Du weißt, dass du mehr posten solltest. Ideen für deinen Content sind da: in deinem Kopf, in Kundengesprächen und in den Fragen, die dir immer wieder gestellt werden. Doch sobald du dich zum Schreiben hinsetzt, bleibt die Seite leer. Und die Woche füllt sich mit dem Tagesgeschäft. Also veröffentlichst du nichts und hast das Gefühl, noch etwas weiter hinterherzuhinken als letzte Woche.
Hier die kurze Antwort: Wenn du Content mit KI erstellen willst, frag sie am besten nicht einfach nach „einem Post über X“. Gib ihr stattdessen dein Ausgangsmaterial: eine Sprachnotiz, Gesprächsnotizen oder eine Kundenfrage. Lass daraus einen guten Hauptbeitrag entstehen. Anschließend macht die KI daraus kürzere Beiträge für LinkedIn, deinen Newsletter und ein kurzes Video. Die Inhalte kommen weiterhin von dir, und du überarbeitest den Text zum Schluss. Die KI übernimmt den ersten Entwurf, die Struktur und die Anpassung an andere Formate. Unten findest du den vollständigen Workflow mit Prompts, Schritt für Schritt.
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Was KI beim Erstellen von Content gut kann und was nicht
Mach dir vor dem Start klar, wer was übernimmt. So vermeidest du die zwei klassischen Fehler: von der KI deine eigenen Ideen zu erwarten oder ihr gar nichts zuzutrauen.
Das kann KI gut:
- Aus ungeordneten Notizen oder einer ausschweifenden Sprachnotiz eine klare Gliederung machen.
- Dir einen ersten Entwurf geben, auf den du reagieren kannst. Das ist viel leichter, als bei null anzufangen.
- Einen Beitrag in andere Formate umschreiben: einen Post, eine E-Mail, ein Skript für 60 Sekunden.
- Dir zehn Überschriften vorschlagen, damit du die auswählen kannst, die nach dir klingt.
- Lücken erkennen: „Was würde ein Einsteiger hier noch nicht verstehen?“
Das kann KI nicht gut:
- Wissen, was diese Woche bei deiner Arbeit passiert ist. Das weißt nur du.
- Eine echte Meinung haben. Sie liefert den Durchschnitt. Deine Sichtweise ist der Grund, warum Menschen dir folgen.
- Bei Fakten immer richtigliegen. Sie kann falsche Zahlen völlig überzeugt nennen. Deshalb prüfst du jede Aussage.
- Ohne Hilfe nach dir klingen. Ohne Vorgaben klingt sie wie alle anderen.
Der folgende Workflow baut deshalb auf einer Idee auf: Du lieferst den Inhalt, die KI sorgt fürs Tempo.
Schritt 1: Gib der KI deinen Schreibstil einmal vor, nicht jedes Mal
Die meisten schreiben in jeden Chat „Schreib in einem freundlichen Ton“ und bekommen jedes Mal denselben blassen Text. Mach stattdessen einmal Folgendes: In Claude kannst du ein Project, also ein Projekt, mit eigenen Anweisungen und Dateien anlegen. Anthropic beschreibt Projects als eigenständige Arbeitsbereiche mit eigenen Chatverläufen und Wissenssammlungen. Dort kannst du Dokumente hochladen und Anweisungen für das Projekt festlegen (Claude Help Center: Was sind Projects?). ChatGPT bietet mit Projects und Custom Instructions, also individuellen Anweisungen, ähnliche Möglichkeiten. Beides funktioniert.
Hinterlege dort drei Dinge:
- Drei bis fünf Texte, die du selbst geschrieben hast und gut findest. Alte Posts, eine gute E-Mail an einen Kunden, alles, was nach dir an einem guten Tag klingt.
- Eine kurze Stilvorlage: Für wen du schreibst, welche Wörter du nutzt und welche nie.
- Deine Themen: die vier oder fünf Dinge, für die du bekannt sein möchtest.
Diese Stilvorlage kannst du kopieren und ausfüllen:
Für wen ich schreibe: [z. B. Inhaber kleiner Buchhaltungsbüros, die viel zu tun haben und Technik etwas skeptisch sehen].
So klinge ich: einfach, direkt, herzlich. Kurze und längere Sätze wechseln sich ab. Ich spreche meine Leser oft mit „du“ an.
Das sage ich oft: [2-3 Formulierungen, die du wirklich verwendest].
Das sage ich nie: „Potenziale freisetzen“, „eintauchen“, „in der heutigen schnelllebigen Welt“, „sich zunutze machen“.
Das mache ich immer: ein konkretes Beispiel nennen und mit einem praktischen nächsten Schritt enden.
Meine Themen: [Thema 1], [Thema 2], [Thema 3], [Thema 4].
Orientiere dich bei Ton und Rhythmus an den Textbeispielen in diesem Projekt.
Wenn etwas, das ich dir gebe, unklar ist oder falsch erscheint, frag nach, statt zu raten.
Der letzte Satz ist wichtig. Er macht aus einer KI, die rät, einen Helfer, der nachfragt.
Schritt 2: Starte mit deinem Ausgangsmaterial, nicht mit einem Thema
„Schreib einen Post mit Tipps zum Cashflow“ liefert dir denselben Post, den es im Internet schon tausendmal gibt. Material aus deiner eigenen Arbeit führt zu einem Beitrag, den nur du veröffentlichen könntest.
Gutes Ausgangsmaterial lässt sich in einer normalen Woche leicht sammeln:
- Eine Frage, die dir ein Kunde im Gespräch gestellt hat.
- Ein Fehler, den du bei jemandem beobachtet hast, ohne Namen zu nennen.
- Eine fünfminütige Sprachnotiz beim Spaziergang: „Das sollten die Leute aus meiner Sicht über X wissen.“
- Ein Vorher-Nachher-Vergleich: wie du eine Aufgabe früher erledigt hast und wie du sie heute angehst.
Lege auf deinem Handy eine einfache Notiz namens „Content-Ideen“ an. Trage solche Dinge ein, sobald sie dir begegnen. Einmal pro Woche wählst du eine Idee aus. Wenn du eine Sprachnotiz aufnimmst, können die meisten Handys sie in Text umwandeln. Oder du fügst eine vorhandene Abschrift der Aufnahme direkt in den Chat ein.
Nutze dann diesen Prompt:
1. Arbeite meine stärkste Kernaussage heraus.
2. Liste die 3-5 Punkte auf, die sie stützen. Ordne sie so, dass ein Leser gut folgen kann.
3. Zitiere meine stärksten Formulierungen, die wortwörtlich erhalten bleiben sollten.
4. Sag mir, was für jemanden ohne Vorwissen fehlt oder unklar ist.
Schreib den Artikel noch nicht.
[Abschrift einfügen]
„Schreib den Artikel noch nicht“ ist der entscheidende Satz. So kannst du deine Gedanken klären, bevor ein glatt formulierter Text die Schwachstellen verdeckt.
Schritt 3: Schreibe einen Hauptbeitrag, und zwar gründlich
Wähle ein Format für deinen Hauptbeitrag. Für die meisten Berufstätigen ist das ein Blogartikel oder eine Newsletter-Ausgabe. Das ist meist der längste Text, und alles Weitere lässt sich daraus ableiten. Wenn du dich vor der Kamera wohler fühlst, kann es stattdessen ein kurzes Videoskript sein.
Sobald die Gliederung passt, lass den Entwurf schreiben:
– Beschreibe am Anfang in ein oder zwei Zeilen die Situation des Lesers. Gib dann direkt die Antwort.
– Übernimm meine zitierten Formulierungen unverändert.
– Nutze kurze Absätze und klare Zwischenüberschriften.
– Wo du eine Tatsache oder Zahl ergänzen würdest, schreibe [PRÜFEN], statt etwas zu erfinden.
– Ende mit einem praktischen Schritt, den der Leser heute umsetzen kann.
Die Anweisung [PRÜFEN] hält erfundene Fakten aus deinem Entwurf heraus. Ergänze diese Stellen selbst mit einer echten Quelle oder streiche sie.
Wenn du diesen Schritt vertiefen möchtest, haben wir eigene Anleitungen für die einzelnen Formate: einen Blogartikel mit KI schreiben, der nach dir klingt und einen Newsletter mit KI schreiben.
Schritt 4: Mach aus einem Beitrag fünf
Hier spart KI am meisten Zeit. Inhalte von Hand für andere Formate aufzubereiten ist langweilige Arbeit, die die meisten auslassen. Mit KI dauert es nur Minuten. So taucht eine gute Idee an mehreren Orten auf, an denen deine Zielgruppe ohnehin unterwegs ist.
Füge deinen fertigen Hauptbeitrag ein und nutze diesen Prompt:
1. Einen LinkedIn-Post (150-200 Wörter). Die erste Zeile soll allein neugierig machen. Keine Hashtags im Text, höchstens 3 am Ende.
2. Eine kurze E-Mail an meine Abonnenten (unter 150 Wörtern), die eine wichtige Erkenntnis vermittelt und auf den vollständigen Artikel verlinkt.
3. Ein Videoskript für 45-60 Sekunden: ein erster Satz, der neugierig macht, eine Kernaussage, eine konkrete Handlung. So geschrieben, dass es beim Sprechen natürlich klingt.
4. Drei kurze, eigenständige Posts, die jeweils auf einer Formulierung aus dem Artikel aufbauen.
5. Fünf Titelvorschläge für den Artikel selbst.
Behalte meinen Schreibstil aus den Textbeispielen im Projekt bei.
[Artikel einfügen]
„Verwende nur die Inhalte daraus“ ist wichtig. Das hält die KI davon ab, in den kürzeren Beiträgen neue Fakten zu ergänzen. Gerade dort schleichen sich oft Fehler ein, weil du weniger genau prüfst.
Jedes Format hat seine Eigenheiten. Ein guter LinkedIn-Post sieht ganz anders aus als eine gute E-Mail. Unsere Anleitung LinkedIn-Posts mit KI schreiben, die nach dir klingen geht genauer auf die Plattform ein. Wenn du kurze Videos planst, behandelt UGC-Videos mit KI für kleine Unternehmen die Videoseite.
Schritt 5: Überarbeite den Text, damit er wirklich deiner wird
Veröffentliche nie den ersten Entwurf. Dieser Schritt macht den Unterschied zwischen Content, dem Menschen vertrauen, und Content, an dem sie vorbeiscrollen. Er dauert zehn bis fünfzehn Minuten und lässt sich bei einem Kaffee erledigen.
Geh diese Liste für jeden Beitrag durch:
- Lies ihn laut vor. Alles, was du einem Kunden nie so sagen würdest, formulierst du um oder streichst es.
- Ergänze ein echtes Detail. Eine Zahl aus deiner Arbeit, eine kurze Geschichte, eine anonymisierte Kundensituation. Diesen Teil kann dir die KI nicht liefern.
- Prüfe jeden Fakt und jede Zahl. Findest du in zwei Minuten keine Quelle, nimm die Aussage raus.
- Streiche Fülltext. Sätze wie „Tauchen wir ein“, „In diesem Beitrag werden wir uns mit … beschäftigen“ und Zusammenfassungen, die gerade Gesagtes wiederholen.
- Mach deine Meinung deutlich. Wo im Entwurf „Es kommt darauf an“ steht, sagst du, was du tatsächlich empfiehlst.
Du kannst die KI auch beim Überarbeiten um Hilfe bitten. Das funktioniert überraschend gut:
Zeige mir:
– Sätze, die austauschbar oder nach KI klingen,
– Aussagen, die eine Quelle brauchen,
– Stellen, an denen ich ausweiche, statt klar Stellung zu beziehen,
– alles, was ein Einsteiger nicht verstehen würde.
Schreibe den Text nicht um. Liste nur die Probleme auf und nenne jeweils die betreffende Zeile.
Wenn du nach einer Liste statt nach einer Neufassung fragst, behältst du die Kontrolle über den fertigen Text.
Content mit KI erstellen, ohne wie ein Roboter zu klingen
Das beschäftigt die meisten, und zwar zu Recht. Leser merken schnell, wenn ein Text austauschbar klingt, auch wenn sie nicht genau sagen können, warum. Die Lösungen sind einfach:
- Starte mit deinem eigenen Ausgangsmaterial (Schritt 2). Austauschbare Vorgaben liefern austauschbare Ergebnisse.
- Nutze deine Stilvorlage und echte Textbeispiele (Schritt 1). Der KI zu zeigen, wie du schreibst, bringt viel mehr als die Anweisung „Schreib locker“.
- Schließe die üblichen Floskeln aus. Trage Wörter, die du nicht magst, in die Stilvorlage ein, damit sie nicht mehr auftauchen.
- Bring beim Überarbeiten Abwechslung in deine Sätze. KI-Entwürfe haben oft Zeile für Zeile denselben Rhythmus. Teile einen langen Satz in zwei. Füge einen kurzen hinzu. So wie diesen.
- Schreib die persönlichen Teile selbst. Die Geschichte, die Meinung, der Satz „Das habe ich falsch gemacht“: Diese Stellen schreibst du selbst.
Welches Tool du nutzt, ist weniger wichtig als dieser Ablauf. Wenn du vergleichen möchtest: Unser Vergleich ChatGPT vs Claude fürs Schreiben zeigt, wie die beiden mit dem Ton und längeren Entwürfen umgehen.
Ein einfacher Wochenrhythmus
Ein Workflow hilft nur, wenn er in deinen Arbeitsalltag passt. Dieser Rhythmus eignet sich, wenn du beruflich viel zu tun hast und regelmäßig posten möchtest, ohne ganze Tage dafür aufzuwenden. Passe die Tage an deinen Kalender an.
| Wann | Was du machst | Was die KI macht |
|---|---|---|
| Im Laufe der Woche | Ideen, Kundenfragen und Sprachnotizen in einer Notiz sammeln | Noch nichts |
| Montag, 30 Minuten | Eine Idee auswählen, deine ersten Gedanken aufnehmen oder einfügen, die Gliederung freigeben | Gliederung erstellen, Lücken finden, stärkste Kernaussage herausarbeiten |
| Dienstag, 45 Minuten | Die [PRÜFEN]-Stellen ausfüllen, dein echtes Detail ergänzen, den Text überarbeiten | Ersten Entwurf schreiben, Hinweise zur Überarbeitung geben |
| Mittwoch, 30 Minuten | Die kürzeren Beiträge überarbeiten und zur Veröffentlichung einplanen | LinkedIn-Post, E-Mail, Videoskript und kurze Posts erstellen |
| Rest der Woche | Auf Kommentare antworten, neue Fragen für nächste Woche notieren | Nichts |
Das sind weniger als zwei Stunden für einen Hauptbeitrag und mehrere kürzere Beiträge. Kommentare und Antworten übernimmst du immer selbst. Dort entstehen echte Beziehungen und sehr oft die Ideen für die nächste Woche.
Wenn du beruflich Social-Media-Kanäle betreust, passt unser wöchentliches Prompt-Paket für Social-Media-Manager genau zum Mittwoch.
Diese Regeln solltest du kennen
Zwei kurze Punkte, damit du weißt, worauf du achten solltest.
Suchmaschinen. Google sagt klar, dass „der angemessene Einsatz von KI oder Automatisierung nicht gegen unsere Richtlinien verstößt“. Voraussetzung ist, dass die Inhalte nicht hauptsächlich erstellt werden, um Suchrankings zu manipulieren (Google Search Central: Hinweise zu KI-generierten Inhalten). Einfach gesagt: Hilfreicher Content, der mit KI entsteht, ist in Ordnung. Dutzende Artikel mit wenig Inhalt zu veröffentlichen, um Google auszutricksen, ist es nicht. Der Workflow oben gehört zur ersten Kategorie: eine echte Idee und eine sorgfältige Überarbeitung.
Videoplattformen. YouTube verlangt, dass du KI-generierte oder veränderte Inhalte kennzeichnest, wenn sie echt wirken. Zum Beispiel, wenn eine reale Person scheinbar etwas sagt, das sie nie gesagt hat, oder wenn eine realistische Szene gezeigt wird, die nie stattgefunden hat. Nutzt du KI für ein Skript, Ideen oder Untertitel, ist diese Kennzeichnung nicht nötig (YouTube-Hilfe: Den Einsatz generativer KI bei Inhalten offenlegen). Wenn du einen KI-Avatar oder eine geklonte Stimme nutzt, setze beim Hochladen das Häkchen für die Kennzeichnung.
Und eine eigene Regel: Lass KI niemals Ergebnisse, Kundenstimmen oder Zahlen über dein Unternehmen erfinden. Eine einzige erfundene Aussage kann mehr Vertrauen kosten, als du mit einem Monat voller Posts aufbaust.
Wenn du lieber ein Tool die Beiträge für deine Woche entwerfen lässt, erfährst du hier, wie du aus einem gespeicherten Prompt und einer kurzen Sprachnotiz einen KI-Content-Generator für Social Media baust.
Häufige Fragen
Welches KI-Tool eignet sich am besten zum Erstellen von Content?
Zum Schreiben eignen sich ChatGPT und Claude beide gut. Der Unterschied zwischen den Tools ist kleiner als der zwischen einem guten und einem nachlässigen Vorgehen. Nimm das Tool, das du schon nutzt, richte deine Stilvorlage ein und arbeite einen Monat damit, bevor du urteilst.
Merken andere, dass ich KI genutzt habe?
Sie merken, wenn ein Text austauschbar ist. Egal, ob ihn ein Mensch oder eine Maschine geschrieben hat. Enthält der Beitrag dein eigenes Beispiel, deine Meinung und deine Art zu sprechen, sehen die meisten Leser einfach einen nützlichen Post. Deshalb sind die Schritte 1, 2 und 5 wichtiger als das Tool.
Wie viel Content sollte ich mit KI erstellen?
So viel, wie du sorgfältig überarbeiten kannst. Ein guter Hauptbeitrag pro Woche plus die kürzeren Fassungen ist für die meisten Berufstätigen ein realistischer Einstieg. Mehr bringt nur dann etwas, wenn die Qualität gleich bleibt.
Kann KI mir helfen, Ideen zu finden, wenn mir nichts einfällt?
Ja, mit etwas Unterstützung von dir. Frag: „Hier steht, wem ich helfe und was ich mache. Liste 20 Fragen auf, die sich diese Menschen wahrscheinlich stellen, bevor sie jemanden wie mich beauftragen.“ Wähle dann die Fragen aus, die du tatsächlich schon von Kunden gehört hast. Das sind deine stärksten Themen.
Darf ich KI-Content auf meiner Website verwenden?
Ja, wenn er wirklich hilfreich und geprüft ist. Googles eigene Hinweise stellen den Nutzen der Inhalte in den Mittelpunkt, nicht die Art ihrer Erstellung. Unsere Anleitung zum Schreiben von Website-Texten mit KI behandelt die Texte für deine Seiten.
Starte diese Woche mit einer Idee
Du brauchst keinen Redaktionsplan, kein neues Tool und kein ganzes Wochenende. Du brauchst eine echte Idee aus deiner Arbeit, zehn Minuten, um deine Gedanken dazu auszusprechen, und die Prompts von oben. Probier es diese Woche einmal aus. Nächste Woche wird es dir schon leichter fallen, weil deine Stilvorlage eingerichtet ist und du die Schritte kennst.
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