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ChatGPT vs Gemini vs Copilot: Welche KI passt zu deiner Arbeit?

Dein Unternehmen hat gerade Copilot freigeschaltet. Gmail bietet dir ständig „Help me write“ an, also Hilfe beim Schreiben mit Gemini. Und für ChatGPT zahlst du schon oder hättest letzten Monat fast ein Abo abgeschlossen. ChatGPT, Gemini oder Copilot: Drei KI-Assistenten, ein Arbeitstag. Aber niemand hat dir gesagt, welchen du öffnen sollst, wenn eine konkrete Aufgabe auf deinem Schreibtisch landet.

Hier ist die kurze Antwort. Beim Vergleich von ChatGPT, Gemini und Copilot geht es weniger darum, welche KI am schlauesten ist. Entscheidend ist, in welchen Apps deine Arbeit stattfindet. Wähle die KI, die dort direkt ansetzen kann. Arbeitest du den ganzen Tag mit Word, Excel, Outlook und Teams, kann Copilot direkt in diesen Dateien arbeiten. Ohne Kopieren und Einfügen. Arbeitest du mit Gmail, Docs und Drive, passt Gemini am besten dazu. Verteilt sich deine Arbeit auf viele Apps oder fängst du meistens mit einer leeren Seite an, ist ChatGPT der stärkste Allrounder im eigenen Fenster. Alle drei haben eine kostenlose Version. Die wichtigsten kostenpflichtigen Abos für Privatnutzer liegen bei rund $20 im Monat. Eine Regel ist wichtiger als alles andere: Hat dein Arbeitgeber eines der Tools für Arbeitsdateien freigegeben, nutze dieses Tool für Arbeitsdateien.

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ChatGPT vs Gemini vs Copilot auf einen Blick

Benchmark-Ergebnisse sagen wenig über den normalen Büroalltag aus. Fünf Fragen entscheiden: Wo arbeitet das Tool? Was kostet es? Worauf kann es zugreifen? Was passiert mit deinen eingefügten Inhalten? Und was kann es besonders gut?

Frage ChatGPT Gemini Copilot
Entwickelt von OpenAI Google Microsoft
Am besten nutzbar in Der eigenen App im Web, auf dem Computer und dem Smartphone, mit Erweiterungen für Excel, Word, PowerPoint und Google Sheets Der Gemini-App, Gmail, Docs, Drive und Chrome Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und Windows
Kostenlose Version Ja Ja Ja, die Copilot-App sowie Copilot Chat mit einem dafür freigeschalteten Geschäftskonto
Wichtigstes Abo für Privatnutzer Plus, $20 im Monat Google AI Pro, $19.99 im Monat Microsoft 365 Premium, $19.99 im Monat
Version für Teams ChatGPT Business und Enterprise Gemini Enterprise, Business edition ab $21 pro Nutzer im Monat Microsoft 365 Business Standard mit Copilot, $23.50 pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung
Besonders gut für Den Start mit einer leeren Seite, das Durchdenken unübersichtlicher Probleme, Datenanalyse Sehr lange Dokumente und Aufgaben, die du ohnehin in Gmail oder Docs erledigst Deine eigenen Office-Dateien, E-Mails und Meetings, unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte deines Unternehmens

Die Preise sind US-Listenpreise von den Websites der Anbieter, geprüft am 19. Oktober 2026: ChatGPT-Preise, KI-Abos von Google, Copilot für Privatnutzer und Copilot für Unternehmen. Preise und Steuern bei dir vor Ort weichen davon ab. Alle drei Anbieter ändern ihre Abos häufig. Prüfe sie deshalb noch einmal, bevor du zahlst.

ChatGPT: der Allrounder im eigenen Fenster

ChatGPT haben die meisten schon ausprobiert. Seine Stärken zeigt es besonders dann, wenn die Arbeit nicht in einem Dokument beginnt. Unsortierte Notizen aus einem Telefonat. Ein Plan, der noch halb in deinem Kopf steckt. Ein CSV-Export, den du vor Freitag verstehen musst. Du fügst das Material ein, erklärst, was du brauchst, und erarbeitest das Ergebnis gemeinsam mit ChatGPT.

Das Plus-Abo kostet laut Hilfecenter von OpenAI $20 im Monat bei monatlicher Abrechnung. Zusätzlich zur kostenlosen Version nennt OpenAI auf seiner Preisseite Projekte, geplante Aufgaben, eigene GPTs, ausführlichere Recherche und die volle Nutzung der Erweiterungen für Excel, Word, PowerPoint und Google Sheets. Es gibt auch ein günstigeres Go-Abo mit höheren Nutzungslimits als bei Free. Laut OpenAI kann es Werbung enthalten.

Die Grenze: ChatGPT sieht weder deinen Posteingang noch dein Firmenlaufwerk, solange du sie nicht verbindest oder Inhalte einfügst. Jedes Einfügen kostet ein bisschen Zeit. Und jedes Mal entscheidest du, welche Daten du weitergibst. Möchtest du sehen, was es mit echten Zahlen macht? Unsere Anleitung Tabellen für die Arbeit mit ChatGPT analysieren zeigt es Schritt für Schritt. Mit Meeting-Notizen mit ChatGPT zusammenfassen kannst du in zehn Minuten einen ersten Erfolg erzielen.

Gemini: schon in Gmail und Docs dabei

Arbeitet dein Unternehmen mit Google Workspace, hat Gemini einen Startvorteil: Es kann direkt in der E-Mail oder im Dokument helfen, das du gerade geöffnet hast. Du musst keinen Verlauf mit 40 Nachrichten in einen anderen Tab kopieren.

Googles Abo-Übersicht nennt drei Stufen für Privatnutzer:

  • Free: die Gemini-App, Deep Research und Canvas, mit niedrigeren Nutzungslimits.
  • Google AI Plus ($4.99 im Monat): höhere Nutzungslimits und Gemini direkt in Gmail und anderen Google-Apps.
  • Google AI Pro ($19.99 im Monat): Gemini in Gmail, Docs und weiteren Apps, ein Kontextfenster von 1M Tokens, Datei-Uploads mit bis zu 1,500 Seiten und 5 TB Speicherplatz.

Diese Kapazität für lange Dokumente macht im Alltag den Unterschied. Eine vollständige Ausschreibung, die Vorstandsprotokolle eines ganzen Jahres oder ein dickes Handbuch mit Unternehmensrichtlinien passen in einen einzigen Upload. Google weist außerdem darauf hin: Für die Privatabos brauchst du ein persönliches Google-Konto, das du selbst verwaltest. Bei einem Geschäftskonto gilt also das, was dein Workspace-Admin eingerichtet hat.

Auch für regelmäßige Berichte passt Gemini gut. Unsere Anleitung für Statusupdates mit Gemini zeigt, wie aus den Notizen einer Woche ein Update wird, das deine Führungskraft tatsächlich liest.

Copilot: direkt in Word, Excel, Outlook und Teams

Copilot ist nicht ganz leicht einzuordnen, weil hinter „Copilot“ eigentlich drei Dinge stecken:

  1. Die kostenlose Copilot-App unter copilot.cloud.microsoft, in Windows und in Edge. Gut für allgemeine Fragen, Hilfe beim Schreiben und Antworten aus dem Web.
  2. Copilot in Microsoft 365-Abos für Privatnutzer (Personal für $9.99, Family für $12.99, Premium für $19.99 im Monat). Wer das Abo abgeschlossen hat, bekommt Copilot in den Apps Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Mit Premium kannst du Copilot häufiger nutzen.
  3. Copilot für die Arbeit. Copilot Chat ist in dafür vorgesehenen Microsoft 365-Geschäftsabos ohne zusätzliche Kosten enthalten. Die vollständige Copilot-Lizenz ergänzt Copilot direkt in Teams und den Office-Apps. Dabei nutzt Copilot deine E-Mails, Meetings und Dateien als Grundlage.

Microsoft erklärt die Unterschiede im Vergleich zwischen kostenlosem Copilot und Copilot in Microsoft 365. Dazu kommt ein neuer Name: Microsoft hat „Microsoft 365 Copilot“ inzwischen in „Microsoft Copilot“ umbenannt. Du wirst deshalb noch eine Weile beide Namen sehen.

Die große Stärke der Arbeitsversion ist der Kontext. Laut Microsoft berücksichtigt sie deine Identität, Zugriffsrechte und Vertraulichkeitskennzeichnungen. So kann sie Antworten aus E-Mails, Dateien und Meetings zusammenstellen, auf die du bereits Zugriff hast, statt nur aus den Inhalten, die du einfügst. Die Kehrseite: Außerhalb der Microsoft-Welt hat Copilot viel weniger Material, mit dem es arbeiten kann. Und welche Funktionen du bekommst, hängt stark von deiner Lizenz ab. Frag deine IT, welche du hast, bevor du dir ein Urteil bildest.

Verbringst du den Großteil deiner Copilot-Zeit in Excel mit Formeln? Excel-Formeln mit KI schreiben zeigt dir einen Prompt, der in Copilot, ChatGPT und Gemini funktioniert. Dazu gibt es einen schnellen Weg, die Antwort zu prüfen.

Was die drei wirklich pro Monat kosten

Bevor du etwas kaufst, prüfe, wofür du schon bezahlst. Wenn du Microsoft 365 oder zusätzlichen Google-Speicher hast, steht dir vielleicht schon mehr KI zur Verfügung, als du denkst.

  • $0: Alle drei haben eine kostenlose Version. Die reicht zum Testen und für einfache Aufgaben ohne vertrauliche Inhalte.
  • Unter $10: Google AI Plus für $4.99, Microsoft 365 Personal für $9.99 und ChatGPT Go.
  • Rund $20: ChatGPT Plus für $20, Google AI Pro für $19.99, Microsoft 365 Premium für $19.99. Beachte: Die Abos von Microsoft und Google enthalten auch Office-Apps oder Cloud-Speicher. Du zahlst also nicht nur für die KI.
  • Für ein Team: ChatGPT Business wird pro Nutzer berechnet. Gemini Enterprise Business beginnt bei $21 pro Nutzer. Microsoft 365 Business Standard mit Copilot kostet im Jahresabo $23.50 pro Nutzer im Monat.

Datenschutz: Was mit deinen eingefügten Inhalten passiert

Hier kommt es bei der Arbeit darauf an, die Regeln einzuhalten. Für die Privat- und Arbeitsversionen gelten bei jedem Tool unterschiedliche Regeln.

  • ChatGPT, Privatabos: Neue Chats können zum Training der OpenAI-Modelle verwendet werden. Das verhinderst du, indem du unter „Settings“ (Einstellungen), dann „Data controls“ (Datenkontrollen), „Improve the model for everyone“ (das Modell für alle verbessern) ausschaltest. Chats im Modus „Temporary Chat“, also temporäre Chats, werden nicht zum Training verwendet. Laut OpenAI werden Inhalte in Business-, Enterprise- und Edu-Arbeitsbereichen standardmäßig nicht zum Training genutzt (Datenkontrollen bei OpenAI).
  • Gemini, persönliches Konto: Solange „Keep Activity“ (Aktivitäten speichern) eingeschaltet ist, nutzt Google deine Chats, um seine KI zu verbessern. Einige werden von Menschen gelesen und geprüft. Google selbst empfiehlt, keine vertraulichen Inhalte einzugeben, die eine prüfende Person nicht sehen soll. Temporäre Chats werden nicht zum Training der Modelle verwendet (Datenschutzinformationen zu Gemini Apps).
  • Copilot mit einem Geschäftskonto: Laut Microsofts Datenschutzregeln für Unternehmen werden Prompts, Antworten und die von Copilot gelesenen Arbeitsdaten nicht zum Training seiner Basismodelle verwendet (Microsoft Learn).

Eine einfache Regel, mit der du im Job auf der sicheren Seite bleibst: Kundendaten, Verträge und alles über Kollegen gehören nur in die Arbeitsversion, die dein Unternehmen freigegeben hat. Alles andere kannst du testen, wo du möchtest.

Der 20-Minuten-Test: eine echte Aufgabe, drei Assistenten

Testberichte sagen dir, welches Tool „das beste“ ist. Erst deine eigene Arbeit zeigt, welches für dich am besten passt. Diesen Test kannst du heute mit den kostenlosen Versionen machen.

  1. Wähle eine Aufgabe aus der letzten Woche, die dich mehr als 30 Minuten gekostet hat. Gut geeignet: einen langen E-Mail-Verlauf in ein Statusupdate verwandeln. Entferne vorher Namen und alles Vertrauliche.
  2. Schreibe einen Prompt (nimm den unten) und füge denselben Prompt samt Material in ChatGPT, Gemini und Copilot ein.
  3. Bewerte jede Antwort nach drei Kriterien: Wie viel musstest du korrigieren? Wie viel musstest du kopieren, um dein Material einzufügen und das Ergebnis zu übernehmen? Hat das Tool etwas erfunden?
  4. Wiederhole den Test mit einer zweiten Aufgabe aus einem anderen Teil deiner Arbeitswoche, zum Beispiel einer Frage zu einer Tabelle.
  5. Wähle für jede Aufgabenart einen Sieger. Einen Hauptassistenten zu haben und einen weiteren direkt in deinen Office-Apps zu nutzen, ist völlig normal.
Du hilfst mir bei einer Arbeitsaufgabe.
Aufgabe: Verwandle den folgenden E-Mail-Verlauf in ein Statusupdate für meine Führungskraft.
Kontext: Meiner Führungskraft sind Fristen, Budget und Risiken wichtig. Das Projekt ist [eine Zeile zum Projekt].
Format: Höchstens 5 Stichpunkte, danach eine Zeile mit der Entscheidung, die ich von meiner Führungskraft brauche.
Regeln: Erfinde keine Datumsangaben, Zahlen oder Namen. Wenn etwas fehlt, frag mich, bevor du schreibst.
E-Mail-Verlauf:
"""
[E-Mail-Verlauf hier einfügen]
"""

Achte besonders auf den Kopieraufwand. Eine etwas bessere Antwort, für die du jedes Mal drei zusätzliche Einfügevorgänge brauchst, lohnt sich über einen Monat gerechnet oft weniger.

Brauchst du unterschiedliche Prompts für ChatGPT, Claude und Gemini?

Meistens nicht. Die Anleitungen der Anbieter geben fast dieselben Tipps. OpenAIs Empfehlungen für gute Prompts lauten: klar und konkret formulieren, Kontext geben und Schritt für Schritt verfeinern. Googles Gemini-Prompt-Anleitung für Workspace baut einen Prompt aus Rolle, Aufgabe, Kontext und Format auf. Anthropics Prompt-Dokumentation für Claude behandelt Klarheit, Beispiele, Rollen und die Gliederung deiner Eingabe mit XML-Tags. Der Prompt oben folgt allen drei Ansätzen.

Was sich ändert, ist die Vorbereitung rund um den Prompt, nicht der Prompt selbst:

  • ChatGPT: Hinterlege deinen dauerhaft gültigen Kontext wie Rolle, Kunden und Schreibstil in einem Projekt. So musst du ihn nicht immer neu eintippen.
  • Claude: Setze einfache Tags wie <thread> und </thread> um eingefügtes Material. So verwechselt Claude deine Anweisungen nicht mit deinem Material.
  • Gemini und Copilot direkt in deinen Apps: Spar dir das Einfügen. Öffne die E-Mail oder das Dokument und frage nach „diesem E-Mail-Verlauf“ oder „diesem Dokument“.

Du möchtest eine wiederverwendbare Vorlage, die in jedem der Tools funktioniert? Die Vorlage für deinen Schreibstil in unserer Anleitung KI-Schreibassistent für den Arbeitsalltag einrichten kannst du gut dafür übernehmen.

ChatGPT vs Claude vs Gemini vs Perplexity vs Copilot: Wofür sich die anderen beiden eignen

In diesem Vergleich tauchen immer wieder zwei weitere Namen auf. Sie übernehmen etwas andere Aufgaben.

  • Claude (Anthropic) ist eine starke Wahl, wenn du mit langen Dokumenten arbeitest und sorgfältig formulierte Texte brauchst. Anthropic nennt je nach Modell ein Kontextfenster von bis zu 1M Tokens. Das Pro-Abo kostet $17 im Monat bei jährlicher Abrechnung oder $20 bei monatlicher Zahlung. Es enthält außerdem Claude Code und Claude in Microsoft 365 (Claude-Preise). Unsere Anleitung Lange PDF-Dateien mit Claude analysieren zeigt das in der Praxis.
  • Perplexity ist für Recherche gemacht. Es liefert Antworten aus dem Web und nennt in jeder Antwort Quellen. Du kannst sie anklicken und prüfen. Pro gibt es ab $17 im Monat bei jährlicher Abrechnung (Perplexity-Preise). Nutze es, wenn die Aufgabe „Finde das heraus“ lautet, nicht „Schreib das“.

Du brauchst keine fünf Abos. Wähle deinen Hauptassistenten danach aus, in welchen Apps deine Arbeit stattfindet. Nimm erst dann einen zweiten dazu, wenn eine Aufgabe immer wieder auftaucht, die dein Hauptassistent nicht gut erledigt. Interessierst du dich für KI-Agenten? Unser Vergleich OpenClaw vs Claude Code setzt dort an, wo Chat-Assistenten aufhören.

Schreibst du immer wieder kleine Skripte? Unsere Anleitung Claude vs Gemini zum Programmieren vergleicht die beiden anhand einer echten Aufgabe, vom Google-Sheets-Skript bis zum Ordner mit CSV-Exporten.

Schwankst du vor allem zwischen ChatGPT und Claude? Unser Artikel ChatGPT vs Claude auf Reddit fasst zusammen, was Menschen sagen, die beide täglich nutzen. Dazu bekommst du einen Prompt, mit dem du die beiden direkt vergleichen kannst.

Nutzt du auch X und brauchst Antworten zum heutigen Geschehen? Unser Vergleich ChatGPT vs Gemini vs Grok zeigt, wofür sich Grok eignet und was das neue Abo X Subscription enthält. Dazu gibt es einen 15-Minuten-Test mit aktuellen Nachrichten.

Möchtest du wissen, wie sich Perplexity bei einer echten Recherche neben ChatGPT und Claude schlägt? Unser Vergleich ChatGPT vs Claude vs Perplexity zeigt es mit einer 20-Minuten-Demo und aktuellen Preisen.

Erstellst du mit deinem Assistenten Bilder für Präsentationen oder Social Media? Unser Ratgeber zum besten KI-Tool zur Bilderstellung vergleicht ChatGPT Images und Gemini mit Spezialisten wie Ideogram, Midjourney und Adobe Firefly. Mit einem 20-Minuten-Test findest du deinen eigenen Sieger.

Welches Tool solltest du also wählen?

  • Dein Unternehmen nutzt Microsoft 365 und hat Copilot freigeschaltet: Nutze Copilot für Arbeitsdateien. Ergänze ein privates Tool nur für Aufgaben ohne vertrauliche Inhalte.
  • Dein Unternehmen nutzt Google Workspace: Starte mit Gemini. Es ist schon in deinen E-Mails und Dokumenten verfügbar.
  • Du bist Freelancer oder nutzt verschiedene Tools: ChatGPT Plus ist die verlässlichste Wahl als Allrounder. Wähle stattdessen Claude, wenn du den Großteil deines Tages mit langen Dokumenten verbringst.
  • Du bist noch unsicher: Mach den 20-Minuten-Test mit den kostenlosen Versionen, bevor du für etwas zahlst.

Nach der Auswahl sparst du vor allem dann Zeit, wenn du jede Woche dieselben wenigen Aufgaben damit erledigst. Möchtest du als nächsten Schritt einen Agenten, der für dich durch Desktop-Apps klickt? Schau dir unseren Ratgeber zum besten KI-Agenten für Desktop-Workflows an.

Kurze Antworten

Ist Copilot einfach ChatGPT in Microsoft?

Nein. Copilot ist ein eigenes Produkt von Microsoft. Microsoft nennt für seinen Copilot für Unternehmen die Funktion „LLM model choice“, also die Auswahl des Sprachmodells. Die Dokumentation erwähnt außerdem Anthropic-Modelle, die in Copilot laufen. Copilot ist also nicht an ein einziges Modell gebunden.

Kann ich die kostenlosen Versionen für die Arbeit nutzen?

Für Aufgaben ohne vertrauliche Inhalte: ja. Für Kunden- oder Unternehmensdaten nutze die Arbeitsversion, die dein Arbeitgeber freigegeben hat. Bei kostenlosen Privatkonten können deine Chats zur Verbesserung der Modelle verwendet werden, sofern du die oben genannten Einstellungen nicht änderst.

Welches Tool ist am besten für Excel?

Wenn deine Dateien in Excel liegen und du Copilot über Microsoft 365 hast, arbeitet Copilot direkt im Tabellenblatt. ChatGPT Plus hat ebenfalls eine Excel-Erweiterung und bietet eine gute Datenanalyse, wenn du lieber in einem eigenen Fenster arbeitest.

Brauche ich alle drei?

Nein. Ein Hauptassistent und höchstens noch der Assistent, der in den bereits genutzten Firmen-Apps steckt, decken fast alle Büroaufgaben ab.

Möchtest du jede Woche einen neuen KI-Workflow zum Ausprobieren?

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Quellen

Nutzt du Outlook für deine E-Mails? Unser Ratgeber zum besten KI-E-Mail-Assistenten für Outlook zeigt, wofür sich Copilot eignet und was eine kostenlose Lösung leisten kann.

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