Präsentation mit KI erstellen: 5 Schritte + kostenloser Prompt

Morgen um zehn ist das Meeting. Die Notizen und Zahlen hast du. Du weißt auch ungefähr, was du sagen willst. Was dir fehlt: die zwei Stunden, um daraus eine Präsentation zu erstellen, deren Folien nicht zusammengewürfelt aussehen.

Hier die Kurzfassung. Wenn du eine Präsentation mit KI erstellen willst, frag nicht einfach nach „einer Präsentation über X“. Gib ChatGPT, Claude oder Gemini zuerst dein vorhandenes Material: Notizen, einen Bericht oder eine Tabelle. Lass dir einen roten Faden für 6 bis 10 Folien erstellen, mit einer Aussage pro Folie. Überarbeite diese Gliederung. Erst dann lässt du ein Präsentationstool die Folien erstellen: Copilot in PowerPoint, Gemini in Google Slides, Canva oder Claude. Claude kann dir auch eine fertige .pptx-Datei liefern. Danach prüfst du jede Zahl und kürzt den Text um die Hälfte. Die KI übernimmt die Struktur und den ersten Entwurf. Du entscheidest, was passt.

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Warum „Erstelle mir eine Präsentation“ nur austauschbare Folien liefert

Wenn du nur einen Satz in ein KI-Präsentationstool eingibst, kennt es nichts außer dem Thema. Also füllt es die Lücken mit unverfänglichen, allgemeinen Aussagen und Stockfotos. Die Folien sehen ordentlich aus, sagen aber wenig.

Die Lösung ist einfach. Bei einer Präsentation kommt zuerst der rote Faden, dann das Design. Bring den Inhalt zuerst als einfachen Text in Form. Da lässt er sich schnell ändern. Danach ergibt sich die Gestaltung fast von selbst. So sind auch die KI-Tools aufgebaut: Die KI von Canva zeigt dir eine Gliederung, die du bearbeiten kannst, bevor sie etwas erstellt (Canva-Hilfecenter). Copilot in PowerPoint fragt gegebenenfalls vor dem Start, wer dein Publikum ist und wie lang die Präsentation werden soll (Microsoft-Support).

Präsentation mit KI erstellen in 5 Schritten

Schritt 1: Gib der KI dein vorhandenes Material (5 Minuten)

Sammle, was du schon hast: Meeting-Notizen, den Bericht als Grundlage für die Präsentation, ein paar Datenzeilen, die Präsentation vom letzten Quartal. Füge alles ein oder lade die Datei hoch. Ergänze dann drei Angaben, die die KI nicht erraten kann:

• Wer zuhört: dein Vorgesetzter, ein Kunde, das ganze Team.
• Was die Zuhörer danach tun sollen: ein Budget freigeben, eine Option auswählen, sich keine Sorgen mehr um das Projekt machen.
• Wie viel Zeit du hast: Eine Präsentation für 10 Minuten sieht ganz anders aus als eine für 45.

Diese letzte Angabe in deinem Prompt bringt mehr als jede ausgefeilte Formulierung.

Schritt 2: Frag nach dem roten Faden, nicht nach den Folien

Kopiere diesen Prompt in ChatGPT, Claude oder Gemini und passe die Angaben in den Klammern an:

Ich muss eine [10]-minütige Präsentation vor [meinem Vorgesetzten und zwei Teamleitern] halten.
Danach sollen sie [einer Verschiebung des Starts um zwei Wochen zustimmen].
Unten stehen meine Notizen und Daten.

Erstelle eine Gliederung mit 6 bis 10 Folien. Gib für jede Folie an:
1. Eine Überschrift, die die Kernaussage als vollständigen Satz formuliert (nicht nur ein Thema nennt)
2. Maximal 3 kurze Stichpunkte
3. Einen Vorschlag für ein Diagramm, eine Tabelle oder ein Bild, falls hilfreich
4. 2 bis 3 Sätze als Sprechernotizen

Verwende nur Fakten aus meinen Notizen. Wenn etwas fehlt, schreibe
"[PRÜFEN: ...]", statt etwas zu erfinden. Schließe mit einer Liste
von Fragen, die mein Publikum wahrscheinlich stellen wird.

[Notizen / Daten hier einfügen]

Zwei Dinge sind bei diesem Prompt besonders wichtig. „Überschrift als vollständiger Satz“ macht aus „Q3-Zahlen“ die Aussage „Der Umsatz ist in Q3 gestiegen, aber die Retouren haben sich verdoppelt“. Das bleibt hängen. Und die Zeile mit „[PRÜFEN]“ verhindert, dass die KI unbemerkt eine Zahl erfindet, um eine Lücke zu füllen.

Schritt 3: Überarbeite die Gliederung, bevor es ans Design geht

Lies nur die Überschriften, von oben nach unten. Ergeben sie allein schon einen roten Faden? Wenn du eine Folie beim Vortragen überspringen würdest, lösche sie. Wenn eine Folie zwei Aussagen enthält, teile sie auf. Bitte die KI in einfachen Worten um Änderungen: „Fasse die Folien 3 und 4 zusammen“, „Unser interner Ablauf interessiert den Kunden nicht, streich ihn“, „Beginne mit der Entscheidung, die wir brauchen“.

Diesen Schritt lassen die meisten aus. Dabei sorgt genau er dafür, dass die Präsentation nach dir klingt.

Schritt 4: Erstelle aus der Gliederung Folien mit dem Tool, das du schon nutzt

Wähle den Weg, der zu deiner Arbeitsumgebung passt. Du brauchst nicht alle Tools.

• PowerPoint mit Copilot: Starte eine neue Präsentation oder öffne zuerst deine Firmenvorlage. Öffne Copilot und füge deine Gliederung als Prompt ein. Copilot erstellt die Präsentation mit deiner Vorlage. Mit einer Lizenz für Unternehmen kann auch eine Word- oder PDF-Datei als Grundlage dienen (Häufige Fragen zu Copilot in PowerPoint). Du brauchst einen Microsoft 365-Tarif, der Copilot enthält.
• Claude: Schreibe im selben Chat: „Erstelle aus dieser Gliederung jetzt eine PowerPoint-Datei.“ Claude kann .pptx-Dateien erstellen, die du herunterlädst oder in Google Drive speicherst. Das funktioniert auch im Free-Tarif (Claude-Hilfecenter). Wenn du kein Dateiformat angibst, erstellt Claude die Präsentation möglicherweise stattdessen als Artifact. Schreibe deshalb ausdrücklich „PowerPoint-Datei“.
• Google Slides mit Gemini: Öffne deine Präsentation, klicke auf Ask Gemini und beschreibe die Folie. Mit @ kannst du auf eine Drive-Datei verweisen, zum Beispiel: „Erstelle eine Folie, die @Projektnotizen zusammenfasst.“ Gemini erstellt jeweils eine Folie im aktuellen Design (Hilfe zu Google Docs-Editoren). Füge deshalb pro Prompt nur eine Folie aus deiner Gliederung ein. Du brauchst einen Workspace- oder Google AI-Tarif, der diese Funktion unterstützt.
• Canva: Wähle auf der Startseite Canva AI, dann Design und anschließend Presentation. Füge deine Gliederung als Prompt ein. Passe die Gliederung an, die Canva dir zeigt, und klicke auf Generate presentation (Canva-Hilfecenter). Das passt gut, wenn die Optik wichtiger ist als deine Firmenvorlage. Die Erstellung wird auf dein monatliches Nutzungskontingent für Canva AI angerechnet.

Wenn du die Chat-Tools selbst noch nicht kennst, helfen dir unsere Claude-Anleitung für Anfänger und unsere Gemini-Anleitung für Anfänger, in wenigen Minuten loszulegen.

Schritt 5: Prüfe die Präsentation selbst (10 Minuten)

Öffne jetzt die Präsentation und gehe sie Folie für Folie durch:

• Gleiche jede Zahl mit deiner Quelle ab. Suche in der Präsentation nach „[PRÜFEN“ und ergänze diese Stellen selbst.
• Kürze den Text. Microsoft empfiehlt kurze Stichpunkte mit jeweils einer Zeile und eine Schriftgröße von mindestens 18 pt. Schließlich sollen die Leute dir zuhören und nicht den Bildschirm lesen (Microsoft-Support). KI-Entwürfe enthalten fast immer zu viel Text.
• Ersetze austauschbare Bilder möglichst durch eigene Screenshots, Diagramme oder Fotos. Ein echter Screenshot deines Dashboards ist besser als ein Stockfoto von einem Händedruck.
• Lies die Sprechernotizen einmal laut vor. Ändere alles, was du selbst nie so sagen würdest.

Welches KI-Tool ist am besten für Präsentationen?

Ehrlich gesagt: das, für das du schon bezahlst und mit dem du bereits arbeitest. Wie gut der rote Faden ist, entscheidet sich in den Schritten 1 bis 3. Das bekommen alle genannten Tools gut genug hin. Der Unterschied liegt in der Umsetzung:

• Deine Firma hat eine verbindliche Vorlage: PowerPoint mit Copilot oder das Add-in Claude for PowerPoint für kostenpflichtige Claude-Tarife. Es erstellt Folien mit den Layouts deiner vorhandenen Vorlage (Claude-Dokumentation).
• Dein Team arbeitet durchgehend in Google Workspace: Gemini in Google Slides, weil es Inhalte direkt aus deinen Drive-Dateien übernehmen kann.
• Du willst mit wenig Aufwand ansprechend gestaltete Folien: Canva.
• Du brauchst schnell eine Datei und nutzt einen kostenlosen Tarif: Lass Claude die Datei erstellen und öffne die .pptx anschließend in PowerPoint, Keynote oder Google Slides.

PowerPoint-Präsentation mit KI kostenlos erstellen

Das geht auch komplett ohne kostenpflichtigen Tarif. Nutze für die Schritte 1 bis 3 die kostenlose Version von ChatGPT, Claude oder Gemini. Der rote Faden ist ohnehin der wertvollste Teil. Bitte Claude danach um die .pptx-Datei oder kopiere die Überschriften und Stichpunkte selbst in eine leere Präsentation in PowerPoint oder Google Slides. Mit einer klaren Gliederung sind 8 einfache Folien von Hand schnell erstellt. Und du kennst jede Zeile darauf.

Kostenlose Tarife haben Nutzungslimits. Erarbeite deine Gliederung deshalb konzentriert in einem Chat statt verstreut über zehn verschiedene.

Ein Beispiel: von ungeordneten Projektnotizen zum Statusbericht mit 8 Folien

Angenommen, du leitest ein kleines Website-Projekt und brauchst einen 10-minütigen Statusbericht für einen Kunden. Deine Grundlage ist eine Seite mit Notizen aus den letzten drei Statusgesprächen und eine kurze Liste offener Aufgaben.

Mit dem Prompt oben sieht eine typische Gliederung so aus: eine Folie mit der nötigen Entscheidung („Wir empfehlen, den Start auf den 14. März zu verschieben“), eine zu den erledigten Aufgaben, eine zu den Hindernissen, eine mit zwei Optionen und ihren Vor- und Nachteilen, eine mit dem neuen Zeitplan und eine Abschlussfolie mit dem nächsten Schritt. Dazu kommen Sprechernotizen und eine Liste wahrscheinlicher Kundenfragen, etwa: „Ändert sich dadurch das Budget?“

Wo deine Notizen ungenau waren, steht dann zum Beispiel „[PRÜFEN: Termin für den Hosting-Umzug bestätigen]“. Genau dort hätte eine KI sonst geraten. Du ergänzt diese Stellen, kürzt die Stichpunkte und fügst die Gliederung in das Tool deiner Wahl ein. Die Struktur steht, bevor du eine Folie öffnest.

Wenn deine Grundlage ein langer Bericht statt einzelner Notizen ist, fasse ihn zuerst mit ChatGPT für lange Dokumente zusammen. Wenn du viele Meeting-Notizen hast, mache daraus einen Bericht und erstelle die Präsentation auf dieser Basis.

Auf die Titelfolie gehört meistens auch ein sauber gestaltetes Logo. Wenn du noch keines hast, findest du im Beitrag über das beste KI-Tool für Logo-Design passende Optionen fürs Firmenbudget.

Fehler, durch die KI-Folien nach KI aussehen

• Die KI Zahlen erfinden lassen. Wenn eine Zahl nicht in deiner Quelle steht, gehört sie nicht auf die Folie. Dein Publikum wird fragen, woher sie stammt.
• Überschriften, die nur ein Thema nennen. „Marktüberblick“ sagt nichts aus. „Zwei Wettbewerber haben dieses Quartal die Preise gesenkt“ schon.
• Zu viele Folien. Die KI liefert dir gern 20. Für 10 Minuten reichen 6 bis 10 völlig aus.
• Vertrauliche Daten in ein privates Konto einfügen. Nutze für Kunden- und Finanzdaten das Firmenkonto oder ein Tool, das dein Unternehmen dafür freigegeben hat. Oder entferne vorher Namen und Zahlen.
• Eine Präsentation halten, die du nicht geübt hast. Die Folien waren schnell fertig. Nutze einen Teil der gesparten Zeit, um die Präsentation einmal laut durchzugehen.

Du willst einen Ablauf auf einer Folie zeigen, zum Beispiel einen Freigabeprozess oder eine Customer Journey? Dafür musst du keine Kästchen von Hand zeichnen. Unsere Anleitung zum Erstellen eines Flussdiagramms mit KI zeigt dir, wie du ein übersichtliches Diagramm bekommst. Das kannst du als Bild exportieren und in deine Präsentation einfügen.

Häufige Fragen

Kann Claude eine PowerPoint-Präsentation erstellen?

Ja. Bitte Claude, eine PowerPoint-Datei zu erstellen. Du bekommst eine .pptx zum Herunterladen oder Speichern in Google Drive. In kostenpflichtigen Tarifen gibt es außerdem ein Add-in, das direkt in PowerPoint funktioniert.

Kann KI eine Präsentation in Google Slides erstellen?

Gemini in Google Slides erstellt und bearbeitet Folien direkt in deiner Präsentation, eine Folie pro Prompt. Voraussetzung ist, dass dein Workspace- oder Google AI-Tarif die Funktion enthält. Ohne diese Funktion kannst du eine von Claude erstellte .pptx in Google Slides öffnen oder eine KI-Gliederung selbst einfügen.

Wie lange dauert das?

Das hängt von deinem Material ab. Die meiste Zeit steckt in den Schritten 3 und 5: den roten Faden überarbeiten und die Fakten prüfen. Diese Zeit ist gut investiert. Das Tippen und das Layout nimmt dir die KI ab.

Kann ich eine KI-Präsentation bei der Arbeit verwenden?

Behandle sie wie den Entwurf eines schnellen, noch unerfahrenen Kollegen: hilfreich, aber du gibst ihn frei. Prüfe die Vorgaben deines Unternehmens dazu, welche KI-Tools Arbeitsdaten verarbeiten dürfen. Kontrolliere jede Angabe und achte darauf, dass die Meinungen auf den Folien deine eigenen sind.

Dein nächster Schritt

Nimm die nächste Präsentation in deinem Kalender. Füge deine Notizen in den Prompt oben ein und schau dir zunächst nur die vorgeschlagenen Überschriften an. Wenn sie einen roten Faden ergeben, ist der größte Teil geschafft. Für weitere Workflows wie diesen, vom Einsatz von Claude im Arbeitsalltag bis zu kleinen Automatisierungen, starte mit dem kostenlosen Launchpad auf unserer Startseite.