ChatGPT-Prompts für Social-Media-Manager: Dein Set für die Woche

Es ist Montag. Auf vier Plattformen ist für diese Woche noch nichts geplant. Ein Kunde will bis Mittwoch „etwas Unterhaltsames“, und die Kommentare vom Freitag warten noch auf Antworten. Du brauchst keine fünfzig cleveren Prompts. Du brauchst eine Handvoll ChatGPT-Prompts für Social-Media-Manager, die du jede Woche in derselben Reihenfolge nutzt. Mit echten Fakten zu deiner Marke entstehen Entwürfe, die nach ihr klingen und nicht nach allen anderen.

Die Kurzfassung: Erstelle einmal ein Markenprofil und füge es vor jeder Aufgabe ein. Gib jeder Aufgabe einen eigenen kurzen Prompt mit einem klaren Ausgabeformat: eine Tabelle, drei Varianten oder eine Wortgrenze. ChatGPT schreibt den Entwurf. Du prüfst die Fakten, wählst aus und veröffentlichst.

Stell dir vor, es ist Montag, 9:20 Uhr. Um 10:00 Uhr hast du einen Redaktionsplan für zwei Wochen als Tabelle, drei Caption-Varianten für jeden Post und eine kurze Liste mit Kommentaren, die du beantworten musst. Der Rest des Vormittags gehört den Aufgaben, die einen Menschen brauchen: Fotos, Freigaben und das Kundengespräch.

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Warum die meisten ChatGPT-Prompts für Social-Media-Manager austauschbare Posts liefern

Bitte ChatGPT um „eine Instagram-Caption zu unserem neuen Produkt“, und du bekommst einen Text, der zu jeder Marke passen könnte. Das Modell ist nicht faul. Es hat einfach keine anderen Anhaltspunkte als die Wörter, die du eingegeben hast.

Auch OpenAI kommt im eigenen Leitfaden zum Prompt Engineering immer wieder auf denselben Gedanken zurück: Gib klare Anweisungen, liefere den nötigen Kontext und sage, wie das Ergebnis aussehen soll. Bei Social Media sind das deine Marke, deine Zielgruppe und ein paar Posts, die wirklich gut funktioniert haben. Füge das einmal ein, und jeder kurze Prompt danach liefert bessere Ergebnisse.

Das folgende Set besteht deshalb aus zwei Teilen: einem Markenprofil, das du heute erstellst, und fünf Aufgaben-Prompts, die du jede Woche wiederverwendest.

Schritt 1: Erstelle einmal dein Markenprofil

Beim ersten Mal dauert das etwa fünfzehn Minuten. Fülle die Klammern nur mit echten Fakten. Wenn du mehrere Kunden betreust, erstelle für jeden ein eigenes Profil.

MARKENPROFIL (als Kontext für jede der folgenden Aufgaben verwenden)

Marke: [Name], [was sie verkauft], [Preisspanne], [wo]
Zielgruppe: [ein Satz: Wer folgt uns und warum?]
Was sie beschäftigt: [die 2-3 wichtigsten Einwände oder Fragen]
Ton: [3 Wörter, z. B. herzlich, direkt, etwas trocken]
Nie schreiben: [verbotene Wörter, nicht belegbare Aussagen, Namen von Wettbewerbern]
Emoji-Regel: [keine / max. 1 / nur auf Instagram]
Plattformen: [z. B. LinkedIn, Instagram, X]
Posts, die gut funktioniert haben (3 einfügen, jeweils mit Plattform):
1) [einfügen]
2) [einfügen]
3) [einfügen]
Gesicherte Fakten für diesen Monat (Angebote, Termine, Veranstaltungen):
- [einfügen]

Regeln für jede Aufgabe:
- Verwende nur Fakten aus diesem Profil oder aus dem Material, das ich einfüge.
- Wenn eine Information fehlt, stelle mir eine Frage. Rate nicht.
- Keine erfundenen Zahlen, Bewertungen, Zitate oder Termine.

Wo du es aufbewahrst: ChatGPT bietet Projects. In diesen Projekten kannst du Chats, Dateien und Anweisungen an einem Ort sammeln. Die Hilfeseite von OpenAI nennt regelmäßig wiederkehrende Content-Entwürfe als Anwendungsfall. Du kannst Projektanweisungen hinterlegen, die für jeden Chat darin gelten. Füge dort das Markenprofil ein, mit einem Projekt pro Kunde. Dann musst du es nicht immer wieder eingeben.

Montag: ChatGPT-Prompts für einen Redaktionsplan

Der Redaktionsplan kostet meist am meisten Zeit. Deshalb bekommt er den am klarsten strukturierten Prompt. Bitte um eine Tabelle, nicht um einen Absatz. Die Tabelle kannst du direkt in deine Tabellenkalkulation oder dein Planungstool kopieren.

Plane anhand des Markenprofils die Posts für die nächsten 2 Wochen.

Ziel für diese 2 Wochen: [z. B. mehr Anfragen für den Frühlingsworkshop]
Plattformen und Häufigkeit: [z. B. LinkedIn 3x/Woche, Instagram 4x/Woche]
Feste Termine: [Produkteinführungen, Veranstaltungen, Feiertage, zu denen wir tatsächlich posten]

Erstelle eine Tabelle mit diesen Spalten:
Datum | Plattform | Format (Text, Karussell, Kurzvideo, Foto) | Thema | Hook (erste Zeile) | Handlungsaufforderung

Regeln:
- Mische die Inhalte: Etwa 1 von 4 Posts darf das Angebot erwähnen, die übrigen sollen helfen oder unterhalten.
- Keine zwei Posts hintereinander zum selben Thema.
- Markiere jeden Post, für den ein Foto oder Informationen vom Kunden nötig sind, mit [RÜCKMELDUNG NÖTIG].

Wenn du für einen Marketingmanager einen ganzen Monat oder ein Quartal planst, behalte den Prompt bei und ändere eine Zeile: Bitte zuerst um ein Thema pro Woche. Gib die Themen frei und lass erst dann die Posts erstellen. Zwei kurze Runden sind besser als ein riesiger Prompt. So merkst du früh, wenn die Richtung nicht stimmt, bevor dreißig Tabellenzeilen gefüllt sind.

Eine nützliche Nachfrage, sobald die Tabelle fertig ist: „Welche drei Posts in diesem Plan sind am schwächsten, und warum?“ ChatGPT kann einen Plan oft besser beurteilen, als ihn auf Anhieb perfekt zu erstellen.

Dienstag: Captions auf Vorrat, die nicht nach Vorlage klingen

Schreibe die Captions in einem Durchgang, für jeden Post mit mehreren Varianten. Aus drei Varianten auszuwählen geht schneller, als eine zu überarbeiten.

Schreibe anhand des Markenprofils Captions für diesen Post aus dem Redaktionsplan:
[Tabellenzeile einfügen: Datum, Plattform, Format, Thema, Hook]

Gib mir 3 Varianten:
A) mit einer Geschichte (beginnt mit einem echten Moment)
B) mit einem Tipp (etwas Nützliches, das der Leser heute umsetzen kann)
C) mit einer Frage (endet mit einer Frage, die man in einer Zeile beantworten kann)

Regeln:
- Orientiere dich am Ton der 3 erfolgreichen Posts. Klinge nicht wie Werbung.
- Die erste Zeile muss für sich allein verständlich sein (die meisten sehen nur sie).
- Bleib unter [Wortgrenze] Wörtern.
- Höchstens eine Handlungsaufforderung.
- Keine Hashtags, außer ich bitte darum.

Passe dann die beste Variante an, statt sie dreimal neu zu schreiben: „Schreibe Variante B für LinkedIn und für X um. Behalte die Aussage bei. Die LinkedIn-Fassung darf länger und etwas formeller sein. Die X-Fassung muss in einen einzigen Post passen.“ So bekommt eine Idee für jede Plattform die passende Form, und die Marke klingt trotzdem überall nach derselben Marke.

Brauchst du ein passendes Bild zu den Captions? Unser Leitfaden zum besten KI-Tool zur Bilderstellung zeigt, welches Tool zu welcher beruflichen Aufgabe passt. Dazu gehört auch, welche Tools Wörter auf einer Social-Media-Grafik schon beim ersten Versuch richtig darstellen.

Mittwoch: Aus einem längeren Inhalt werden Posts für eine Woche

Die meisten Marken haben schon mehr Material, als sie denken: einen Blogartikel, eine Webinar-Aufzeichnung, eine Sprachnachricht eines Kunden oder eine Podcastfolge. Beim Wiederverwenden solcher Inhalte spart ChatGPT am meisten Zeit, denn die Fakten sind bereits da.

Hier ist das Ausgangsmaterial: [Blogartikel / Transkript / Sprachnachricht]
[einfügen]

Leite daraus anhand des Markenprofils 5 eigenständige Posts ab.
Gib für jeden Post an:
- die eine Kernaussage (ein Satz)
- die passendste Plattform und das beste Format dafür
- einen Entwurf (unter [Wortgrenze] Wörtern)
- die genaue Textstelle aus der Quelle, auf der er basiert

Ergänze keine Fakten, Zahlen oder Beispiele, die nicht in der Quelle stehen.

Die letzte Spalte, „die genaue Textstelle aus der Quelle“, macht dir die Prüfung leicht. Du kannst jeden Post in Sekunden mit dem Original abgleichen. Wenn du mit ChatGPT bereits Gesprächsnotizen aufbereitest, funktioniert derselbe Trick auch dort. Mehr dazu in unserem Leitfaden zum Zusammenfassen von Besprechungsnotizen mit ChatGPT.

Täglich: Antworten auf Kommentare und Direktnachrichten, mit Markierung für sensible Fälle

Bei Antworten zählt Tempo. Gleichzeitig fallen falsche Antworten hier besonders ins Gewicht. Lass ChatGPT sortieren und Entwürfe schreiben. Beschwerden, Rückerstattungen und rechtliche Fragen solltest du aber nie dem Tool allein überlassen.

Hier sind die heutigen Kommentare und Nachrichten. Nutze dafür das Markenprofil:
[einfügen, jeweils eine pro Zeile]

Für jeden Eintrag:
1) Ordne ihn ein: FRAGE, LOB, BESCHWERDE, SPAM oder WEITERLEITEN
   (WEITERLEITEN = Rückerstattungen, rechtliche Fragen, Gesundheit oder Sicherheit, verärgerte Kunden, alles rund ums Geld)
2) Für FRAGE und LOB: Schreibe einen Antwortentwurf mit weniger als 30 Wörtern in unserem Ton.
3) Für BESCHWERDE und WEITERLEITEN: Schreibe keinen öffentlichen Antwortentwurf. Sage mir in einer Zeile, was die Person braucht.
4) Für SPAM: Schreibe „überspringen“.

Wenn die Antwort auf eine Frage nicht im Markenprofil steht, schreibe „Ich brauche: [Information]“, statt zu raten.

Für längere Kundengespräche, die in privaten Nachrichten weitergehen, findest du in unseren ChatGPT-Prompts für den Kundenservice mehr zu Rückerstattungen und verärgerten Kunden.

Freitag: Der Fünf-Zeilen-Bericht, den dein Kunde tatsächlich liest

Kunden und Führungskräfte mit wenig Zeit wollen keine Führung durchs Dashboard. Sie wollen wissen, was gestiegen ist, was gesunken ist und was du ändern wirst. Füge die echten Zahlen aus den Exporten deiner Plattformen ein.

Hier sind die Zahlen dieser und der letzten Woche:
[Export oder wichtigste Kennzahlen einfügen]

Schreibe ein Update in 5 Zeilen für einen [Kunden / Manager] mit wenig Zeit:
1) Das Wichtigste in einem Satz
2) Was gestiegen ist
3) Was gesunken ist
4) Der beste Post und was er mit früheren erfolgreichen Posts gemeinsam hatte
5) Eine Sache, die wir nächste Woche ändern

Regeln:
- Beschreibe nur, was die Zahlen zeigen.
- Stelle keine Vermutungen über Ursachen an. Schreibe „Ursache: noch prüfen“, wo du sonst raten würdest.
- Einfache Wörter, kein Marketingjargon.

Die Anweisung, keine Ursachen zu erraten, ist wichtig. ChatGPT erfindet schnell einen Grund dafür, warum die Reichweite gesunken ist. Du kennst die tatsächlichen Hintergründe: einen Feiertag, einen beworbenen Post oder eine Änderung am Algorithmus, von der du gelesen hast. Ergänze sie selbst.

Was du ChatGPT nie überlassen solltest

• Fakten und Preise. Was nicht in deinem Markenprofil oder im eingefügten Material steht, gilt erst als richtig, wenn du es geprüft hast.
• Trends und Nachrichten. ChatGPT weiß möglicherweise nicht, was heute Morgen passiert ist. Prüfe den Trend direkt auf der Plattform, bevor du einen Post darauf aufbaust.
• Kundenstimmen und Ergebnisse. Nur echte Zitate, mit Erlaubnis. Lass ChatGPT niemals „eine Beispielbewertung schreiben“.
• Die endgültige Freigabe. Ein Mensch liest jeden Post vor der Veröffentlichung. Das gehört zur Aufgabe, und dafür bezahlen Kunden.
• Private Daten. Überlege gut, bevor du Kundennamen oder Nachrichten in ein KI-Tool einfügst. Halte dich dabei an die Regeln deines Kunden oder Unternehmens.

Eine Beispielwoche, von Anfang bis Ende

Angenommen, du betreust LinkedIn und Instagram für eine kleine Steuerkanzlei. Die Partner mögen keine werblichen Posts. Die Kanzlei hat diesen Monat ein klares Ziel: mehr Terminbuchungen für ihren Jahresend-Check.

Am Montag füllst du das Markenprofil mit ihren drei besten Posts: einem verständlichen Steuertipp, einem Teamfoto von einem Lauf vor Ort und einer kurzen Liste mit „Fehlern, die wir jeden Januar sehen“. Der Prompt für den Redaktionsplan liefert acht Posts, zwei davon zum Jahresend-Check. Am Dienstag wählst du die Captions aus, meistens Variante B, weil diese Zielgruppe vor allem Tipps speichert. Am Mittwoch machst du aus dem Transkript eines 20-minütigen Webinars einer Partnerin vier Posts. Jeder bezieht sich auf eine Aussage, die sie tatsächlich gemacht hat. Die Kommentare erledigst du täglich in fünf Minuten. Zwei Fragen zur Terminbuchung werden fürs Büro markiert. Am Freitag bekommt der Kunde fünf Zeilen statt einer Präsentation.

Dafür brauchst du keine neue Software. Du brauchst dieselben Prompts, jede Woche auf dieselbe Weise eingesetzt.

Soll das später von allein laufen?

Sobald die Prompts zur Routine geworden sind, kannst du die langweiligen Schritte automatisieren. Zum Beispiel lässt sich jede freigegebene Zeile aus dem Redaktionsplan an eine Tabelle oder ein Planungstool senden. Unsere Liste mit Automatisierungsbeispielen für den kostenlosen Zapier-Tarif zeigt dir, was kostenlos möglich ist. Wenn du auch Akquise- oder Kundenmails schreibst, kannst du die Idee mit dem Markenprofil direkt auf unseren Leitfaden zu ChatGPT-Vorlagen für die Kundenkommunikation übertragen.

Wenn du mit den Prompts oben Texte in deinem eigenen Ton erstellen willst, ohne die Prompts immer wieder einzugeben, erstelle deinen eigenen KI-Content-Generator für Social Media in etwa 30 Minuten.

Kurze Antworten

Funktionieren diese Prompts auch in Claude oder Gemini?

Ja. Außer Projects hängt hier nichts von einer Funktion ab, die nur ChatGPT bietet. Claude und Gemini haben eigene Möglichkeiten, Anweisungen zu speichern. Ein Markenprofil plus ein kurzer Aufgaben-Prompt funktioniert bei allen auf dieselbe Weise.

Kann ChatGPT für mich auf meinen Accounts posten?

Nicht von allein in einem normalen Chat. Du kopierst den Entwurf in die Plattform oder dein Planungstool. Automatisierungstools können die Schritte später verbinden. Plane aber weiterhin eine Freigabe durch einen Menschen zwischen den Schritten ein.

Wie verhindere ich, dass die Texte wie bei jeder anderen Marke klingen?

Füge drei Posts ein, die wirklich gut funktioniert haben, und ergänze eine Liste mit Formulierungen, die nie vorkommen sollen. Frag dich dann: Könnte jemand ohne Vorwissen erkennen, welche Marke das geschrieben hat? Wenn nicht, braucht das Markenprofil mehr Details, nicht der Prompt.

Ab wann spare ich damit Zeit?

In der ersten Woche dauert es länger. Du erstellst das Markenprofil und findest heraus, welche Variante du meistens wählst. Viele merken ab der zweiten Woche, dass es sich lohnt. Dann sind das Profil und die Prompts bereit für den nächsten Einsatz.

Starte diese Woche mit einem Prompt

Wenn deine Aufgabe darin besteht, das Briefing selbst zu erstellen, schau dir auch unsere ChatGPT-Prompts für ein SEO-Content-Briefing an.

Wenn die ganze Woche von einer größeren Kampagne abhängt, beginne einen Schritt früher mit unseren ChatGPT-Prompts für Marketingkampagnen-Ideen. Plane die Posts anschließend anhand des Briefings, das sie dir liefern.

Kündigst du einen Produktstart oder ein neues Teammitglied an? Schreibe zuerst die offizielle Fassung mit unserer Anleitung zum Schreiben einer Pressemitteilung mit KI. Mach daraus anschließend einzelne Posts.

Postest du neben der Markenseite auch auf deinem eigenen Profil? Auch dort funktioniert der Ansatz, zuerst den eigenen Ton festzulegen. Hier erfährst du, wie du mit KI LinkedIn-Posts schreibst, die nach dir klingen.

Du musst nicht deine ganze Woche auf einmal umstellen. Erstelle heute das Markenprofil und nutze den Montags-Prompt für den Redaktionsplan. Ist die Tabelle besser als das, was du in derselben Zeit selbst von Grund auf geschrieben hättest? Dann mach weiter. Falls nicht, braucht das Profil noch ein oder zwei echte Posts.

Launchpad ist unser kostenloser Einstieg, um KI für echte Aufgaben wie diese zu nutzen. Eine praktische Lektion nach der anderen.

Betreust du auch deinen eigenen Account? Beginne mit dem Profil, auf das die Leute klicken. Hier erfährst du, wie du mit KI ein LinkedIn-Profil schreibst, vom Profil-Slogan bis zur Berufserfahrung, in deinem eigenen Ton.

Fehlen dir diese Woche echte Kundenvideos? Schau dir an, wie KI-generierte UGC-Videos für kleine Unternehmen funktionieren und wann sie einem Markenaccount helfen oder eher nicht guttun.