Pressemitteilung mit KI schreiben: 6 Schritte + Prompts

Du hast echte Neuigkeiten. Ein neues Produkt, einen zweiten Standort oder eine Partnerschaft, an der du monatelang gearbeitet hast. Jetzt sagt jemand „Schick eine Pressemitteilung raus“, und du sitzt vor einer leeren Seite. Wie schaffen es die großen Unternehmen nur, dass das so offiziell klingt? Um eine Pressemitteilung mit KI zu schreiben, brauchst du keine Agentur. Du brauchst geordnete Fakten und einen guten ersten Entwurf.

Die Kurzfassung: Wenn du mit KI eine Pressemitteilung schreiben willst, stell zuerst selbst eine kurze Faktenübersicht zusammen. Was ist passiert, wer ist beteiligt, wann, wo und warum ist das wichtig? Dazu kommen ein echtes Zitat und ein Kontakt. Füge diese Übersicht in ChatGPT, Claude oder Gemini ein. Nutze einen Prompt, der den üblichen Aufbau einer Pressemitteilung vorgibt und Werbesprache ausschließt. Danach prüfst du den Text zweimal: einmal auf Werbesprache und einmal auf Fakten. Die KI übernimmt Aufbau und Formulierungen. Für jede einzelne Angabe bist du verantwortlich.

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Warum die meisten KI-Pressemitteilungen unbeachtet bleiben (und wie du das vermeidest)

Pressemitteilungen sind nicht überholt. Für den „2025 State of the Media“-Bericht befragte Cision mehr als 3,000 Journalisten. 72% bezeichneten Pressemitteilungen als die nützlichste Informationsquelle, die PR-Teams ihnen bieten können. Dieselbe Umfrage ergab, dass sich 72% wegen sachlicher Fehler in KI-generierten PR-Inhalten Sorgen machen.

Zwei Zahlen, die alles sagen. Journalisten wollen Pressemitteilungen. Nachlässig erstellten KI-Pressemitteilungen vertrauen sie nicht. Laut Cision möchte die Hälfte der Zeitungsjournalisten keine KI-generierten Themenvorschläge oder Pressemitteilungen erhalten.

Die Umfrage „2025 State of Journalism“ von Muck Rack zeigt in dieselbe Richtung. Die häufigsten Gründe, warum Journalisten einen Themenvorschlag löschen: Er ist für sie nicht relevant (86%) oder zu werblich (71%). Und was macht ein Chatbot, wenn du ihn bittest, „eine spannende Pressemitteilung zu schreiben“? Er greift zu „revolutionär“, „bahnbrechend“ und „branchenführend“. Genau der Ton, der zum Löschen führt.

Der Trick ist also nicht, die KI einfach um eine Pressemitteilung zu bitten. Gib ihr Fakten und Regeln. Lass sie dann den Teil übernehmen, den sie wirklich gut kann: Aufbau, klare Sätze und die passende Länge.

Schritt 1: Stelle in 5 Minuten die Fakten zusammen (diesen Teil kann die KI nicht übernehmen)

Bevor du einen Chat öffnest, beantworte diese Fragen in einfachen Notizen. Stichpunkte reichen.

• Die Neuigkeit in einem Satz: Was ist heute neu, das gestern noch nicht so war?
• Wer: dein Unternehmen und alle beteiligten Partner, mit richtig geschriebenen Namen.
• Wann und wo: das Datum der Ankündigung und die Stadt, aus der sie kommt.
• Warum es wichtig ist und für wen: für Kunden, die Stadt oder die Branche. Werde konkret.
• Zwei oder drei belegbare Fakten: Zahlen, die du nachweisen kannst, ein Preis, ein Eröffnungstermin oder die Zahl der betroffenen Personen.
• Ein Zitat in deinen eigenen Worten: Sag laut, warum du das gemacht hast. Nimm es mit deinem Handy auf und schreibe auf, was du gesagt hast. Es muss noch nicht perfekt klingen.
• Pressekontakt: ein echter Name, eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer.
• Kurzprofil des Unternehmens: drei Sätze über dein Unternehmen, die du gerne so veröffentlicht sehen würdest.

Wenn du „Warum es wichtig ist und für wen“ nicht beantworten kannst, halte hier inne. Das ist kein Schreibproblem, und keine KI kann es lösen. Finde zuerst heraus, was die Nachricht für andere interessant macht. Dann schreibst du.

Schritt 2: Nutze den Prompt für den Entwurf

Füge deine Faktenübersicht in einen neuen Chat ein. Kopiere dann diesen Prompt darunter. Er funktioniert in ChatGPT, Claude, Gemini und Copilot.

Übernimm die Rolle eines erfahrenen PR-Texters, der früher als Journalist gearbeitet hat. Oben steht meine Faktenübersicht.

Schreibe eine Pressemitteilung und verwende NUR die Fakten von oben. Ergänze keine Zahlen, Namen, Daten oder Aussagen, die nicht in meinen Notizen stehen. Wenn etwas Wichtiges fehlt, frag mich, statt zu raten.

Aufbau:
* Überschrift: weniger als 12 Wörter, nennt die Neuigkeit sachlich
* Unterzeile: ein Satz mit dem nützlichsten Detail
* Orts- und Datumszeile: [STADT], [DATUM]
* Erster Absatz: wer, was, wann, wo und warum, in 2 bis 3 Sätzen
* Zweiter Absatz: die wichtigsten ergänzenden Fakten
* Ein Zitat auf Grundlage meiner Worte, das nach einem echten Menschen klingt
* Praktische Angaben: Preis, Datum, Adresse, Link, Verfügbarkeit
* Über [Unternehmen]: verwende mein Kurzprofil
* Pressekontakt
* Ende mit ###

Regeln:
* Beschränke dich auf eine Seite
* Keine Werbewörter oder Werbefloskeln: revolutionär, bahnbrechend, hochmodern, führend, innovativ, wir freuen uns bekannt zu geben, begeistert
* Kurze Sätze. Schreibe für einen Journalisten mit wenig Zeit, der nur den ersten Absatz liest.

Die wichtigste Zeile lautet „Frag mich, statt zu raten“. Ohne sie füllen viele Chatbots Lücken mit plausibel klingenden Zahlen. Mit ihr bekommst du oft zwei oder drei gute Rückfragen, etwa: „Ist der Eröffnungstermin bestätigt?“ Beantworte sie, und der Entwurf wird besser.

Schritt 3: Prüfe den Text auf Werbesprache

Auch mit klaren Regeln schleichen sich Adjektive wieder ein. Bitte die KI, noch einmal hinzuschauen:

Lies die Pressemitteilung noch einmal aus Sicht eines skeptischen Lokaljournalisten.
* Liste jedes Wort und jeden Satz auf, der nach Werbung statt nach einer Nachricht klingt.
* Schlage jeweils eine sachliche Alternative vor, die eine Tatsache aus meinen Notizen verwendet.
* Sag mir, welchen Satz ein Journalist am ehesten in seinen Artikel übernehmen würde. Falls keiner dafür geeignet ist, sag das und erkläre, was fehlt.

Die letzte Frage ist ein guter Test. Ein Journalist mit wenig Zeit übernimmt oft den ersten Absatz und das Zitat. Wenn keiner der beiden Teile für sich allein funktioniert, überarbeite sie zuerst.

Schritt 4: Prüfe die Fakten (lass diesen Schritt nie aus)

Hier entstehen Fehler in KI-Pressemitteilungen, und hier geht das Vertrauen von Journalisten verloren. Lass die KI zeigen, woher ihre Angaben stammen:

Erstelle eine Tabelle mit allen Faktenangaben in der Pressemitteilung: Namen, Zahlen, Daten, Preise, Orte, Titel.
Zitiere zu jeder Angabe die Zeile aus meiner Faktenübersicht, aus der sie stammt.
Markiere jede Angabe, die NICHT in meiner Faktenübersicht steht, mit „PRÜFEN“.

Dann gehst du die Tabelle selbst durch. Prüfe die Schreibweise jedes Namens, jedes Datum anhand des Kalenders und jede Zahl anhand deiner eigenen Unterlagen. Für alles mit der Markierung „PRÜFEN“ lieferst du entweder eine Quelle oder streichst es. Zwei Minuten Prüfen schützen deinen guten Ruf beim Journalisten für die nächsten fünf Pressemitteilungen.

Schritt 5: Lass das Zitat nach einem Menschen klingen

KI-Zitate klingen alle gleich: „Wir freuen uns sehr, unseren geschätzten Kunden diese spannende Lösung anbieten zu können.“ So redet niemand, und ein Journalist hat keinen Grund, das abzudrucken.

Nutze die Sprachaufnahme aus Schritt 1. Bitte die KI, deine tatsächlichen Worte zu straffen, statt ein neues Zitat zu erfinden:

Das habe ich laut dazu gesagt, warum wir das gemacht haben: [deine Worte einfügen].
Mache daraus ein Zitat mit 2 bis 3 Sätzen. Behalte meine Worte und meine Meinung bei. Entferne nur Füllwörter. Keine neuen Aussagen.

Ein gutes Zitat sagt etwas, das reine Fakten nicht vermitteln: einen Beweggrund, eine Geschichte oder eine Meinung. „Die Hälfte unserer Kunden musste 40 Minuten zu uns fahren. Das müssen sie jetzt nicht mehr.“ So ein Zitat wird abgedruckt.

Ein Beispiel: vorher und nachher

Ein erfundenes Beispiel macht den Unterschied deutlich. Eine Bäckerei eröffnet eine zweite Filiale. So sieht ein typischer erster Absatz aus, wenn du einem Chatbot nur sagst: „Schreibe eine Pressemitteilung über unsere neue Bäckereifiliale“:

Sunrise Bakery, eine führende Handwerksbäckerei, freut sich sehr, die spannende Eröffnung ihres innovativen neuen Standorts bekannt zu geben und ihre Leidenschaft für außergewöhnliche Backwaren mit noch mehr geschätzten Kunden zu teilen.

Und das liefert derselbe Prompt mit Faktenübersicht, Regeln und einer Prüfung auf Werbesprache:

AMERSFOORT, 14. November 2026. Sunrise Bakery eröffnet am Samstag, 21. November, ihre zweite Filiale an der Langestraat, drei Jahre nach dem Start mit einem einzigen Ofen in Leusden. Die neue Filiale backt ab 6:00 Uhr vor Ort und bietet zusätzlich eine Mittagstheke mit 20 Sitzplätzen.

Die erste Version sagt einem Journalisten nichts. Die zweite beantwortet in zwei Sätzen, wer was wann und wo macht. Sie lässt sich direkt in eine kurze Lokalnachricht übernehmen.

Schritt 6: Schreibe die E-Mail mit deinem Themenvorschlag (kürzer, als du denkst)

Eine Pressemitteilung allein sorgt noch nicht für Berichterstattung. Die E-Mail, mit der du sie verschickst, macht den Unterschied. In derselben Umfrage von Muck Rack bevorzugten 69% der Journalisten Themenvorschläge mit weniger als 200 Wörtern. Die Hälfte fand einmaliges Nachfassen in Ordnung.

Schreibe eine E-Mail mit einem Themenvorschlag an [Name des Journalisten] bei [Medium], zuständig für [Themengebiet]. Hier sind zwei aktuelle Artikel dieser Person: [Titel oder kurze Zusammenfassungen].
* Weniger als 150 Wörter
* Erste Zeile: Warum ist das für die Leser DIESER PERSON wichtig, nicht für uns?
* Betreff: sachlich, keine Großbuchstaben, kein Clickbait
* Erwähne, dass die Pressemitteilung unter der E-Mail steht, nicht im Anhang
* Biete eine konkrete Sache an: ein Interview, Fotos oder einen Besuch

Der Prompt verlangt bewusst den Namen des Journalisten und seine aktuellen Artikel. So stellst du den Bezug zu seiner Arbeit her. Fehlende Relevanz ist der häufigste Grund, den Journalisten für das Löschen eines Themenvorschlags nennen. Wenn du öfter E-Mails zur Kontaktaufnahme schreibst, findest du in unserem Leitfaden zu ChatGPT-Prompts für Kaltakquise per E-Mail mehr zur ersten E-Mail und zur Follow-up-Mail.

Welche KI eignet sich am besten zum Schreiben einer Pressemitteilung?

Ehrlich gesagt: Der Prompt ist wichtiger als das Tool. Alle gängigen Assistenten können den Aufbau oben umsetzen. Ein paar praktische Unterschiede gibt es:

• ChatGPT ist schnell und setzt den Aufbau gut um, neigt aber zu begeisterten Formulierungen. Bei der Prüfung auf Werbesprache fallen sie auf.
• Claude schreibt oft ruhiger und natürlicher. Das hilft besonders bei Zitaten.
• Gemini oder Copilot sind praktisch, wenn deine Notizen schon in Google Docs oder Word liegen.

Wenn du dich generell für ein Tool zum Schreiben entscheiden möchtest: Wir haben ChatGPT vs Claude zum Schreiben direkt miteinander verglichen.

Und spezielle „KI-Generatoren für Pressemitteilungen“? Viele sind einfach ein Formular mit Feldern für Überschrift, Zitat und Unternehmensprofil. Dahinter steckt dieselbe Art von KI-Modell. Wenn du gerne Felder ausfüllst, sind sie völlig in Ordnung. Die Faktenübersicht und die beiden Prüfungen auf dieser Seite erledigen aber dasselbe in dem Chat-Tool, das du ohnehin nutzt.

Wo du die Pressemitteilung veröffentlichst und worauf du bei SEO achten solltest

• Auf deiner eigenen Website. Veröffentliche die Mitteilung auf einer Seite für Neuigkeiten auf deiner Website. Diese Version hast du selbst in der Hand und kannst sie in deinem Themenvorschlag verlinken.
• Direkt bei den passenden Journalisten. Fünf gut ausgewählte Lokal- oder Fachjournalisten bringen mehr als eine Liste mit 500 zufällig ausgewählten Journalisten.
• Über einen Presseversanddienst, wenn es passt. Das ist für Unternehmen nützlich, die eine breite Verbreitung brauchen. Es kostet aber Geld und ersetzt keinen persönlichen Themenvorschlag.

Worauf du achten solltest: Manche füllen Pressemitteilungen mit Keyword-Links, um ihr Google-Ranking zu verbessern. Googles Spamrichtlinien nennen Links mit optimierten Linktexten in Pressemitteilungen, die auf anderen Websites verbreitet werden, als Beispiel für Link-Spam. Beschränke dich in einer verbreiteten Pressemitteilung auf wenige, schlichte Links, etwa deinen Firmennamen und deine Homepage. Schreibe die Mitteilung für Journalisten, nicht für Suchmaschinen.

Was du nicht in einen KI-Chat kopieren solltest

In Pressemitteilungen geht es oft um Neuigkeiten, die noch nicht öffentlich sind: eine Übernahme, eine Finanzierungsrunde oder einen Starttermin. Bevor du vertrauliche Informationen einfügst, prüfe, wie dein KI-Konto mit deinen Daten umgeht. OpenAI erklärt die Möglichkeiten, einschließlich des Abschaltens der Trainingsnutzung deiner Chats, in seinen FAQ zu den Datenschutzeinstellungen. Tarife für Unternehmen haben in der Regel strengere Einstellungen. Wenn dein Unternehmen eine KI-Richtlinie hat, halte dich daran. Im Zweifel verwendest du im Chat Platzhalter wie [PARTNER] und [BETRAG] und setzt die Angaben später selbst ein.

Häufige Fehler

• Keine Neuigkeit. „Wir haben unsere Website aktualisiert“ ist keine Pressemitteilung. Frag die KI: „Würde das einen Lokaljournalisten interessieren? Sei ehrlich.“ Das ist ein nützlicher erster Test.
• Die Neuigkeit verstecken. Wenn der erste Absatz von deiner Firmengeschichte handelt, ist der Journalist schon beim nächsten Thema.
• Den Zahlen ungeprüft vertrauen. Jede Zahl in der Mitteilung muss von dir stammen. Genau dafür ist die Faktenprüfung da.
• Dieselbe Mitteilung an alle schicken. Verwende dieselbe Pressemitteilung, aber passe die begleitende E-Mail für jeden Journalisten an.
• Den Kontakt vergessen. Ein Journalist unter Zeitdruck, der dich nicht erreichen kann, schreibt über ein anderes Thema.

Und wenn die Mitteilung verschickt ist und ein Journalist antwortet, antworte in deinem eigenen Ton. Falls du deine Antwort sprachlich verbessern möchtest: Diese Prompts, mit denen du eine E-Mail professioneller formulierst, sorgen für einen freundlichen Ton, ohne steif zu klingen.

FAQ

Kann KI eine Pressemitteilung für mich schreiben?

Sie kann in wenigen Minuten einen soliden Entwurf schreiben und beherrscht das übliche Format gut. Sie kennt aber weder deine Neuigkeiten noch deine Zahlen. Auch weiß sie nicht, warum das für bestimmte Leser wichtig ist. Gib ihr eine Faktenübersicht und prüfe jede Angabe, bevor du etwas verschickst.

Gibt es einen kostenlosen KI-Generator für Pressemitteilungen?

Du brauchst kein separates Tool. Die kostenlosen Versionen von ChatGPT, Claude und Gemini können alle mit dem Entwurfs-Prompt auf dieser Seite arbeiten. Kostenpflichtige Generatoren bieten meist zusätzlich Vorlagen und die Verbreitung der Mitteilung. Wenn du diese Verbreitung brauchst, lohnt sich vor allem dafür ein Vergleich.

Merken Journalisten, dass der Text mit KI geschrieben wurde?

Sie erkennen die typischen Hinweise: Werbewörter, vage Aussagen, Zitate, die niemand laut sagen würde, und sachliche Fehler. Eine Mitteilung mit deinen eigenen Fakten und deinem eigenen Zitat, die auf Werbesprache geprüft wurde, liest sich wie sorgfältig von einem Menschen geschrieben. Denn ein Mensch hat jede Zeile sorgfältig geprüft.

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?

Peile eine Seite an. Die Neuigkeit gehört in den ersten Absatz. So versteht ein Journalist, der nur diesen Absatz liest, trotzdem, worum es geht. Alles danach liefert ergänzende Details.

Soll ich die Pressemitteilung anhängen oder in die E-Mail einfügen?

Füge sie unter deinem kurzen Themenvorschlag direkt in die E-Mail ein und verlinke die Version auf deiner Website. Viele öffnen ungern Anhänge von unbekannten Absendern.

Schreibe diese Woche deine erste Pressemitteilung

Wähle eine echte Neuigkeit, auch eine kleine. Stelle die Fakten zusammen, füge den Entwurfs-Prompt ein und prüfe den Text auf Werbesprache und Fakten. Schicke ihn dann an drei Journalisten, die tatsächlich über dein Themengebiet oder deine Region berichten. Das ist eine Stunde Arbeit. Den größten Teil davon verbringst du mit Nachdenken, und genau dieser Teil sollte bei dir bleiben.

Wenn deine Neuigkeit ein neu gewonnener Kunde ist, können dieselben Fakten auch zu einer Geschichte für deine eigene Website werden. Hier erfährst du, wie du mit KI eine Case Study schreibst.

Und wenn du solche Neuigkeiten jeden Monat mit deiner E-Mail-Liste teilst, erfährst du hier, wie du mit KI einen Newsletter schreibst, den die Leute tatsächlich lesen.

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