Persbericht schrijven met AI: 6 stappen + prompts

Je hebt echt nieuws. Een nieuw product, een tweede vestiging, een samenwerking waar je maanden aan hebt gewerkt. Nu zegt iemand: “Stuur een persbericht.” Je staart naar een lege pagina en vraagt je af hoe grote bedrijven dat zo officieel laten klinken. Je hebt geen bureau nodig om een persbericht te schrijven. Wel je feiten op een rij en een goede eerste versie.

Het korte antwoord: wil je met AI een persbericht schrijven, maak dan eerst zelf een kort feitenoverzicht. Wat is er gebeurd, wie zijn erbij betrokken, wanneer, waar, waarom is het belangrijk? Voeg één echt citaat en één contactpersoon toe. Plak het overzicht in ChatGPT, Claude of Gemini met een prompt die vraagt om de standaardopbouw van een persbericht en reclametaal uitsluit. Doe daarna twee controles: één op reclametaal en één op feiten. De AI verzorgt de opbouw en formulering. Jij blijft verantwoordelijk voor elk feit.

Wil je elke week gratis zo’n praktisch AI-werkproces ontvangen?

Waarom de meeste AI-persberichten niet worden opgepakt (en hoe je dat voorkomt)

Persberichten zijn nog steeds relevant. In het onderzoek State of the Media van Cision uit 2025 onder meer dan 3,000 journalisten noemde 72% persberichten het nuttigste materiaal dat PR-teams kunnen aanleveren. Uit hetzelfde onderzoek bleek dat 72% zich zorgen maakt over feitelijke fouten in door AI gemaakte PR-content.

Die twee cijfers vertellen het hele verhaal. Journalisten willen persberichten. Maar slordige AI-versies vertrouwen ze niet. Volgens Cision is onder krantenjournalisten de helft tegen het ontvangen van door AI gemaakte nieuwsvoorstellen of persberichten.

Het onderzoek State of Journalism van Muck Rack uit 2025 laat hetzelfde zien. De belangrijkste redenen waarom journalisten een nieuwsvoorstel verwijderen: het is niet relevant voor hen (86%) of te commercieel (71%). En wat doet een chatbot als je vraagt om “een enthousiast persbericht”? Die grijpt naar “revolutionair”, “baanbrekend” en “toonaangevend”. Precies de toon die in de prullenbak belandt.

De kunst is dus niet om AI simpelweg om een persbericht te vragen. Geef de AI feiten en regels. Laat de AI daarna doen waar die goed in is: structuur aanbrengen, heldere zinnen schrijven en de juiste lengte aanhouden.

Stap 1: Maak in 5 minuten een feitenoverzicht (dit kan AI niet voor je doen)

Beantwoord deze vragen in korte notities voordat je een chat opent. Halve zinnen zijn prima.

• Het nieuws in één zin: wat is er vandaag nieuw dat gisteren nog niet zo was?
• Wie: je bedrijf en eventuele partners, met alle namen correct gespeld.
• Wanneer en waar: de datum van de aankondiging en de plaats waar die vandaan komt.
• Waarom het belangrijk is, en voor wie: de klant, de plaats, de branche. Wees concreet.
• Twee of drie feiten met onderbouwing: cijfers die je kunt aantonen, een prijs, een openingsdatum, het aantal mensen voor wie het gevolgen heeft.
• Eén citaat in je eigen woorden: vertel hardop waarom je dit hebt gedaan, neem het op met je telefoon en typ uit wat je zei. Het hoeft nog niet mooi te klinken.
• Contactpersoon voor de pers: een echte naam, een e-mailadres en een telefoonnummer.
• Vaste bedrijfsomschrijving: drie zinnen over je bedrijf die je graag gepubliceerd zou zien.

Kun je “waarom het belangrijk is, en voor wie” niet invullen? Stop dan hier. Dat is geen schrijfprobleem en AI kan het niet oplossen. Zoek eerst de invalshoek. Ga daarna schrijven.

Stap 2: Gebruik de schrijfprompt

Plak je feitenoverzicht in een nieuwe chat en zet deze prompt eronder. Hij werkt in ChatGPT, Claude, Gemini en Copilot.

Je bent een ervaren PR-schrijver die vroeger journalist was. Hierboven staat mijn feitenoverzicht.

Schrijf een persbericht met ALLEEN de feiten hierboven. Voeg geen cijfers, namen, datums of beweringen toe die niet in mijn notities staan. Ontbreekt er iets belangrijks? Vraag het me in plaats van te gokken.

Opbouw:
* Kop: minder dan 12 woorden, benoemt het nieuws duidelijk
* Onderkop: één zin met het nuttigste detail
* Plaats en datum: [PLAATS], [DATUM]
* Eerste alinea: wie, wat, wanneer, waar en waarom, in 2 tot 3 zinnen
* Tweede alinea: de belangrijkste ondersteunende feiten
* Eén citaat op basis van mijn woorden, dat klinkt zoals iemand echt praat
* Praktische details: prijs, datum, adres, link, beschikbaarheid
* Over [bedrijf]: gebruik mijn vaste bedrijfsomschrijving
* Contactpersoon voor de pers
* Sluit af met ###

Regels:
* Houd het bij één pagina
* Geen reclametaal: revolutionair, baanbrekend, geavanceerd, toonaangevend, innovatief, kondigen met enthousiasme aan, zijn verheugd
* Korte zinnen. Schrijf voor een drukke journalist die alleen de eerste alinea leest.

De zin “vraag het me in plaats van te gokken” is de belangrijkste. Zonder die regel vullen veel chatbots ontbrekende informatie aan met aannemelijke cijfers. Met die regel krijg je vaak twee of drie goede vragen terug, zoals: “Is de openingsdatum bevestigd?” Beantwoord ze en je eerste versie wordt beter.

Stap 3: Controleer op reclametaal

Zelfs met regels sluipen er weer bijvoeglijke naamwoorden in. Vraag om nog een controle:

Lees het persbericht opnieuw als een kritische lokale journalist.
* Zet elk woord en elke zin die meer als reclame dan als nieuws klinkt op een rij.
* Stel voor elk daarvan een nuchter alternatief voor, op basis van een feit uit mijn notities.
* Vertel welke zin een journalist het waarschijnlijkst zou overnemen in een artikel. Is er geen geschikte zin? Zeg dat dan en vertel wat er ontbreekt.

Die laatste vraag is een goede test. Een journalist met weinig tijd neemt vaak de eerste alinea en het citaat over. Kunnen die niet op zichzelf staan? Herschrijf ze dan eerst.

Stap 4: Controleer de feiten (sla deze stap nooit over)

Hier gaat het bij AI-persberichten mis en verliezen journalisten hun vertrouwen. Vraag de AI om te laten zien waar de informatie vandaan komt:

Maak een tabel met elke feitelijke bewering in het persbericht: namen, cijfers, datums, prijzen, plaatsen en titels.
Citeer bij elke bewering de regel uit mijn feitenoverzicht waarop die is gebaseerd.
Markeer elke bewering die NIET in mijn feitenoverzicht staat met "CONTROLEREN".

Loop daarna zelf de tabel na. Controleer de spelling van elke naam, elke datum op de kalender en elk cijfer in je eigen administratie. Alles met “CONTROLEREN” krijgt van jou een bron of gaat eruit. Twee minuten controleren houdt je goede naam bij de journalist in stand voor de volgende vijf persberichten.

Stap 5: Laat het citaat klinken zoals iemand echt praat

AI-citaten klinken allemaal hetzelfde: “We zijn verheugd deze fantastische oplossing aan onze gewaardeerde klanten te kunnen bieden.” Niemand praat zo. En een journalist heeft geen reden om dat over te nemen.

Gebruik de spraakopname uit stap 1. Vraag de AI om aan te scherpen wat je echt zei, niet om een nieuw citaat te verzinnen:

Dit zei ik hardop over waarom we dit hebben gedaan: [plak je woorden].
Maak er een citaat van 2 tot 3 zinnen van. Behoud mijn woorden en mijn mening. Verwijder alleen stopwoordjes. Voeg geen nieuwe beweringen toe.

Een goed citaat voegt iets toe wat de feiten niet vertellen: een reden, een verhaal, een mening. “De helft van onze klanten moest 40 minuten rijden om bij ons te komen. Dat hoeft nu niet meer.” Dat is een citaat dat iemand zal overnemen.

Een voorbeeld: voor en na

Een verzonnen voorbeeld om het verschil te laten zien. Een bakkerij opent een tweede winkel. Dit is het soort openingsalinea dat een chatbot schrijft als je alleen vraagt: “Schrijf een persbericht over onze nieuwe bakkerijvestiging”:

Sunrise Bakery, een toonaangevende ambachtelijke bakkerij, kondigt met enthousiasme de feestelijke opening van haar innovatieve nieuwe vestiging aan en deelt daarmee haar passie voor uitzonderlijk brood en gebak met nog meer gewaardeerde klanten.

En dit levert dezelfde prompt op na het feitenoverzicht, de regels en één controle op reclametaal:

AMERSFOORT, 14 november 2026. Sunrise Bakery opent op zaterdag 21 november haar tweede winkel aan de Langestraat, drie jaar na de start met één oven in Leusden. In de nieuwe winkel wordt vanaf 6:00 ter plekke gebakken en komt een lunchbalie met 20 zitplaatsen.

De eerste versie vertelt een journalist niets. De tweede beantwoordt in twee zinnen wie, wat, wanneer en waar. Die kan zo in een kort lokaal nieuwsbericht.

Stap 6: Schrijf de begeleidende mail (korter dan je denkt)

Een persbericht alleen levert nog geen media-aandacht op. De mail waarmee je het verstuurt, doet het werk. In hetzelfde onderzoek van Muck Rack gaf 69% van de journalisten de voorkeur aan nieuwsvoorstellen van minder dan 200 woorden. De helft vond één follow-up prima.

Schrijf een begeleidende mail aan [naam journalist] van [medium], die schrijft over [onderwerp]. Dit zijn twee recente artikelen van deze journalist: [titels of korte samenvattingen].
* Minder dan 150 woorden
* Eerste zin: waarom dit belangrijk is voor de lezers van DAT MEDIUM, niet voor ons
* Onderwerpregel: helder, geen hoofdletters, geen clickbait
* Vermeld dat het persbericht onder de mail staat, niet in een bijlage
* Bied één concreet ding aan: een interview, foto's of een bezoek

Let op: de prompt vraagt om de naam van de journalist en diens recente artikelen. Zo maak je je voorstel relevant. Gebrek aan relevantie is de belangrijkste reden waarom journalisten een nieuwsvoorstel verwijderen. Stuur je vaak mails om nieuwe contacten te leggen? Onze gids met ChatGPT-prompts voor koude acquisitiemails gaat dieper in op de eerste mail en de follow-up.

Welke AI is het beste om een persbericht te schrijven?

Eerlijk gezegd maakt de prompt meer verschil dan de tool. Alle grote assistenten kunnen de opbouw hierboven volgen. Een paar praktische verschillen:

• ChatGPT is snel en volgt de opbouw goed, maar voegt graag enthousiasme toe. Dat haal je eruit bij de controle op reclametaal.
• Claude schrijft vaak rustiger en natuurlijker. Dat helpt bij citaten.
• Gemini of Copilot zijn handig als je notities al in Google Docs of Word staan.

Wil je een van deze tools kiezen voor schrijfwerk in het algemeen? We hebben ChatGPT en Claude vergeleken voor schrijfwerk.

En speciale “AI-persberichtgeneratoren”? Veel daarvan zijn een formulier met invulvelden voor een kop, citaat en bedrijfsomschrijving, met daarachter hetzelfde soort model. Prima als je graag velden invult. Maar het feitenoverzicht en de twee controles op deze pagina doen hetzelfde werk in de chattool die je al gebruikt.

Waar verstuur je het naartoe? En één SEO-valkuil

• Je eigen website. Zet het persbericht op een nieuwspagina op je site. Over die versie heb je zelf de controle. Je kunt ernaar linken in je begeleidende mail.
• Rechtstreeks naar de juiste journalisten. Vijf goed gekozen lokale of vakjournalisten werken beter dan een lijst met 500 willekeurige journalisten.
• Een persberichtendienst, als dat past. Handig voor bedrijven die hun bericht breed moeten verspreiden. Het kost wel geld en vervangt geen persoonlijk nieuwsvoorstel.

De valkuil: sommige mensen stoppen hun persberichten vol links met zoekwoorden om hoger in Google te komen. Googles spambeleid noemt links met geoptimaliseerde linktekst in persberichten die op andere sites worden verspreid als voorbeeld van linkspam. Houd links in een verspreid persbericht eenvoudig en beperk het aantal. Gebruik bijvoorbeeld je bedrijfsnaam en homepage. Schrijf het bericht voor journalisten, niet voor zoekmachines.

Wat je beter niet in een AI-chat kunt plakken

Persberichten gaan vaak over nieuws dat nog niet openbaar is: een overname, een financieringsronde, een lanceringsdatum. Controleer hoe je AI-account met je gegevens omgaat voordat je vertrouwelijke informatie plakt. OpenAI legt de opties uit in de veelgestelde vragen over gegevensbeheer, waaronder het uitschakelen van training op basis van je chats. Zakelijke abonnementen hebben meestal strengere instellingen. Heeft je bedrijf een AI-beleid? Volg dat dan. Gebruik bij twijfel tijdelijke aanduidingen zoals [PARTNER] en [BEDRAG] in de chat. Vul de echte gegevens achteraf zelf in.

Veelgemaakte fouten

• Geen nieuws. “We hebben onze website vernieuwd” is geen persbericht. Vraag de AI: “Zou een lokale journalist dit interessant vinden? Wees eerlijk.” Dat is een nuttige eerste toets.
• Het nieuws verstoppen. Gaat de eerste alinea over de geschiedenis van je bedrijf? Dan is de journalist al verdergegaan.
• Vertrouwen op cijfers. Elk cijfer in het bericht moet van jou komen. Daar is de feitencontrole voor.
• Iedereen hetzelfde persbericht sturen. Gebruik één persbericht, maar pas de begeleidende mail aan per journalist.
• De contactgegevens vergeten. Een journalist met een deadline die je niet kan bereiken, schrijft een ander verhaal.

Reageert een journalist nadat je het persbericht hebt verstuurd? Antwoord dan in je eigen woorden. Wil je hulp om je antwoord aan te scherpen? Met deze prompts om een mail professioneler te maken houd je het vriendelijk, zonder stijve toon.

Veelgestelde vragen

Kan AI een persbericht voor me schrijven?

AI kan in een paar minuten een goede eerste versie schrijven en is goed in de standaardopbouw. Maar AI kent jouw nieuws en cijfers niet, en weet niet waarom die belangrijk zijn voor een specifieke lezer. Geef een feitenoverzicht mee en controleer elk feit voordat je iets verstuurt.

Is er een gratis AI-persberichtgenerator?

Je hebt geen aparte tool nodig. De gratis versies van ChatGPT, Claude en Gemini kunnen allemaal de schrijfprompt op deze pagina volgen. Betaalde generatoren voegen vooral sjablonen en verspreiding toe. Heb je die verspreiding nodig? Dan is dat het onderdeel dat het vergelijken waard is.

Merken journalisten dat het met AI is geschreven?

Ze herkennen de signalen: reclametaal, vage beweringen, citaten die niemand hardop zou uitspreken en feitelijke fouten. Een bericht op basis van je eigen feiten en je eigen citaat, gecontroleerd op reclametaal, leest alsof iemand het zorgvuldig heeft geschreven. Er heeft immers iemand elke regel zorgvuldig gecontroleerd.

Hoe lang moet een persbericht zijn?

Houd één pagina aan. Het nieuws hoort in de eerste alinea. Zo snapt een journalist die alleen die alinea leest toch het verhaal. Alles daarna geeft ondersteunende details.

Moet ik het persbericht als bijlage meesturen of in de mail plakken?

Plak het in de mail onder je korte nieuwsvoorstel en link naar de versie op je website. Veel mensen openen liever geen bijlagen van onbekende afzenders.

Schrijf deze week je eerste persbericht

Kies iets dat echt nieuws is, ook al is het klein. Maak het feitenoverzicht, plak de schrijfprompt en controleer op reclametaal en feiten. Stuur het bericht daarna naar drie journalisten die daadwerkelijk over jouw regio of vakgebied schrijven. Dat is een uur werk. Het grootste deel daarvan is denkwerk, en dat is precies het deel dat je zelf moet blijven doen.

Gaat je nieuws over een nieuwe klant? Dan kun je met dezelfde feiten ook een verhaal voor je eigen site maken. Hier lees je hoe je een klantcase schrijft met AI.

En deel je dit soort nieuws elke maand met je mailinglijst? Lees dan hoe je met AI een nieuwsbrief schrijft die mensen echt lezen.

Wil je meer van dit soort werkprocessen, met steeds één praktische verbetering? Begin op onze homepage of meld je hier aan voor Launchpad: