bestanden: je kunt maximaal 20 bestanden aan één chat toevoegen. Upload de hoofdovereenkomst en de bijlagen samen. Vraag Claude om ze als één document te behandelen.
• Twee versies: upload de oude en de nieuwe PDF en vraag: “Noem elke wijziging tussen versie 1 en versie 2 die invloed heeft op geld, datums, verplichtingen of risico’s. Vermeld beide clausulenummers.” Dit vervangt geen volledige tekstvergelijking met gemarkeerde wijzigingen, maar laat wel zien waar je het eerst moet kijken.

Wanneer je stopt en er iemand bij haalt

Gebruik Claude voor de snelheid en een mens voor de beoordeling als:

• de aansprakelijkheidsbedragen of boetes hoger zijn dan je zonder problemen kunt betalen,
• het document de eigendom van je werk, je gegevens of je klanten overdraagt,
• meer dan twee rijen in de tabel met kernpunten als ongebruikelijk of eenzijdig zijn gemarkeerd,
• of je gewoon beter slaapt als een deskundige het heeft gelezen.

Dan schiet de tool niet tekort. Hij doet juist zijn werk: je sneller bij de juiste vragen brengen.

Krijg je elke week contracten op je bureau? Dan kan een gespecialiseerde tool het geld waard zijn. Lees hoe je AI-software voor contractcontrole kiest en die eerst op je eigen overeenkomsten test.

Maak van de kernpunten je reactie

Is de tabel gecontroleerd? Vraag Claude dan om de e-mail: “Schrijf op basis van de 3 punten waarover ik vragen moet stellen een korte, vriendelijke reactie aan de klant. Vraag om clausule 9.2 aan te passen naar een betaaltermijn van 30 dagen en de aansprakelijkheid te beperken tot de contractwaarde.” Jij past de mail aan en verstuurt hem. Verstuur je veel van dit soort mails? De sjablonen voor klantcommunicatie en de gids over voorstellen schrijven voor freelancers behandelen de berichten vóór en na het contract.

Probeer het met de volgende PDF in je inbox. Eén prompt, één gecontroleerde tabel en je weet voor het gesprek precies welke drie clausules je wilt bespreken.

Ontvang steeds één praktisch AI-werkproces zoals dit via het gratis Launchpad.