Nieuwsbrief schrijven met AI (prompts + voorbeeld)

Het is donderdagmiddag. Morgen om 9 uur gaat de nieuwsbrief eruit. In je notities staan vier halve ideeën. En elke keer dat je een leeg concept opent, beantwoord je toch weer berichten in Slack. Je weet dat je met AI een nieuwsbrief kunt schrijven. Maar de laatste AI-mail die je kreeg, las als een brochure. Die heb je verwijderd.

Dit is het korte antwoord. Wil je een nieuwsbrief schrijven met AI? Vraag dan niet: “Schrijf een nieuwsbrief over X”. Geef eerst je basismateriaal: notities, links, een klantvraag en wat er deze maand is gebeurd. Voeg twee eerdere edities toe, zodat de AI je schrijfstijl kan overnemen. Vraag vervolgens om een concept met een vaste opbouw: één hoofdverhaal, twee korte berichten en één duidelijke oproep. Daarna redigeer je 15 minuten: controleer elk feit, schrap overbodige tekst en voeg één zin toe die alleen jij had kunnen schrijven. AI doet de eerste 80 procent. Jij doet het deel waardoor mensen de volgende editie ook openen.

Wil je elke week gratis zo’n praktisch AI-werkproces ontvangen?

Kan AI een nieuwsbrief schrijven die mensen echt lezen?

Ja, als je de AI materiaal geeft. Nee, als je dat niet doet.

Een taalmodel zonder input schrijft het gemiddelde van alle nieuwsbrieven die het ooit heeft gezien. Dat gemiddelde is beleefd, algemeen en blijft niet hangen. Lezers merken dat. Uit gebruikersonderzoek naar nieuwsbrieven van Nielsen Norman Group blijkt dat mensen tegenwoordig zelfs nieuwsbrieven waarvoor ze zich hebben aangemeld “spam” noemen als de inhoud willekeurig, onpersoonlijk of vol opgeklopte reclame aanvoelt. De meesten melden zich niet af. Ze stoppen gewoon met openen.

Het probleem met AI is dus niet dat het slecht schrijft. Het schrijft vlak. En juist vlakke teksten worden overgeslagen. De oplossing is simpel: AI schrijft de zinnen, maar de inhoud komt van jou. Het nieuws, je mening en dat voorbeeld uit je werkweek.

Google kijkt op dezelfde manier naar content in het algemeen. In de richtlijnen voor AI-content staat dat nuttige, originele content wordt beloond, ongeacht hoe die is gemaakt. De tool maakt niet uit. Of het resultaat nuttig is, wel.

Stap 1: Verzamel je basismateriaal (10 minuten, de hele maand door)

De beste nieuwsbriefconcepten met AI beginnen lang voordat je ChatGPT opent. Houd één doorlopende notitie bij op je telefoon of in een document. Voeg dingen toe zodra ze voorbijkomen:

• Een vraag die een klant je deze maand stelde.
• Een link die je las en waar je een mening over had.
• Een klein succes of een fout op het werk, met één getal erbij (“we hebben de tijd voor het maken van een offerte teruggebracht van 3 uur naar 1”).
• Iets nieuws: een product, een prijswijziging of de datum van een evenement.
• Eén zin over wat je wilt dat lezers na het lezen doen.

Rommelige notities zijn prima. “klant vroeg of AI facturen kan doen, ja gezegd maar n8n laten zien, ze was verbaasd dat het 20 min kostte” is perfecte input. In die ene regel staan een echte vraag, een echte tool en een echte reactie. AI kan er een sterke alinea van maken. Het kan die ervaring niet verzinnen.

Is je basismateriaal een lang rapport of een uitgeschreven vergadering? Kort het dan eerst in. Onze handleiding voor lange documenten samenvatten met ChatGPT laat zien hoe je uit 40 pagina’s de drie punten haalt die het delen waard zijn.

Stap 2: Leer de AI één keer jouw schrijfstijl aan

Dit is de stap die de meeste mensen overslaan. Daarom klinkt hun AI-nieuwsbrief net als die van iedereen.

Plak twee of drie eerdere edities in de chat. Heb je die nog niet? Gebruik dan een paar zelfgeschreven mails waar je tevreden over bent. Vraag de AI om je stijl te beschrijven. Ook Anthropic noemt in zijn tips voor goede prompts duidelijke instructies en een paar goed gekozen voorbeelden als een van de betrouwbaarste manieren om het gewenste resultaat te krijgen. Je eerdere edities zijn die voorbeelden.

Hieronder staan 3 nieuwsbrieven die ik heb geschreven. Beschrijf mijn schrijfstijl in 8 korte punten: zinslengte, toon, hoe ik open, hoe ik afsluit, woorden die ik vaak gebruik, woorden die ik nooit gebruik, hoe ik humor gebruik en hoe lang elk onderdeel is.

Schrijf daarna een alinea met "stijlrichtlijnen" die ik bovenaan toekomstige prompts kan plakken, zodat je schrijft zoals ik.

[plak nieuwsbrief 1]
[plak nieuwsbrief 2]
[plak nieuwsbrief 3]

Lees de punten door. Corrigeer wat niet klopt (“Ik gebruik nooit uitroeptekens”, “Ik eindig altijd met een vraag”). Bewaar de stijlrichtlijnen daarna op een plek waar je ze opnieuw kunt gebruiken:

• Claude: maak een Project voor je nieuwsbrief en zet je stijlrichtlijnen en eerdere edities erin. Het Help Center van Claude legt uit hoe Projects bestanden en eigen instructies bij elkaar houden. Zo begint elke nieuwe chat in dat Project met die informatie.
• Gemini: maak een Gem met je stijlrichtlijnen als instructies. Op de hulppagina van Google over Gems gebruiken in Gemini Apps staat hoe je dat instelt.
• ChatGPT: een Project of een eigen GPT doet hetzelfde. Of bewaar de stijlrichtlijnen gewoon in een notitie en plak ze bovenaan elke prompt. Simpel en het werkt overal.

Dit doe je één keer. Elke volgende editie begint in jouw stijl in plaats van die van de AI.

Stap 3: Vraag om een concept met een vaste opbouw

Nieuwsbrieven die mensen blijven lezen, hebben meestal een herkenbare opbouw. Kies jouw opbouw en vertel de AI dat die zich eraan moet houden. Deze indeling werkt goed voor zakelijke nieuwsbrieven:

1. Openingszin: één zin over iets wat deze week echt is gebeurd.
2. Hoofdverhaal: 150 tot 250 woorden over één idee, met één concreet voorbeeld.
3. Twee korte berichten: een link met jouw mening in één zin, een tip of een korte update.
4. Eén oproep: reageren, een gesprek boeken, een bericht lezen of je aanmelden. Maar één.

Dit is de prompt. Vervang de tekst tussen de vierkante haken door je eigen materiaal:

[plak je stijlrichtlijnen]

Schrijf de nieuwsbrief van deze maand voor [wie de nieuwsbrief leest, bijvoorbeeld "eigenaren van kleine accountantskantoren"].

Gebruik ALLEEN het basismateriaal hieronder. Voeg geen feiten, getallen, citaten of links toe die er niet in staan. Ontbreekt er iets? Schrijf dan [CONTROLEREN] in plaats van te gokken.

Opbouw:
* Opening: 1 zin over iets wat echt is gebeurd en in de notities staat
* Hoofdverhaal: 150 tot 250 woorden, één idee, één concreet voorbeeld
* Twee korte berichten: elk 2 tot 3 zinnen
* Eén oproep tot actie: [wat je wilt dat lezers doen]
* Sluit af met [je naam]

Geef me ook 5 onderwerpregels van minder dan 50 tekens en een voorvertoningstekst van 1 zin.

Basismateriaal:
[plak je notities]

Twee regels in die prompt doen het meeste werk. “Gebruik alleen het basismateriaal” houdt het concept bij wat er deze maand echt is gebeurd. “Schrijf [CONTROLEREN] in plaats van te gokken” geeft het model toestemming om niets te verzinnen. Dat is een van de technieken die Anthropic noemt in de handleiding voor het verminderen van verzonnen AI-informatie.

Zo ziet een concept eruit (een praktijkvoorbeeld)

Stel, je hebt een klein boekhoudkantoor en dit staat in je notities:

* 3 klanten vroegen naar de nieuwe btw-deadline
* AI geprobeerd om bonnetjes te sorteren voor klant M, misschien 2 uur bespaard, nog wel elke regel gecontroleerd
* kantoor gesloten van 24 dec tot 2 jan
* wil dat mensen vóór 15 dec hun eindejaarsgesprek boeken

Een goed AI-concept voor het hoofdverhaal begint met de btw-vraag van drie klanten. Daarna legt het in gewone taal uit wat er is veranderd. Op de plek van de exacte datum staat [CONTROLEREN], want die staat niet in de notities. Vervolgens gebruikt het de proef met de bonnetjes als voorbeeld: wat je probeerde, de twee uur tijdwinst en waarom je toch elke regel controleerde. De korte berichten gaan over de sluiting rond de feestdagen en het eindejaarsgesprek. De oproep is om dat gesprek te boeken.

Niets in dat concept is verzonnen. Vier rommelige regels zijn in minder dan een minuut veranderd in een leesbare tekst. Daar is AI voor.

Stap 4: Redigeer met je eigen blik (15 minuten)

Verstuur nooit het eerste concept. Loop het na met deze checklist:

• Elke [CONTROLEREN]: vul de informatie aan op basis van een echte bron, of verwijder de zin.
• Elk feit en getal: klopt het met je notities? AI rondt getallen soms af, voegt ze samen of “verbetert” ze.
• Elke link: open die. Heeft de AI een link toegevoegd die je niet hebt aangeleverd? Haal die weg.
• De test op loze tekst: schrap elke zin die in iedere nieuwsbrief zou passen. “Er komen mooie tijden aan” gaat eruit. “We hebben in november 40 jaarafsluitingsdossiers afgerond, een record voor ons” blijft staan.
• Voeg één zin toe die alleen jij had kunnen schrijven: een mening, een kort verhaal of een reactie van een klant. Op die zin reageren mensen.
• Lees de nieuwsbrief op je telefoon: korte alinea’s, niets breder dan het scherm en een oproep die meteen opvalt.

Klinkt een stuk stijf? Plak alleen die alinea terug en vraag: “Herschrijf dit zoals ik het tijdens een kop koffie tegen een klant zou zeggen. Behoud alle feiten.” Op onze pagina over een mail professioneler laten klinken staan prompts voor het omgekeerde: als een concept te informeel is.

Onderwerpregels en voorvertoningstekst

De onderwerpregel bepaalt of iemand je werk leest. Vraag de AI om vijf of meer opties. Kies daarna aan de hand van twee regels:

• De onderwerpregel moet kloppen. Clickbait die de mail niet waarmaakt, is precies wat lezers spam noemen. In de VS kan die ook in strijd zijn met de wet: de CAN-SPAM Act (15 U.S.C. 7704) verbiedt misleidende onderwerpregels in commerciële e-mails.
• Noem het hoofdonderwerp. “Je eindejaarsgesprek: boek vóór 15 dec” werkt altijd beter dan “Update november”, omdat de lezer meteen weet waar de mail over gaat.

Gebruik de voorvertoningstekst, de grijze regel na het onderwerp in de meeste inboxen, voor een tweede reden om de mail te openen. Herhaal niet het onderwerp.

Welke AI is het beste om een nieuwsbrief te schrijven?

Eerlijk gezegd maakt de tool minder uit dan de input. ChatGPT, Claude en Gemini schrijven alle drie een goed nieuwsbriefconcept als je ze echte notities en stijlrichtlijnen geeft. Een paar praktische verschillen:

• Claude is een goede keuze als je een grote map met eerdere edities en achtergrondmateriaal in een Project wilt bewaren.
• Gemini is handig als je notities en concepten al in Google Docs en Gmail staan.
• ChatGPT is de meest gekozen optie en werkt prima met de prompts hierboven.
• De ingebouwde AI van je e-mailplatform is handig voor onderwerpregels en kleine aanpassingen in de editor. De meeste nieuwsbriefprogramma’s hebben die inmiddels. Voor het volledige concept geeft een volwaardige chatassistent met je stijlrichtlijnen meestal meer controle.

Ben je nog op zoek naar een algemene assistent? Ons overzicht van AI-schrijfassistenten voor drukke professionals vergelijkt ze voor dagelijkse schrijftaken op het werk.

Maak van één editie meer content

Is de nieuwsbrief klaar? Dan heb je het lastigste deel van een week aan content al geschreven. Vraag de AI:

Schrijf op basis van de nieuwsbrief hieronder:
* 1 LinkedIn-bericht (minder dan 150 woorden) op basis van het hoofdverhaal
* 3 korte berichten voor sociale media, één per idee
Behoud mijn schrijfstijl. Geen hashtags, tenzij ik ze toevoeg. Geen feiten die niet in de nieuwsbrief staan.

[plak de definitieve nieuwsbrief]

Bekijk voor meer hierover onze ChatGPT-prompts voor socialmediamanagers. Kondigt de nieuwsbrief iets groots aan, zoals een lancering of een nieuwe medewerker? Dan kun je hetzelfde basismateriaal gebruiken voor een persbericht dat je met AI schrijft.

Automatiseer het saaie deel (optioneel)

Als je schrijfroutine werkt, kun je het verzamelen automatiseren. Een eenvoudige aanpak: stuur de hele maand alle mails en links die het delen waard zijn door naar één label of map. Op de dag dat je gaat schrijven, exporteer of kopieer je de inhoud naar je notities en gebruik je de prompt. Wil je verder gaan? Onze lijst met voorbeelden van e-mailautomatisering laat zien hoe filters, regels en tools zoals Zapier het sorteren van je overnemen.

Blijf de menselijke stappen wel zelf doen. Het verzamelen automatiseren bespaart tijd. Als je een ongecontroleerd AI-concept automatisch naar je hele lijst verstuurt, kan een verkeerde datum bij 2,000 mensen terechtkomen.

Fouten waaraan je een AI-nieuwsbrief herkent

• Geen basismateriaal. “Schrijf een nieuwsbrief over productiviteit” levert je het gemiddelde van het internet op.
• Te veel onderwerpen. Vijf even zwaar aangezette verhalen zorgen ervoor dat er niet één blijft hangen. Kies één hoofdverhaal en twee kleine berichten.
• Elke maand dezelfde opening. Staat er editie na editie “Ik hoop dat alles goed met je gaat”? Dan krijgen lezers het gevoel dat er niemand achter zit. Kies elke keer een andere eerste zin, gebaseerd op iets echts.
• Meerdere oproepen tot actie. Lees dit, boek dat, volg ons, reageer. Kies er één.
• Vertrouwelijke gegevens plakken. Zet geen klantnamen, contracten of persoonsgegevens in een chatprogramma dat je bedrijf niet heeft goedgekeurd. Anonimiseer ze eerst (“klant M”, “een bedrijf in Utrecht”).
• De basisregels voor e-mail vergeten. Voor marketingnieuwsbrieven heb je toestemming nodig en een eenvoudige manier om je af te melden. In het Verenigd Koninkrijk legt de ICO-handleiding voor e-mailmarketing de regels voor toestemming uit. Je nieuwsbriefplatform regelt het meeste hiervan, maar de adressenlijst en de inhoud blijven jouw verantwoordelijkheid. Niet die van de AI.

Veelgestelde vragen

Is het oké om AI te gebruiken voor mijn nieuwsbrief?

Ja. Lezers vinden het belangrijk dat de nieuwsbrief nuttig is en klinkt als jij. Gebruik AI voor de opbouw en eerste concepten. Zorg zelf voor de feiten, meningen en voorbeelden. Controleer alles voordat je de nieuwsbrief verstuurt.

Hoe lang moet een nieuwsbrief zijn?

Lang genoeg om één hoofdidee goed uit te werken. Voor de meeste zakelijke nieuwsbrieven is dat ongeveer 300 tot 600 woorden. Openen je lezers de nieuwsbrief tussen vergaderingen door op hun telefoon? Dan werkt korter meestal beter.

Kan ik gratis een nieuwsbrief schrijven met ChatGPT?

Ja, met de gratis versies van ChatGPT, Claude en Gemini kun je een nieuwsbriefconcept maken met de prompts op deze pagina. Betaalde abonnementen bieden vooral ruimere gebruikslimieten en functies zoals Projects, waarmee je je stijlrichtlijnen makkelijker bewaart.

Hoe voorkom ik dat mijn AI-nieuwsbrief klinkt als AI?

Drie dingen: geef eerdere edities als voorbeeld, lever echte notities aan in plaats van alleen een onderwerp en voeg zelf één zin toe die alleen jij had kunnen schrijven. Schrap daarna elke zin die ook in de nieuwsbrief van iemand anders zou passen.

Moet ik lezers vertellen dat ik AI gebruik?

Dat bepaal je zelf. Het hangt ook af van je vakgebied. Het belangrijkste is dat elk feit is gecontroleerd en de meningen echt van jou zijn. Zou je het ongemakkelijk vinden om uit te leggen hoe de tekst tot stand kwam? Dan is dat een teken om er meer van jezelf in te stoppen.

Een goede nieuwsbrief bevat vaak twee of drie ideeën die ook als kort bericht werken. Zitten je lezers op LinkedIn? Lees dan hoe je met AI LinkedIn-berichten schrijft die klinken als jij.

Je volgende stap

Open vandaag je notitie-app en begin je doorlopende lijst. Gebruik volgende week de stijlprompt voor je laatste drie mails. De week daarna schrijf je je nieuwsbrief in 30 minuten in plaats van een middag.

We delen elke week zo’n werkproces. Voor mensen die AI op het werk willen gebruiken zonder techneut te worden. Begin op onze homepage, of meld je hier aan: