ChatGPT-prompts voor social media managers: je vaste weekpakket

Het is maandag. Voor vier platforms staat deze week nog niets gepland. Een klant wil uiterlijk woensdag “iets leuks” en de reacties van vrijdag wachten nog op antwoord. Je hebt geen vijftig slimme prompts nodig. Wel een handvol ChatGPT-prompts voor social media managers die je elke week in dezelfde volgorde gebruikt. Met echte informatie over je merk, zodat de concepten klinken als jouw merk en niet als alle andere.

De korte versie: maak één merkkaart, plak die vóór elke opdracht en geef elke taak een eigen korte prompt. Zeg duidelijk hoe je het resultaat wilt hebben: een tabel, drie opties of een maximaal aantal woorden. ChatGPT maakt het concept. Jij controleert de feiten, kiest en plaatst.

Stel: het is maandag, 9:20. Om 10:00 heb je een contentkalender voor twee weken in een tabel, drie tekstopties voor elke post en een kort lijstje reacties om te beantwoorden. De rest van de ochtend heb je tijd voor het werk waar een mens voor nodig is: foto’s, goedkeuringen en het gesprek met de klant.

Wil je een gratis Launchpad-les waarmee je hier een vaste weekroutine van maakt?

Waarom de meeste ChatGPT-prompts voor social media managers nietszeggende posts opleveren

Vraag ChatGPT om “een Instagram-tekst over ons nieuwe product” en je krijgt een tekst die bij elk merk zou kunnen horen. Het model is niet lui. Het heeft simpelweg niets om op af te gaan, behalve de woorden die je intypt.

OpenAI komt in zijn eigen handleiding voor het schrijven van prompts steeds terug op hetzelfde idee: geef duidelijke instructies, voeg de context toe die het model nodig heeft en vertel hoe het resultaat eruit moet zien. Voor social media gaat die context over je merk, je doelgroep en een paar posts die echt goed werkten. Voeg die informatie één keer toe en elke korte prompt daarna levert een beter resultaat op.

Daarom bestaat het pakket hieronder uit twee delen: één merkkaart die je vandaag maakt en vijf taakprompts die je elke week opnieuw gebruikt.

Stap 1: maak één keer de merkkaart

De eerste keer kost dit ongeveer een kwartier. Vul tussen de haakjes alleen echte feiten in. Werk je voor meerdere klanten? Maak dan voor elke klant een eigen kaart.

MERKKAART (gebruik dit als context voor elke taak hieronder)

Merk: [naam], [wat ze verkopen], [prijsklasse], [waar]
Doelgroep: [één zin: wie volgt ons en waarom]
Waar ze zich zorgen over maken: [de 2-3 belangrijkste bezwaren of vragen]
Schrijfstijl: [3 woorden, bijv. warm, direct, een beetje droog]
Zeg nooit: [verboden woorden, claims die we niet kunnen bewijzen, namen van concurrenten]
Emoji-regel: [geen / max 1 / alleen op Instagram]
Platforms: [bijv. LinkedIn, Instagram, X]
Posts die goed werkten (plak er 3, met het platform erbij):
1) [plak hier]
2) [plak hier]
3) [plak hier]
Feiten waarop ik deze maand kan vertrouwen (aanbiedingen, datums, evenementen):
- [plak hier]

Regels voor elke taak:
- Gebruik alleen feiten uit deze kaart of uit wat ik plak.
- Ontbreekt er een feit? Stel me dan één vraag. Ga niet gokken.
- Geen verzonnen cijfers, reviews, citaten of datums.

Waar bewaar je de kaart? ChatGPT heeft Projects: een plek om chats, bestanden en instructies bij elkaar te houden. Op de helppagina noemt OpenAI het regelmatig maken van contentconcepten als toepassing. Je kunt projectinstructies toevoegen die voor elke chat binnen het project gelden. Plak de merkkaart daar, maak één project per klant en je hoeft de informatie niet steeds opnieuw in te voeren.

Maandag: ChatGPT-prompts voor een contentkalender

De kalender kost meestal de meeste tijd. Daarom krijgt die de meest gestructureerde prompt. Vraag om een tabel, niet om een alinea. Die tabel kun je meteen in een spreadsheet of je planningstool plakken.

Plan met de merkkaart de posts voor de komende 2 weken.

Doel voor deze 2 weken: [bijv. meer aanvragen voor de voorjaarsworkshop]
Platforms en frequentie: [bijv. LinkedIn 3x/week, Instagram 4x/week]
Vaste datums: [lanceringen, evenementen, feestdagen waar we daadwerkelijk over posten]

Geef een tabel met deze kolommen:
Datum | Platform | Vorm (tekst, carrousel, korte video, foto) | Onderwerp | Aandachtstrekker (eerste regel) | Oproep tot actie

Regels:
- Zorg voor afwisseling: ongeveer 1 op de 4 posts mag het aanbod noemen, de rest helpt of vermaakt.
- Geen twee posts achter elkaar over hetzelfde onderwerp.
- Markeer elke post waarvoor een foto of inbreng van de klant nodig is met [INBRENG NODIG].

Plan je voor een marketingmanager een hele maand of een kwartaal? Gebruik dezelfde prompt en verander één regel: vraag eerst om één thema per week, keur de thema’s goed en vraag daarna om de posts. Twee korte rondes werken beter dan één enorme prompt. Zo merk je het al vroeg als de richting niet klopt, voordat er dertig rijen mee gevuld zijn.

Een nuttige vervolgvraag als de tabel klaar is: “Welke drie posts in deze kalender zijn het zwakst, en waarom?” ChatGPT is vaak beter in het beoordelen van een plan dan in het in één keer perfect maken.

Dinsdag: schrijf postteksten in één keer, zonder dat ze als standaardteksten klinken

Schrijf je postteksten in één sessie, per post, met meerdere opties. Kiezen uit drie gaat sneller dan één tekst verbeteren.

Schrijf met de merkkaart teksten voor deze post uit de kalender:
[plak de rij: datum, platform, vorm, onderwerp, aandachtstrekker]

Geef me 3 opties:
A) vanuit een verhaal (begint met een echt moment)
B) vanuit een tip (één nuttig ding dat de lezer vandaag kan doen)
C) vanuit een vraag (eindigt met een vraag die mensen in één regel kunnen beantwoorden)

Regels:
- Gebruik dezelfde stijl als de 3 posts die goed werkten. Laat het niet als een advertentie klinken.
- De eerste regel moet op zichzelf duidelijk zijn (meer zien de meeste mensen niet).
- Blijf onder [woordlimiet] woorden.
- Hoogstens één oproep tot actie.
- Geen hashtags, tenzij ik erom vraag.

Pas daarna de beste optie aan, in plaats van die drie keer te schrijven: “Herschrijf optie B voor LinkedIn en voor X. Houd dezelfde boodschap aan. LinkedIn mag langer en iets formeler. X moet in één post passen.” Zo krijgt één idee de vorm die bij elk platform past, terwijl het merk overal hetzelfde blijft klinken.

Heb je een afbeelding nodig bij die teksten? Onze gids over de beste AI-tool om afbeeldingen te maken laat zien welke tool bij welke werktaak past. Ook lees je welke tools de woorden in een socialmedia-afbeelding meteen goed weergeven.

Woensdag: maak van één lang stuk een week aan posts

De meeste merken hebben al meer materiaal dan ze denken: een blogartikel, een webinaropname, een spraakbericht van een klant of een podcastaflevering. Bij het hergebruiken van content bespaart ChatGPT de meeste tijd, omdat de feiten er al zijn.

Hier is een [blogartikel / transcript / spraakbericht]:
[plak hier]

Haal hier met de merkkaart 5 afzonderlijke posts uit.
Geef voor elke post:
- de kernboodschap (één zin)
- het beste platform en de beste vorm
- een concept (onder [woordlimiet] woorden)
- de exacte regel uit de bron waarop de post is gebaseerd

Voeg geen feiten, cijfers of voorbeelden toe die niet in de bron staan.

Die laatste kolom, “de exacte regel uit de bron”, maakt het verschil. Je kunt elke post in een paar seconden naast het origineel leggen. Gebruik je ChatGPT al om gespreksnotities op te schonen? Dezelfde aanpak werkt ook daar. Bekijk onze gids over vergadernotities samenvatten met ChatGPT.

Elke dag: reacties en DM’s beantwoorden, met een markering voor extra aandacht

Bij antwoorden telt snelheid, en juist daar heeft een onjuist antwoord de meeste gevolgen. Laat ChatGPT de berichten sorteren en conceptantwoorden schrijven. Maar laat het klachten, terugbetalingen of juridische zaken nooit zelfstandig afhandelen.

Gebruik de merkkaart. Hier zijn de reacties en berichten van vandaag:
[plak hier, één per regel]

Doe voor elk bericht het volgende:
1) Geef een label: VRAAG, COMPLIMENT, KLACHT, SPAM of DOORZETTEN
   (DOORZETTEN = terugbetalingen, juridische zaken, gezondheid of veiligheid, boze klant, alles wat over geld gaat)
2) Voor VRAAG en COMPLIMENT: schrijf een conceptantwoord van minder dan 30 woorden in onze schrijfstijl.
3) Voor KLACHT en DOORZETTEN: schrijf geen openbaar antwoord. Vertel me in één regel wat deze persoon nodig heeft.
4) Voor SPAM: schrijf "overslaan".

Staat het antwoord op een vraag niet in de merkkaart? Zeg dan "Ik heb nodig: [feit]" in plaats van te gokken.

Voor langere klantgesprekken die verdergaan via privéberichten, gaan onze ChatGPT-prompts voor klantenservicemedewerkers dieper in op terugbetalingen en boze klanten.

Vrijdag: het rapport van vijf regels dat een klant echt leest

Drukke klanten en managers willen geen rondleiding door een dashboard. Ze willen weten wat steeg, wat daalde en wat je gaat veranderen. Plak de echte cijfers uit de exports van je platforms.

Hier zijn de cijfers van deze week en vorige week:
[plak de export of de belangrijkste cijfers]

Schrijf een update van 5 regels voor een drukke [klant / manager]:
1) De hoofdboodschap in één zin
2) Wat steeg
3) Wat daalde
4) De beste post en wat die gemeen had met eerdere succesvolle posts
5) Eén ding dat we volgende week veranderen

Regels:
- Beschrijf alleen wat de cijfers laten zien.
- Raad niet naar oorzaken. Schrijf "oorzaak: nog controleren" waar je anders zou gokken.
- Gewone woorden, geen marketingjargon.

De regel “raad niet naar oorzaken” is belangrijk. ChatGPT verzint makkelijk een reden waarom het bereik daalde. Jij kent de echte achtergrond: een feestdag, een gepromote post of een algoritmewijziging waarover je hebt gelezen. Voeg die zelf toe.

Wat je nooit aan ChatGPT moet overlaten

• Feiten en prijzen. Staat iets niet in je merkkaart of het materiaal dat je hebt geplakt? Beschouw het dan pas als juist nadat je het hebt gecontroleerd.
• Trends en nieuws. ChatGPT weet mogelijk niet wat er vanochtend is gebeurd. Controleer de trend op het platform zelf voordat je er een post over maakt.
• Klantbeoordelingen en resultaten. Alleen echte citaten, met toestemming. Laat het nooit “een voorbeeldreview schrijven”.
• De definitieve goedkeuring. Een mens leest elke post voordat die online gaat. Dat hoort bij het werk, en daar betalen klanten voor.
• Privégegevens. Denk goed na voordat je klantnamen of berichten in een AI-tool plakt. Volg daarbij de regels van je klant of bedrijf.

Een voorbeeldweek, van begin tot eind

Stel: je beheert LinkedIn en Instagram voor een klein accountantskantoor. De partners hebben een hekel aan posts vol “verkooppraatjes”. Het kantoor heeft deze maand één duidelijk doel: meer afspraken voor een eindejaarsgesprek.

Maandag vul je de merkkaart met hun drie beste posts: een belastingtip in gewone taal, een foto van het team bij een lokaal hardloopevenement en een kort lijstje met “fouten die we elk jaar in januari zien”. De kalenderprompt levert acht posts op, waarvan twee over het eindejaarsgesprek. Dinsdag kies je de teksten, meestal optie B, omdat deze doelgroep tips bewaart. Woensdag maak je vier posts van het transcript van een webinar van 20 minuten dat een van de partners gaf. Elke post is gekoppeld aan een regel die ze echt heeft uitgesproken. Elke dag werk je in vijf minuten de reacties af. Twee vragen over afspraken worden gemarkeerd voor het kantoor. Vrijdag krijgt de klant vijf regels in plaats van een presentatie.

Daar heb je geen nieuwe software voor nodig. Wel dezelfde prompts, die je elke week op dezelfde manier gebruikt.

Wil je dit later automatisch laten lopen?

Zodra de prompts routine zijn, kun je de saaie onderdelen gaan automatiseren. Bijvoorbeeld door elke goedgekeurde rij uit de kalender naar een spreadsheet of planningstool te sturen. Onze lijst met voorbeelden van automatiseringen met het gratis Zapier-abonnement is een goed startpunt om te zien wat er mogelijk is zonder ergens voor te betalen. Schrijf je ook acquisitie- of klantmails? Dan kun je het idee van de merkkaart meteen toepassen op onze gids met ChatGPT-sjablonen voor klantcommunicatie.

Korte antwoorden

Werken deze prompts ook in Claude of Gemini?

Ja. Behalve Projects hangt niets hier af van een functie die alleen ChatGPT heeft. Claude en Gemini hebben hun eigen manieren om instructies op te slaan. De merkkaart met een korte taakprompt werkt in alle drie op dezelfde manier.

Kan ChatGPT voor mij op mijn accounts posten?

Niet zelfstandig vanuit een gewone chat. Je kopieert het concept naar het platform of je planningstool. Automatiseringstools kunnen die stappen later koppelen, maar houd er een menselijke goedkeuringsstap tussen.

Hoe voorkom ik dat het klinkt als elk ander merk?

Plak drie posts die echt goed werkten en voeg een lijst met “zeg nooit” toe. Vraag jezelf daarna af: zou een buitenstaander kunnen herkennen welk merk dit schreef? Zo niet, dan heeft de merkkaart meer details nodig, niet de prompt.

Wanneer gaat dit tijd besparen?

De eerste week gaat het langzamer. Je maakt de merkkaart en ontdekt welke optie je meestal kiest. Veel mensen merken dat het vanaf de tweede week tijd oplevert, wanneer de kaart en de prompts klaarstaan om opnieuw te gebruiken.

Begin deze week met één prompt

Is het schrijven van de briefing zelf je taak? Bekijk dan ook onze ChatGPT-prompts voor een SEO-contentbriefing.

Draait de hele week om één grotere campagne? Begin dan een stap eerder met onze ChatGPT-prompts voor marketingcampagne-ideeën. Plan vervolgens de posts op basis van de briefing die ze opleveren.

Kondig je een lancering of een nieuwe medewerker aan? Maak eerst de officiële versie met onze uitleg over een persbericht schrijven met AI. Verdeel die daarna in posts.

Plaats je ook berichten op je eigen profiel, naast de bedrijfspagina? Dezelfde aanpak, waarbij je eigen schrijfstijl vooropstaat, werkt daar ook. Lees hoe je met AI LinkedIn-posts schrijft die klinken zoals jij.

Je hoeft niet je hele week in één keer om te gooien. Maak vandaag de merkkaart en gebruik de kalenderprompt voor maandag. Is de tabel beter dan wat je in dezelfde tijd zelf vanaf nul had geschreven? Ga dan door. Zo niet, voeg dan nog één of twee echte posts toe aan de kaart.

Launchpad is ons gratis startpunt om AI voor dit soort dagelijkse werkzaamheden te gebruiken, één praktische les tegelijk.

Beheer je ook je eigen account? Begin met het profiel waar mensen naartoe klikken. Hier lees je hoe je met AI een LinkedIn-profiel schrijft, van kopregel tot werkervaring, in je eigen stijl.