Newsletter mit KI schreiben: Prompts und Beispiel

Es ist Donnerstagnachmittag. Morgen um 9 geht dein Newsletter raus. In deinen Notizen stehen vier halbfertige Ideen. Jedes Mal, wenn du einen leeren Entwurf öffnest, beantwortest du stattdessen Nachrichten auf Slack. Du weißt, dass KI schreiben kann, auch Newsletter. Du weißt aber auch: Die letzte KI-Mail in deinem Postfach klang wie eine Werbebroschüre. Du hast sie gelöscht.

Hier die kurze Antwort: Wenn du mit KI einen Newsletter schreiben willst, frag nicht einfach: „Schreib einen Newsletter über X.“ Gib ihr zuerst dein Ausgangsmaterial: Notizen, Links, eine Kundenfrage, die Ereignisse dieses Monats. Dazu zwei frühere Ausgaben, damit sie deinen Stil übernehmen kann. Bitte dann um einen Entwurf mit festem Aufbau: ein Hauptthema, zwei kurze Meldungen, eine klare Handlungsaufforderung. Danach nimmst du dir 15 Minuten zum Überarbeiten: Prüfe jede Angabe, streiche leere Floskeln und ergänze einen Satz, den nur du schreiben könntest. Die KI übernimmt die ersten 80 Prozent. Du übernimmst den Teil, der dafür sorgt, dass die Leute auch die nächste Ausgabe öffnen.

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Kann KI einen Newsletter schreiben, den die Leute wirklich lesen?

Ja, wenn du ihr Material gibst. Nein, wenn du es nicht tust.

Ohne eigenes Material schreibt ein Sprachmodell den Durchschnitt aller Newsletter, die es gesehen hat. Dieser Durchschnitt ist höflich, austauschbar und schnell vergessen. Das merken die Leser. In Studien zur Nutzerfreundlichkeit von Newslettern hat die Nielsen Norman Group festgestellt: Menschen bezeichnen inzwischen sogar Newsletter, für die sie sich selbst angemeldet haben, als „Spam“, wenn die Inhalte beliebig, unpersönlich oder voller übertriebener Werbung wirken. Die meisten melden sich nicht ab. Sie öffnen die Mails einfach nicht mehr.

Das Problem mit KI ist also nicht, dass sie schlecht schreibt. Sondern dass sie beliebig schreibt. Und genau solche Texte werden ignoriert. Die Lösung ist einfach: Die KI formuliert die Sätze. Der Inhalt kommt von dir: die Neuigkeiten, die Meinung, das Beispiel aus deiner Woche.

Google sieht das bei Inhalten grundsätzlich genauso. In seinen Hinweisen zu KI-generierten Inhalten erklärt Google, dass hilfreiche, eigenständige Inhalte belohnt werden, unabhängig davon, wie sie entstehen. Das Tool ist nicht entscheidend. Entscheidend ist, ob das Ergebnis nützlich ist.

Schritt 1: Sammle dein Ausgangsmaterial (10 Minuten, über den Monat verteilt)

Die besten KI-Entwürfe für Newsletter beginnen lange bevor du ChatGPT öffnest. Führe eine Notiz auf deinem Handy oder in einem Dokument, die du laufend ergänzt. Halte Dinge fest, sobald sie passieren:

• Eine Frage, die dir ein Kunde diesen Monat gestellt hat.
• Ein Link zu etwas, das du gelesen hast und zu dem du eine Meinung hast.
• Ein kleiner Erfolg oder ein Fehler bei der Arbeit, mit einer Zahl dazu („Wir haben die Zeit für Angebote von 3 Stunden auf 1 verkürzt“).
• Alles Neue: ein Produkt, eine Preisänderung, ein Veranstaltungstermin.
• Ein Satz dazu, was deine Leser nach dem Lesen tun sollen.

Die Notizen müssen nicht ordentlich sein. „kundin fragte, ob KI rechnungen kann, ja gesagt, aber n8n gezeigt, sie war überrascht, dass es 20 min dauerte“ ist perfektes Ausgangsmaterial. In dieser einen Zeile stecken eine echte Frage, ein echtes Tool und eine echte Reaktion. Daraus kann KI einen guten Absatz machen. Erfinden kann sie das nicht.

Wenn dein Ausgangsmaterial ein langer Bericht oder ein Meeting-Transkript ist, kürze es zuerst. Unsere Anleitung zum Zusammenfassen langer Dokumente mit ChatGPT zeigt dir, wie du aus 40 Seiten die drei Punkte herausholst, die es wert sind, geteilt zu werden.

Schritt 2: Bring der KI einmal deinen Schreibstil bei

Diesen Schritt lassen die meisten aus. Deshalb klingt ihr KI-Newsletter wie alle anderen.

Füge zwei oder drei frühere Ausgaben ein. Falls du noch keine hast, nimm ein paar selbst geschriebene E-Mails, die dir gefallen. Bitte die KI, deinen Stil zu beschreiben. Auch Anthropics eigene Tipps für gute Prompts sagen: Klare Anweisungen und einige gut gewählte Beispiele gehören zu den zuverlässigsten Wegen, das gewünschte Ergebnis zu bekommen. Deine bisherigen Ausgaben sind diese Beispiele.

Unten findest du 3 Newsletter, die ich geschrieben habe. Beschreibe meinen Schreibstil in 8 kurzen Stichpunkten: Satzlänge, Ton, wie ich einsteige, wie ich aufhöre, häufig verwendete Wörter, Wörter, die ich nie benutze, wie ich Humor einsetze, Länge der einzelnen Abschnitte.

Schreibe danach einen Absatz als Leitfaden für meinen Schreibstil, den ich an den Anfang künftiger Prompts setzen kann, damit du wie ich schreibst.

[Newsletter 1 einfügen]
[Newsletter 2 einfügen]
[Newsletter 3 einfügen]

Lies die Stichpunkte durch. Korrigiere alles, was nicht stimmt („Ich benutze nie Ausrufezeichen“, „Ich höre immer mit einer Frage auf“). Speichere den Leitfaden für deinen Schreibstil dann so, dass du ihn wiederverwenden kannst:

• Claude: Erstelle ein Project, also einen Projektbereich, für deinen Newsletter. Hinterlege dort den Leitfaden und deine bisherigen Ausgaben. Das Hilfecenter von Claude erklärt, wie Projects Dateien und eigene Anweisungen an einem Ort speichern. So stehen sie in jedem neuen Chat innerhalb dieses Projects von Anfang an bereit.
• Gemini: Erstelle einen Gem und hinterlege den Leitfaden als Anweisung. Googles Hilfeseite zur Nutzung von Gems in Gemini Apps erklärt die Einrichtung.
• ChatGPT: Ein Project oder ein selbst erstellter GPT erfüllt denselben Zweck. Oder speichere den Leitfaden einfach in einer Notiz und füge ihn am Anfang jedes Prompts ein. Ganz einfach und funktioniert überall.

Das machst du einmal. Jede weitere Ausgabe beginnt dann in deinem Stil statt im Stil der Maschine.

Schritt 3: Bitte um einen Entwurf mit festem Aufbau

Newsletter, die dauerhaft gelesen werden, haben meist einen Aufbau, auf den sich die Leser verlassen können. Wähle deinen Aufbau und sag der KI, dass sie sich daran halten soll. Dieses Format funktioniert gut für geschäftliche Newsletter:

1. Einstieg: ein Satz über etwas, das du diese Woche wirklich erlebt hast.
2. Hauptthema: 150 bis 250 Wörter zu einer Idee, mit einem konkreten Beispiel.
3. Zwei kurze Meldungen: ein Link mit deiner Einschätzung in einem Satz, ein Tipp oder eine kurze Neuigkeit.
4. Eine Handlungsaufforderung: antworten, einen Gesprächstermin buchen, einen Beitrag lesen, sich anmelden. Nur eine.

Hier ist der Prompt. Ersetze die Angaben in eckigen Klammern durch dein eigenes Material:

[Leitfaden für deinen Schreibstil einfügen]

Schreibe den Newsletter für diesen Monat für [wer ihn liest, z. B. „Inhaber kleiner Buchhaltungsbüros“].

Verwende NUR das Ausgangsmaterial unten. Ergänze keine Fakten, Zahlen, Zitate oder Links, die darin nicht vorkommen. Wenn etwas fehlt, schreibe [PRÜFEN], statt zu raten.

Aufbau:
* Einstieg: 1 Satz über etwas, das laut den Notizen tatsächlich passiert ist
* Hauptthema: 150 bis 250 Wörter, eine Idee, ein konkretes Beispiel
* Zwei kurze Meldungen: jeweils 2 bis 3 Sätze
* Eine Handlungsaufforderung: [was die Leser tun sollen]
* Unterschreibe mit [dein Name]

Gib mir außerdem 5 Betreffzeilen mit weniger als 50 Zeichen und einen Vorschautext aus 1 Satz.

Ausgangsmaterial:
[Deine Notizen einfügen]

Zwei Zeilen in diesem Prompt leisten die meiste Arbeit. „Verwende nur das Ausgangsmaterial“ sorgt dafür, dass es im Entwurf um deinen tatsächlichen Monat geht. „Schreibe [PRÜFEN], statt zu raten“ erlaubt dem Modell, Lücken offenzulassen, statt etwas zu erfinden. Diese Technik nennt Anthropic auch in seiner Anleitung zum Reduzieren von Halluzinationen, also erfundenen Angaben.

So sieht ein Entwurf aus (ein konkretes Beispiel)

Angenommen, du führst ein kleines Buchhaltungsbüro. In deinen Notizen steht:

* 3 Kunden haben nach der neuen Umsatzsteuerfrist gefragt
* KI zum Sortieren von Belegen für Kunde M ausprobiert, vielleicht 2 Std. gespart, trotzdem jede Zeile geprüft
* Büro vom 24. Dez. bis 2. Jan. geschlossen
* Leser sollen ihren Termin fürs Jahresendgespräch vor dem 15. Dez. buchen

Ein guter KI-Entwurf beginnt das Hauptthema mit der Umsatzsteuerfrage der drei Kunden. Er erklärt in einfachen Worten, was sich geändert hat. An der Stelle für das genaue Datum steht [PRÜFEN], weil es in den Notizen fehlt. Danach kommt der Versuch mit den Belegen als Beispiel: was du ausprobiert hast, die zwei gesparten Stunden und warum du trotzdem jede Zeile geprüft hast. Die kurzen Meldungen behandeln die Betriebsferien und das Jahresendgespräch. Die Handlungsaufforderung ist die Terminbuchung für dieses Gespräch.

Nichts in diesem Entwurf ist erfunden. Aus vier ungeordneten Zeilen ist in weniger als einer Minute ein lesbarer Text geworden. Genau darum geht es.

Schritt 4: Überarbeite den Text mit deinem eigenen Blick (15 Minuten)

Verschicke nie den ersten Entwurf. Geh ihn mit dieser Checkliste durch:

• Jedes [PRÜFEN]: Ergänze die Angabe anhand einer echten Quelle oder lösche den Satz.
• Jede Tatsache und jede Zahl: Stimmt sie mit deinen Notizen überein? KI rundet Zahlen manchmal, fasst sie zusammen oder „verbessert“ sie.
• Jeder Link: Öffne ihn. Hat die KI einen Link eingefügt, den du ihr nicht gegeben hast, entferne ihn.
• Der Floskeltest: Streiche jeden Satz, der in irgendeinem Newsletter stehen könnte. „Spannende Zeiten liegen vor uns“ fliegt raus. „Wir haben im November 40 Jahresabschlussakten abgeschlossen, ein Rekord für uns“ bleibt.
• Ergänze einen Satz, den nur du schreiben könntest: eine Meinung, eine kleine Geschichte, eine Kundenreaktion. Auf diesen Satz antworten die Leute.
• Lies den Text auf deinem Handy: kurze Absätze, nichts breiter als der Bildschirm, die Handlungsaufforderung leicht zu finden.

Wenn ein Abschnitt steif klingt, füge nur diesen Absatz erneut ein und frage: „Schreib das so um, wie ich es einem Kunden bei einem Kaffee sagen würde. Behalte alle Fakten bei.“ Unsere Seite zum professionelleren Formulieren von E-Mails bietet Prompts für den umgekehrten Fall: wenn ein Entwurf zu locker klingt.

Betreffzeilen und Vorschautext

Die Betreffzeile entscheidet, ob deine Arbeit überhaupt gelesen wird. Bitte die KI um fünf oder mehr Varianten. Wähle dann nach zwei Regeln:

• Sie muss stimmen. Eine reißerische Betreffzeile, deren Versprechen die Mail nicht einlöst, ist genau das, was Leser als Spam bezeichnen. In den USA kann das auch gegen das Gesetz verstoßen: Der CAN-SPAM Act (15 U.S.C. 7704) verbietet irreführende Betreffzeilen in kommerziellen E-Mails.
• Sie sollte das Hauptthema nennen. „Dein Jahresendgespräch: vor dem 15. Dez. buchen“ funktioniert immer besser als „Neuigkeiten im November“. Denn die Leser wissen, was sie erwartet.

Nutze den Vorschautext, also die graue Zeile nach dem Betreff in den meisten Postfächern, für einen zweiten Grund zum Öffnen. Wiederhole nicht einfach den Betreff.

Welche KI eignet sich am besten zum Newsletter-Schreiben?

Ehrlich gesagt: Dein Ausgangsmaterial zählt mehr als das Tool. ChatGPT, Claude und Gemini schreiben alle einen soliden Newsletter-Entwurf, wenn du ihnen echte Notizen und einen Leitfaden für deinen Schreibstil gibst. Ein paar praktische Unterschiede gibt es:

• Claude passt gut, wenn du einen großen Ordner mit bisherigen Ausgaben und Hintergrundmaterial in einem Project sammeln möchtest.
• Gemini ist praktisch, wenn deine Notizen und Entwürfe ohnehin in Google Docs und Gmail liegen.
• ChatGPT ist die häufigste Wahl und funktioniert gut mit den Prompts oben.
• Die integrierte KI deiner E-Mail-Plattform ist praktisch für Betreffzeilen und kleine Überarbeitungen direkt im Editor. Die meisten Newsletter-Tools haben inzwischen eine. Für den eigentlichen Entwurf bietet dir ein vollwertiger Chat-Assistent mit deinem Leitfaden meist mehr Kontrolle.

Wenn du noch einen Assistenten für verschiedene Aufgaben suchst, hilft dir unsere Übersicht zu KI-Schreibassistenten für Berufstätige mit wenig Zeit. Sie vergleicht die Tools für Texte im Arbeitsalltag.

Mach aus einer Ausgabe weitere Inhalte

Wenn dein Newsletter fertig ist, hast du den schwierigsten Teil deiner Inhalte für eine Woche schon geschrieben. Bitte die KI:

Erstelle aus dem Newsletter unten:
* 1 LinkedIn-Post (unter 150 Wörtern) zum Hauptthema
* 3 kurze Social-Media-Posts, einen pro Idee
Behalte meinen Schreibstil bei. Keine Hashtags, außer ich füge sie hinzu. Keine Fakten, die nicht im Newsletter stehen.

[Fertigen Newsletter einfügen]

Mehr dazu findest du in unseren ChatGPT-Prompts für Social-Media-Manager. Und wenn der Newsletter etwas Größeres ankündigt, etwa einen Produktstart oder ein neues Teammitglied, kannst du dasselbe Ausgangsmaterial für eine mit KI geschriebene Pressemitteilung nutzen.

Automatisiere die Routinearbeit (optional)

Wenn deine Schreibroutine funktioniert, kannst du das Sammeln automatisieren. Eine einfache Lösung: Leite im Laufe des Monats alle E-Mails und Links, die du teilen möchtest, an einen zentralen Ordner weiter oder ordne sie einem gemeinsamen Label zu. Am Schreibtag exportierst oder kopierst du den Ordnerinhalt in deine Notizen und führst den Prompt aus. Wenn du weitergehen möchtest, zeigt unsere Liste mit Beispielen für E-Mail-Automatisierung, wie Filter, Regeln und Tools wie Zapier das Sortieren für dich übernehmen.

Die Schritte, die deinen Blick brauchen, sollten aber bei dir bleiben. Automatisiertes Sammeln spart Zeit. Wenn du dagegen einen ungeprüften KI-Entwurf automatisch an deinen gesamten Verteiler schickst, landet schnell ein falsches Datum bei 2,000 Menschen.

Fehler, an denen man einen KI-Newsletter erkennt

• Kein Ausgangsmaterial. „Schreib einen Newsletter über Produktivität“ liefert dir den Durchschnitt des Internets.
• Zu viele Themen. Fünf gleich gewichtete Themen sorgen dafür, dass keines hängen bleibt. Ein Hauptthema, zwei kleine.
• Jeden Monat derselbe Einstieg. „Ich hoffe, es geht dir gut“ in jeder Ausgabe vermittelt den Lesern, dass niemand persönlich dahintersteckt. Wähle jedes Mal einen neuen ersten Satz, der auf etwas Echtem beruht.
• Mehrere Handlungsaufforderungen. Lies das, buche dies, folge uns, antworte. Entscheide dich für eine.
• Vertrauliche Daten einfügen. Gib keine Kundennamen, Verträge oder persönlichen Angaben in ein Chat-Tool ein, das dein Unternehmen nicht freigegeben hat. Anonymisiere sie zuerst („Kunde M“, „eine Firma in Utrecht“).
• Die grundlegenden E-Mail-Regeln vergessen. Marketing-Newsletter brauchen eine Einwilligung und eine einfache Abmeldemöglichkeit. Für Großbritannien erklärt der ICO-Leitfaden zum E-Mail-Marketing die Regeln zur Einwilligung. Deine Newsletter-Plattform übernimmt das meiste davon. Für den Verteiler und die Inhalte bist aber du verantwortlich, nicht die KI.

Häufige Fragen

Ist es in Ordnung, meinen Newsletter mit KI zu schreiben?

Ja. Für deine Leser zählt, ob er nützlich ist und nach dir klingt. Nutze KI für den Aufbau und erste Entwürfe. Fakten, Meinungen und Beispiele kommen von dir. Prüfe alles vor dem Versand.

Wie lang sollte ein Newsletter sein?

Lang genug, um eine Hauptidee gut zu vermitteln. Bei den meisten geschäftlichen Newslettern sind das etwa 300 bis 600 Wörter. Wenn deine Leser ihn zwischen Terminen auf dem Handy öffnen, ist kürzer meist besser.

Kann ich mit ChatGPT kostenlos einen Newsletter schreiben?

Ja. Mit den kostenlosen Versionen von ChatGPT, Claude und Gemini kannst du mit den Prompts auf dieser Seite einen Newsletter entwerfen. Kostenpflichtige Tarife bieten vor allem höhere Nutzungslimits und Funktionen wie Projects, mit denen du deinen Leitfaden für den Schreibstil leichter hinterlegen kannst.

Wie verhindere ich, dass mein KI-Newsletter nach KI klingt?

Drei Dinge helfen: Gib der KI frühere Ausgaben als Beispiele, liefere echte Notizen statt nur eines Themas und ergänze selbst einen Satz, den nur du schreiben könntest. Streiche danach jeden Satz, der auch in irgendeinem anderen Newsletter stehen könnte.

Sollte ich meinen Lesern sagen, dass ich KI nutze?

Das entscheidest du. Es hängt auch von deiner Branche ab. Am wichtigsten ist, dass jede Angabe geprüft ist und die Meinungen wirklich deine sind. Wenn du ungern erklären würdest, wie der Text entstanden ist, ist das ein Zeichen: Bring mehr von dir selbst ein.

In einer guten Newsletter-Ausgabe stecken oft zwei oder drei Ideen, die auch als kurze Posts funktionieren. Wenn deine Leser auf LinkedIn sind, erfährst du hier, wie du mit KI LinkedIn-Posts schreibst, die nach dir klingen.

Manche Newsletter-Ideen verdienen mehr Platz als eine einzelne Ausgabe. Wenn ein Thema immer weiter wächst, mach einen ganzen Artikel daraus. Unsere Anleitung zeigt dir, wie du mit KI einen Blogbeitrag schreibst, der trotzdem nach dir klingt.

Du möchtest jede Woche aus einer Idee einen Newsletter, Social-Media-Posts und ein kurzes Skript machen, statt jedes Format einzeln anzugehen? Dann schau dir an, wie du KI für die Content-Erstellung nutzt. Dort geht es um die Datei mit deinem Schreibstil, den Hauptbeitrag und darum, wie du ihn auf die Woche aufteilst.

Dein nächster Schritt

Öffne heute deine Notizen-App und beginne eine Liste, die du laufend ergänzt. Wende nächste Woche den Stil-Prompt auf deine letzten drei E-Mails an. In der Woche darauf schreibst du deinen Newsletter in 30 Minuten statt an einem ganzen Nachmittag.

Wir teilen jede Woche einen Workflow wie diesen. Für Menschen, die KI bei der Arbeit nutzen möchten, ohne dafür Technikexperten zu werden. Starte auf unserer Startseite oder melde dich direkt hier an: