Presentatie maken met AI (5 stappen + gratis prompt)

De vergadering is morgen om tien uur. Je hebt de aantekeningen, de cijfers en een globaal idee van wat je wilt zeggen. Wat je niet hebt: de twee uur die nodig zijn om daar een presentatie van te maken die er niet afgeraffeld uitziet.

Het korte antwoord: wil je een presentatie maken met AI, begin dan niet met de vraag om “een presentatie over X”. Geef ChatGPT, Claude of Gemini eerst je eigen materiaal: aantekeningen, een rapport of een spreadsheet. Vraag om een verhaallijn voor 6 tot 10 dia’s, met één boodschap per dia. Scherp die opzet aan en laat er pas daarna dia’s van maken. Dat kan met Copilot in PowerPoint, Gemini in Google Slides, Canva of Claude, dat je een kant-en-klaar .pptx-bestand kan geven. Controleer vervolgens elk getal en halveer de tekst. De AI verzorgt de structuur en de eerste versie. Jij blijft degene die beoordeelt.

Wil je elke week gratis zo’n praktisch AI-werkproces ontvangen?

Waarom “maak een presentatie voor me” een nietszeggende presentatie oplevert

Als je één regel invoert in een AI-tool voor presentaties, heeft die alleen het onderwerp om mee te werken. De rest vult de tool aan met voorzichtige, algemene uitspraken en stockfoto’s. De dia’s zien er netjes uit, maar zeggen weinig.

De oplossing is simpel. Een presentatie begint met een verhaal, niet met de vormgeving. Zorg eerst dat het verhaal klopt in gewone tekst. Daar kun je snel iets aanpassen. Daarna gaat de vormgeving bijna vanzelf. Zo zijn de AI-tools zelf ook opgebouwd: de AI van Canva laat je een opzet zien die je kunt aanpassen voordat er iets wordt gegenereerd (Canva Help Center). En Copilot in PowerPoint kan vooraf vragen wie je publiek is en hoe lang de presentatie moet worden (Microsoft Support).

Een presentatie maken met AI in 5 stappen

Stap 1: Geef je eigen materiaal mee (5 minuten)

Verzamel wat je al hebt: vergaderaantekeningen, het rapport waarop de presentatie is gebaseerd, een paar rijen gegevens, de presentatie van vorig kwartaal. Plak het in de chat of upload het bestand. Voeg daarna drie dingen toe die de AI niet kan raden:

• Wie je publiek is: je manager, een klant, het hele team.
• Wat je wilt dat ze daarna doen: een budget goedkeuren, een optie kiezen, zich geen zorgen meer maken over het project.
• Hoeveel tijd je hebt: een presentatie van 10 minuten is heel anders dan een van 45.

Die laatste regel in je prompt doet meer voor het resultaat dan welke slimme formulering ook.

Stap 2: Vraag om de verhaallijn, niet om de dia’s

Kopieer dit naar ChatGPT, Claude of Gemini en vul de tekst tussen de vierkante haken in:

Ik moet een presentatie van [10] minuten geven aan [mijn manager en twee teamleiders].
Daarna wil ik dat ze [goedkeuren dat de lancering twee weken wordt verschoven].
Hieronder staan mijn aantekeningen en gegevens.

Maak een opzet voor 6 tot 10 dia's. Geef per dia:
1. Een kop die de boodschap als volledige zin weergeeft (niet alleen een onderwerp)
2. Maximaal 3 korte opsommingspunten
3. Eén suggestie voor een grafiek, tabel of afbeelding, als dat helpt
4. 2 tot 3 zinnen met sprekersnotities

Gebruik alleen feiten uit mijn aantekeningen. Als er iets ontbreekt, schrijf dan
"[CONTROLEER: ...]" in plaats van iets te verzinnen. Sluit af met een lijst
vragen die mijn publiek waarschijnlijk zal stellen.

[plak hier aantekeningen / gegevens]

Twee dingen in deze prompt zijn het belangrijkst. Met “kop als volledige zin” wordt “Q3-cijfers” bijvoorbeeld “De omzet in Q3 is gestegen, maar het aantal retouren is verdubbeld”. Dat is wat mensen onthouden. En de regel met “[CONTROLEER]” voorkomt dat de AI ongemerkt een cijfer verzint om een gat op te vullen.

Stap 3: Scherp de opzet aan voordat je aan de vormgeving begint

Lees alleen de koppen, van boven naar beneden. Vertellen die op zichzelf het verhaal? Als je een dia tijdens het presenteren zou overslaan, verwijder die dan. Staan er twee boodschappen op één dia, splits die dan op. Vraag de AI in gewone woorden om aanpassingen: “voeg dia 3 en 4 samen”, “de klant is niet geïnteresseerd in ons interne proces, haal dat eruit”, “begin met het besluit dat we nodig hebben”.

Dit is de stap die de meeste mensen overslaan. Juist deze stap zorgt ervoor dat de presentatie klinkt als jij.

Stap 4: Maak dia’s van de opzet met de tool die je al gebruikt

Kies de aanpak die past bij de tools waarmee je werkt. Je hebt ze niet allemaal nodig.

• PowerPoint met Copilot: begin een nieuwe presentatie of open eerst je bedrijfssjabloon. Open Copilot en plak je opzet als prompt. Copilot maakt de presentatie met je sjabloon. Met zakelijke licenties kan het ook beginnen vanuit een Word- of PDF-bestand (Veelgestelde vragen over Copilot in PowerPoint). Je hebt een Microsoft 365-abonnement nodig waarin Copilot is inbegrepen.
• Claude: zeg in dezelfde chat: “Maak van deze opzet nu een PowerPoint-bestand.” Claude kan .pptx-bestanden maken die je downloadt of opslaat in Google Drive. Dat werkt ook met het Free-abonnement (Claude Help Center). Als je geen bestandsformaat noemt, maakt Claude de presentatie mogelijk als een artifact: een apart resultaat binnen de chat. Vraag dus uitdrukkelijk om een “PowerPoint-bestand”.
• Google Slides met Gemini: open je presentatie, klik op Ask Gemini en beschrijf de dia. Met @ kun je verwijzen naar een Drive-bestand, bijvoorbeeld: “Maak een dia die @Projectnotities samenvat”. Gemini maakt één dia per keer in je huidige thema (Help voor Google Docs-editors). Plak dus per prompt de opzet voor één dia. Je hebt een Workspace- of Google AI-abonnement nodig dat deze functie ondersteunt.
• Canva: kies op de homepage Canva AI, daarna Design en vervolgens Presentation. Plak je opzet als prompt, pas de opzet aan die Canva laat zien en klik op Generate presentation (Canva Help Center). Een goede keuze als de uitstraling belangrijker is dan je bedrijfssjabloon. Dit telt mee voor je maandelijkse Canva AI-gebruik.

Ben je nog niet vertrouwd met deze chattools? Onze Claude-handleiding voor beginners en Gemini-handleiding voor beginners helpen je in een paar minuten op weg.

Stap 5: Controleer de presentatie zelf (10 minuten)

Open nu de presentatie en loop die dia voor dia na:

• Controleer elk getal aan de hand van je bron. Zoek in de presentatie naar “[CONTROLEER” en vul de ontbrekende informatie zelf in.
• Schrap tekst. Microsoft adviseert zelf korte opsommingen van één regel per punt en een lettergrootte van minimaal 18 pt. Je wilt namelijk dat mensen naar je luisteren, niet het scherm lezen (Microsoft Support). Eerste versies van AI bevatten bijna altijd te veel woorden.
• Vervang algemene afbeeldingen waar mogelijk door je eigen schermafbeelding, grafiek of foto. Een echte schermafbeelding van je dashboard zegt meer dan een stockfoto van een handdruk.
• Lees de sprekersnotities één keer hardop. Pas alles aan wat je zelf nooit zo zou zeggen.

Welke AI-tool is het beste voor presentaties?

Eerlijk? De tool waarvoor je al betaalt en waarmee je al werkt. De kwaliteit van het verhaal komt uit stap 1 tot en met 3. Alle bovenstaande tools kunnen daar goed genoeg mee uit de voeten. Het verschil zit in de uitwerking:

• Je bedrijf schrijft een vast sjabloon voor: PowerPoint met Copilot, of de invoegtoepassing Claude for PowerPoint bij betaalde Claude-abonnementen. Die maakt dia’s op basis van de indelingen in je bestaande sjabloon (Claude-documentatie).
• Je team werkt volledig in Google Workspace: Gemini in Slides, omdat het informatie rechtstreeks uit je Drive-bestanden kan halen.
• Je wilt met weinig moeite een mooi vormgegeven presentatie: Canva.
• Je wilt snel een bestand en gebruikt een gratis abonnement: laat Claude het bestand maken en open de .pptx daarna in PowerPoint, Keynote of Google Slides.

Gratis een PowerPoint-presentatie maken met AI

Je kunt alles doen zonder betaald abonnement. Gebruik de gratis versie van ChatGPT, Claude of Gemini voor stap 1 tot en met 3. De verhaallijn is toch het waardevolste onderdeel. Vraag Claude daarna om het .pptx-bestand, of kopieer de koppen en opsommingspunten zelf naar een lege presentatie in PowerPoint of Google Slides. Met een heldere opzet heb je 8 eenvoudige dia’s zo met de hand gemaakt. En je weet precies wat erop staat.

Gratis abonnementen hebben gebruikslimieten. Werk je opzet daarom uit in één gerichte chat in plaats van tien losse gesprekken.

Een voorbeeld: van rommelige projectnotities naar een update van 8 dia’s

Stel, je leidt een klein websiteproject en moet een klant in 10 minuten bijpraten. Je materiaal bestaat uit een pagina aantekeningen van de laatste drie voortgangsgesprekken en een korte lijst met openstaande taken.

Met de bovenstaande prompt krijg je meestal zo’n opzet terug: één dia met het besluit dat je nodig hebt (“We adviseren de lancering te verplaatsen naar 14 maart”), één met wat er af is, één met wat de voortgang tegenhoudt, één met twee opties en hun voor- en nadelen, één met de nieuwe planning en een afsluitende dia met de volgende stap. Plus sprekersnotities en een lijst met waarschijnlijke klantvragen, zoals “Verandert hierdoor het budget?”

Waar je aantekeningen onduidelijk waren, staat “[CONTROLEER: bevestig de datum van de hostingmigratie]”. Dat zijn precies de plekken waar AI anders zou hebben gegokt. Je vult ze in, kort de opsommingspunten in en plakt de opzet in de tool van je keuze. De structuur staat al voordat je een dia opent.

Is je bron een lang rapport in plaats van aantekeningen? Vat het dan eerst samen met ChatGPT voor lange documenten. Heb je een stapel vergaderaantekeningen? Maak er een rapport van en gebruik dat als basis voor de presentatie.

Fouten waardoor AI-dia’s er als AI-dia’s uitzien

• De AI cijfers laten verzinnen. Staat een cijfer niet in je bron, dan hoort het ook niet op een dia. Je publiek zal vragen waar het vandaan komt.
• Koppen die alleen het onderwerp noemen. “Marktoverzicht” zegt niets. “Twee concurrenten hebben dit kwartaal hun prijzen verlaagd” zegt wel iets.
• Te veel dia’s. AI geeft je er met plezier 20. Voor 10 minuten zijn 6 tot 10 dia’s ruim voldoende.
• Vertrouwelijke gegevens in een persoonlijk account plakken. Gebruik voor klantgegevens en financiële gegevens het zakelijke account of de tool die je bedrijf heeft goedgekeurd. Of verwijder eerst namen en cijfers.
• Een presentatie geven die je niet hebt geoefend. De dia’s waren snel klaar. Gebruik een deel van de bespaarde tijd om je verhaal één keer hardop te oefenen.

Veelgestelde vragen

Kan Claude een PowerPoint-presentatie maken?

Ja. Vraag Claude om een PowerPoint-bestand te maken. Je krijgt dan een .pptx die je kunt downloaden of opslaan in Google Drive. Bij betaalde abonnementen is er ook een invoegtoepassing die binnen PowerPoint zelf werkt.

Kan AI een Google Slides-presentatie maken?

Gemini in Google Slides maakt en bewerkt dia’s binnen je presentatie, één dia per prompt. Je Workspace- of Google AI-abonnement moet die functie wel bevatten. Zonder die functie kun je een door Claude gemaakte .pptx openen in Google Slides of zelf een AI-opzet in je presentatie plakken.

Hoe lang duurt het?

Dat hangt af van je materiaal. De meeste tijd gaat naar stap 3 en 5: het verhaal aanscherpen en de feiten controleren. Dat is goed bestede tijd. Het typen en de opmaak neemt de AI je uit handen.

Kun je een AI-presentatie gebruiken op je werk?

Behandel die als een eerste versie van een snelle juniorcollega: handig, maar jij geeft het akkoord. Controleer welke AI-tools volgens je bedrijfsbeleid werkgegevens mogen verwerken. Check elk feit en zorg dat de standpunten op de dia’s van jou zijn.

Je volgende stap

Pak de eerstvolgende presentatie in je agenda. Plak je aantekeningen in de bovenstaande prompt en bekijk alleen de koppen die je terugkrijgt. Als die het verhaal vertellen, ben je al een heel eind. Wil je meer van dit soort werkprocessen, van Claude gebruiken voor je dagelijkse werk tot kleine automatiseringen? Begin dan met de gratis Launchpad op onze homepage.