Die besten Claude-Prompts für die Arbeit: Vorlagen zum Kopieren

Du öffnest Claude, gibst eine vage Anfrage ein und bekommst eine freundliche Textwand zurück. Die musst du erst einmal zwanzig Minuten überarbeiten. Das Problem ist nicht Claude, sondern der Prompt. Die besten Claude-Prompts für die Arbeit sind kurz, konkret und auf genau eine Büroaufgabe zugeschnitten: eine Antwort, eine Zusammenfassung, einen Rechercheüberblick oder einen überarbeiteten Text, den du verschicken kannst.

Die Kurzfassung: Füge das Originalmaterial ein, also die E-Mail, Notizen oder einen PDF-Auszug. Sag in einer Zeile, welches Ergebnis du brauchst. Gib Länge und Ton vor und sag Claude, was es nicht erfinden darf. Dann überarbeitest du das Ergebnis einmal. Diese Gewohnheit bringt mehr als das Sammeln von fünfzig cleveren Prompt-Vorlagen, die du nie wieder nutzt.

Stell dir vor, es ist morgens um 9:15 Uhr. In deinem Posteingang liegen eine knifflige Kundenmail, ungeordnete Meeting-Notizen von gestern und ein langes PDF eines Anbieters. In der nächsten halben Stunde willst du drei saubere Ergebnisse, nicht drei weitere Tabs. Die folgenden Prompts helfen dir dabei.

Möchtest du eine kostenlose Launchpad-Lektion, mit der das jede Woche zur Gewohnheit wird?

Wofür diese Claude-Prompts gedacht sind und wofür nicht

Diese Seite ist für Berufstätige mit wenig Zeit, die Claude schon geöffnet haben und bei der Büroarbeit bessere Ergebnisse brauchen: bei E-Mails, Meetings, Recherchen und Dokumenten. Du behältst die Kontrolle. Claude liefert den Entwurf. Du gibst ihn frei.

Das ist kein Kursplan und keine vollständige Anleitung zum Einrichten von Claude. Wenn du noch dabei bist, E-Mail, Kalender und Dateien zu verbinden, starte mit Claude für die Arbeit nutzen. Für deine ersten dreißig Minuten mit dem Tool selbst gibt es die Claude-Anleitung für Anfänger.

Eine einfache Methode, bevor du einen Prompt einfügst

Anthropics eigene Empfehlungen für Prompts sind klar: Sei direkt, gib Claude den nötigen Kontext und lege das Ausgabeformat fest. Die Dokumentation zu klaren und direkten Anweisungen und der umfassendere Überblick zum Prompt Engineering passen zu dem, was im Büroalltag funktioniert.

1. Eine Aufgabe pro Chat. Vermische „Überarbeite diese E-Mail“ nicht mit „Recherchiere außerdem die Wettbewerber“ im selben Chat. Es sei denn, die zweite Aufgabe braucht das erste Ergebnis.
2. Füge das Ausgangsmaterial ein. Den E-Mail-Text, Notizen oder einen kurzen PDF-Auszug. Claude kann deine Vorgaben, deine Zahlen oder den Namen deines Kunden nicht erraten.
3. Sag, welches Ergebnis du brauchst. „Entwirf eine Antwort mit weniger als 120 Wörtern“ ist besser als „Hilf mir damit“.
4. Schließe Raten aus. Ergänze: „Wenn eine Angabe fehlt, stell mir eine Frage, statt sie zu erfinden.“
5. Überarbeite einmal. Passe den Ton an, korrigiere Namen und überarbeite alles, was deine persönliche Note braucht. Dann abschicken.

Die besten Claude-Prompts für die Arbeit: Kundenmails beantworten

Nutze diesen Prompt, wenn die Nachricht schon in deinem Posteingang liegt und du schnell einen ruhig formulierten Entwurf brauchst, den du verschicken kannst.

Du bist mein Assistent für berufliche E-Mail-Entwürfe.

Aufgabe: Entwirf eine Antwort, die ich nach einer kurzen Überarbeitung verschicken kann.

Regeln:
- Nutze nur Fakten aus der E-Mail und den Notizen, die ich einfüge.
- Wenn eine Angabe fehlt, stell mir eine Rückfrage, statt sie zu erfinden.
- Ton: freundlich, klar, professionell. Keine Floskeln.
- Länge: weniger als 120 Wörter, sofern ich nichts anderes angebe.
- Schließe mit einem klaren nächsten Schritt ab.

Kundenmail:
"""
[E-MAIL EINFÜGEN]
"""

Meine Notizen / Vorgaben:
"""
[EINFÜGEN: Frist, Angebot, was ich tun kann / nicht tun kann]
"""

Ausgabe:
1) Betreff (falls nötig)
2) Antwortentwurf
3) Eine Zeile dazu, was ich vor dem Senden noch einmal prüfen sollte

Passe Länge und Ton an, wenn der Kontakt förmlicher ist. Behalte die Regel „Nichts erfinden“ immer bei. Allein diese Regel hilft dir, angedeutete Zusagen zu vermeiden, die du gar nicht machen wolltest.

Aus Meeting-Notizen konkrete Aufgaben machen

Ungeordnete Notizen sind schnell gemacht. Klare Zuständigkeiten und Fristen brauchen mehr Arbeit. Füge die Notizen ein und gib eine feste Struktur vor.

Mach aus diesen Meeting-Notizen eine kurze Aufgabenliste für das Team.

Regeln:
- Nutze nur Angaben aus den Notizen.
- Wenn eine zuständige Person oder eine Frist fehlt, markiere das als „noch offen“. Erfinde keine Namen oder Termine.
- Führe offene Fragen separat auf.
- Halte jede Aufgabe in einer Zeile fest.

Notizen:
"""
[NOTIZEN EINFÜGEN]
"""

Ausgabeformat:
## Entscheidungen
- ...

## Aufgaben
- Zuständige Person | Aufgabe | Frist

## Offene Fragen
- ...

## Vorschlag für eine Follow-up-Mail (weniger als 100 Wörter)

Wenn deine Notizen ursprünglich aus ChatGPT oder einem Aufnahmegerät stammen, ist das völlig in Ordnung. Claude kann vorhandenen Rohtext oft gut in eine klare Struktur bringen. Wenn du dieselbe Aufgabe zuerst mit ChatGPT angehen möchtest, lies Meeting-Notizen mit ChatGPT zusammenfassen.

Claude für Recherche und Analyse bei der Arbeit

Recherche-Prompts bringen wenig, wenn du von Claude einfach erwartest, „den Markt zu kennen“. Sie funktionieren, wenn du Quellen einfügst und um einen Vergleich bittest, den du prüfen kannst.

Ich brauche einen kompakten Rechercheüberblick für die Arbeit, keinen Blogbeitrag.

Quellen, denen ich vertraue (Auszüge oder bereits geöffnete Links einfügen):
"""
[QUELLE 1 EINFÜGEN]
"""
"""
[QUELLE 2 EINFÜGEN]
"""

Frage, die ich beantworten muss:
[EINE KLARE FRAGE]

Regeln:
- Stütze Aussagen nur auf die eingefügten Quellen.
- Wenn sich Quellen widersprechen, zeige beide Seiten in einer kurzen Tabelle.
- Trenne Fakten von meinen möglichen nächsten Schritten.
- Liste alles auf, was noch unklar ist.

Ausgabe:
1) Antwort in 5 Stichpunkten
2) Vergleichstabelle (falls hilfreich)
3) Risiken / offene Punkte
4) Empfohlener nächster Schritt für mich in dieser Woche

Wenn du aus langen PDFs Kernaussagen oder Daten herausholen möchtest, kombiniere diesen Prompt mit den Praxisanleitungen Kernaussagen aus einem PDF mit Claude herausarbeiten und einen langen Bericht mit Claude zusammenfassen.

Dokumente und überarbeitete Texte, die noch nach dir klingen

Füge einen ersten Entwurf ein. Sag Claude, was bleiben soll.

Überarbeite diesen Entwurf für die Arbeit.

Ziele:
- Behalte meine Aussage und alle Zahlen exakt bei.
- Mach den Text klarer und kürzer.
- Ton: [schlicht / freundlich / förmlich]
- Zielgruppe: [wer den Text lesen wird]
- Maximale Länge: [z. B. 250 Wörter]

Füge keine neuen Behauptungen, Zitate oder Statistiken hinzu.

Entwurf:
"""
[ENTWURF EINFÜGEN]
"""

Ausgabe:
1) Überarbeitete Fassung
2) Stichpunkte zu deinen Änderungen
3) Alle Sätze, die noch nicht überzeugen, jeweils mit Begründung

Diesen Prompt lassen die meisten aus. Sie bitten Claude, den Text „besser zu machen“, und wundern sich dann, warum er nicht mehr nach ihnen klingt. Klare Vorgaben bewahren deinen Stil.

Claude-Prompts für die Arbeit: So formulierst du sie richtig

Für die Büroarbeit brauchst du kein Zertifikat in Prompt Engineering. Du brauchst eine kurze Checkliste, die auch an einem vollgepackten Dienstag funktioniert.

• Beschreibe die Rolle in einer Zeile. „Du bist mein Assistent für E-Mail-Entwürfe“ reicht. Lange Rollenbeschreibungen helfen im Büroalltag selten.
• Stelle die festen Regeln an den Anfang. Keine Fakten erfinden. Bei Unklarheiten nachfragen. Unter der vorgegebenen Wortzahl bleiben.
• Zeige das Format. Überschriften, Tabellen oder „Zuständige Person | Aufgabe | Frist“ bringen mehr als „Mach eine schöne Zusammenfassung“.
• Gib Beispiele, wenn der Ton wichtig ist. Ein kurzes Beispiel für deinen Schreibstil ist mehr wert als ein Absatz voller Adjektive.
• Bleib für die Überarbeitung derselben Aufgabe im selben Chat. „Kürzer, und entferne die Entschuldigung im zweiten Absatz“ ist eine gute zweite Nachricht. Wer für jede kleine Änderung einen neuen Chat startet, verliert Kontext.

Diese Gewohnheiten passen zu Anthropics veröffentlichten Empfehlungen: Klare Anweisungen und eindeutige Vorgaben bringen mehr als clevere Formulierungen. Im Überblick zum Prompt Engineering findest du die offizielle Erklärung dazu.

Claude-Workflows für den Büroalltag: Beispiele

Hier sind drei Workflows, die du diese Woche nutzen kannst, ohne einen KI-Agenten zu bauen.

1) Morgens den Posteingang sortieren (15 Minuten)

Füge drei knifflige E-Mails in getrennte Chats ein. Wenn sie denselben Kontext haben, reicht ein Chat. Nutze den Prompt für E-Mail-Antworten. Schicke ab, was fertig ist. Lege alles, was eine menschliche Entscheidung braucht, mit einer einzeiligen Notiz an dich selbst beiseite.

2) Nach dem Meeting aufräumen (10 Minuten)

Füge deine Notizen ein, solange sie noch ungeordnet sind. Nutze den Aufgaben-Prompt. Teile die Liste in Slack oder per E-Mail. Lege die noch offenen Zuständigkeiten und Termine fest, bevor du aufstehst.

3) Am Freitag die Recherche abschließen (20 Minuten)

Füge zwei Quellen ein, die du im Laufe der Woche schon geöffnet hast. Nutze den Prompt für den Rechercheüberblick. Speichere die Antwort mit 5 Stichpunkten in deinem Projektdokument. So fängst du am Montag nicht bei null an.

Wenn einzelne Prompts nicht mehr ausreichen und du Claude Zugriff auf mehr deiner Dateien geben möchtest, lies noch einmal Claude für die Arbeit nutzen. Erst die Prompts. Dann die Integrationen.

Häufige Fragen

Welche Claude-Prompts für die Arbeit sind die besten, wenn ich nur drei lernen möchte?

E-Mail-Antworten mit der Regel „Nicht raten“, Aufgaben aus Meeting-Notizen und Texte überarbeiten mit klaren Vorgaben. Diese drei decken den Großteil des Büroalltags ab.

Sollte ich Claude Projects oder einen neuen Chat nutzen?

Nutze ein Project, also einen Projektbereich in Claude, oder eine gespeicherte Systemanweisung, wenn jeden Tag dieselben Regeln und derselbe Schreibstil gelten. Starte einen neuen Chat, wenn das Ausgangsmaterial nur für diese Aufgabe gedacht ist und kein alter Kontext einfließen soll.

Kann ich ChatGPT-Prompts in Claude wiederverwenden?

Oft ja, mit kleinen Anpassungen. Claude hält sich meist gut an strikte Formatvorgaben. Behalte deshalb deine Ausgabevorlage und die Regel „Nichts erfinden“ bei. Auch ChatGPT-Vorlagen für bestimmte Berufe, etwa die ChatGPT-Prompts für den Kundenservice, eignen sich als Grundgerüst. Tausche den Toolnamen aus und formuliere die Regeln genauer.

Wo finde ich die Nutzungslimits der Claude-Tarife und Produktdetails?

Aktuelle Tarife und Funktionen findest du auf Anthropics eigenen Produktseiten. Starte bei anthropic.com/claude. Funktionen ändern sich. Deine Prompt-Methode sollte nicht an einer Bezeichnung in der Benutzeroberfläche hängen, die sich wieder ändern kann.

Dein nächster Schritt

Such dir heute eine knifflige Aufgabe aus. Füge das Originalmaterial ein. Nutze einen Prompt von dieser Seite. Überarbeite das Ergebnis einmal. Dieser eine Durchlauf bringt dir mehr, als noch eine Liste als Lesezeichen zu speichern.

Wenn du mit Anleitung üben und daraus eine Gewohnheit machen möchtest, melde dich unten bei Launchpad an. Der Einstieg ist kostenlos. Du brauchst nur deine E-Mail-Adresse.

Wenn du die meiste Zeit der Woche Projekte leitest, findest du hier ChatGPT-Prompts fürs Projektmanagement für Statusupdates, Risiken und die Nachbereitung von Meetings.

Möchtest du auch Schritt für Schritt lernen, wie du Claude nutzt? Unser Claude-Kursüberblick zeigt dir die kostenlosen Lektionen und einen einfachen Lernplan.