Een cv maken met AI (en aanpassen aan elke vacature)

Je hebt een passende vacature gevonden. Dan open je je cv. Het lijkt nog geschreven voor je vorige sollicitatie, drie jaar geleden. Je wilt je cv verbeteren met AI, dus je plakt het in ChatGPT en typt ‘maak dit beter’. Je krijgt een pagina vol ‘resultaatgerichte professional’ en ‘initieerde afdelingsoverstijgende synergieën’. Het klinkt indrukwekkend. Maar ook precies zoals dat van iedereen, en de helft klopt niet eens.

Zo gebruik je AI om een cv te schrijven dat werkt: jij levert de feiten, AI zoekt de aansluiting bij de vacature en verzorgt de formulering. Begin met een ruwe lijst van wat je echt hebt gedaan. Plak de vacature erbij en laat AI eruit halen wat de werkgever zoekt. Laat daarna je cv-punten per onderdeel herschrijven met één strikte regel: gebruik alleen de feiten die ik je geef en stel vragen als er iets ontbreekt. Sluit af met een beoordeling vanuit het perspectief van een recruiter en controleer elke regel op juistheid. Dat kost ongeveer 30 minuten voor een eerste versie en daarna 10 minuten voor elke aangepaste versie.

Hieronder vind je de prompts die ik zelf zou kopiëren, een uitgewerkt voorbeeld van een vaag naar een scherp cv-punt, tips om je bestand leesbaar te houden voor sollicitatiesystemen en wat je nooit in een chatbot moet plakken.

Waarom ‘maak mijn cv beter’ juist een slechter cv oplevert

AI weet alleen wat je in de chat zet. Geef je een functietitel en een paar regels, dan vult AI de gaten in met wat mensen in die functie meestal doen. Daar gaat het mis.

Het loopbaanteam van Northern Kentucky University beschrijft precies dit: als je ChatGPT vraagt je cv-punten te verbeteren, doet het aannames over je ervaring op basis van wat het verwacht van iemand in die functie. Het kan ook cijfers voorstellen die puur hypothetisch zijn. Neem zulke wijzigingen dus nooit over zonder te controleren of ze kloppen (NKU Career Services, PDF). Het loopbaancentrum van Harvard gaat nog een stap verder: generatieve AI zou niet de belangrijkste auteur moeten zijn, ‘alleen al omdat de tekst waarschijnlijk erg algemeen zal zijn’ (Harvard FAS Mignone Center).

Verdeel het werk dus in tweeën:

• Jouw taak: de ruwe feiten, de echte cijfers die je kunt onderbouwen en het laatste woord over elke regel.
• De taak van AI: de vacature zorgvuldig lezen, bepalen welke van jouw feiten daarvoor relevant zijn, de tekst aanscherpen en aangeven wat ontbreekt.

Als die verdeling klopt, is de rest eenvoudig.

Stap 1: Zet eerst je feiten op papier (10 minuten)

Begin niet in de chat. Begin in een eenvoudige notitie. Schrijf voor elke baan die je in pakweg de afgelopen tien jaar hebt gehad op waar je verantwoordelijk voor was, wat je echt hebt gedaan en wat daardoor veranderde. Het mag rommelig zijn. Losse woorden en halve zinnen zijn prima.

• ‘Wekelijkse gesprekken met leveranciers geleid, 6 leveranciers.’
• ‘De inwerkchecklist vernieuwd, nieuwe medewerkers stelden niet meer steeds dezelfde 10 vragen.’
• ‘De gedeelde inbox overgenomen toen Sam vertrok, de achterstand in ongeveer twee weken weggewerkt.’

Schrijf alleen cijfers op waarvan je weet dat ze kloppen. ‘Ongeveer twee weken’ is eerlijk. ‘De efficiëntie met 47% verbeterd’ terwijl je dat nooit hebt gemeten, is dat niet. En tijdens het sollicitatiegesprek krijg je daar vragen over. Harvard geeft hetzelfde advies: begin met je bestaande cv of verzamel zo veel mogelijk details, inclusief wat jouw werk heeft opgeleverd en relevante cijfers.

Heb je al een cv? Mooi, dat is je basismateriaal. Vul aan wat ontbreekt. De beste voorbeelden hebben de oude versie namelijk vaak nooit gehaald.

Loop je vast? Laat AI je dan vragen stellen in plaats van gokken:

Ik werk mijn cv bij. Ik was [functietitel] bij een [soort bedrijf] van [jaar] tot [jaar].

Stel me 6 korte vragen, één voor één, om te achterhalen wat ik concreet heb gedaan en wat daardoor veranderde. Wacht op mijn antwoord voordat je de volgende vraag stelt. Verzin niets over mij en schrijf nog geen tekst voor mijn cv.

Stap 2: Laat AI de vacature ontleden (3 minuten)

Een cv is niet één document. Het is één document per vacature. Om het aan te passen, moet je eerst weten wat deze werkgever echt zoekt. Plak de volledige vacature in ChatGPT, Claude of Gemini met deze prompt:

Hier is een vacature. Lees die als de recruiter die kandidaten moet selecteren.

1. Noem de 5 belangrijkste vaardigheden of soorten ervaring voor deze functie, op volgorde van belangrijkheid.
2. Citeer bij elk punt de woorden uit de vacature waaruit dat blijkt.
3. Maak onderscheid tussen harde eisen en pluspunten.
4. Noem de exacte trefwoorden en toolnamen die ik op mijn cv moet gebruiken, maar alleen waar ze echt op mij van toepassing zijn.

Herschrijf mijn cv nog niet.

[plak de volledige vacature]

Die lijst met trefwoorden is niet alleen belangrijk voor mensen, maar ook voor software. Harvard merkt op dat veel werkgevers, vooral bij grote aantallen sollicitanten, sollicitatiesystemen (ATS) gebruiken die cv’s scannen op bepaalde trefwoorden of formuleringen. Het advies: gebruik een eenvoudige opmaak, benoem je vaardigheden expliciet en verwerk trefwoorden uit de vacature in een relevante context. ‘In een relevante context’ is het belangrijkste. Een trefwoord in een los lijstje onderaan doet minder voor je dan hetzelfde woord in een cv-punt waaruit blijkt dat je die vaardigheid of tool hebt gebruikt.

Stap 3: Herschrijf je cv-punten, één onderdeel tegelijk

Nu breng je de twee samen. Doe dat per baan, niet voor je hele cv tegelijk. Lange invoer levert lange, vlakke teksten op. Korte invoer levert scherpe teksten op.

Hieronder staan mijn ruwe aantekeningen voor één baan en de 5 belangrijkste punten die je in de vacature hebt gevonden.

Herschrijf mijn aantekeningen tot 4 tot 6 opsommingspunten voor mijn cv.
Regels:
- Gebruik ALLEEN de feiten uit mijn aantekeningen. Voeg geen cijfers, tools of resultaten toe die ik niet heb genoemd.
- Als een punt sterker zou worden met een cijfer of detail dat ik niet heb gegeven, vraag me er dan naar in plaats van te gokken.
- Begin elk punt met een eenvoudig, krachtig werkwoord. Geen 'initieerde', geen 'synergie', geen 'resultaatgericht'.
- Zet de punten die aansluiten op wat de werkgever het belangrijkst vindt bovenaan.
- Maximaal 2 regels per punt.

Mijn aantekeningen:
[plak aantekeningen voor deze baan]

Belangrijkste punten uit de vacature:
[plak de lijst uit stap 2]

De regel ‘vraag het me in plaats van te gokken’ doet het meeste werk. AI komt dan terug met vragen als ‘ongeveer hoeveel nieuwe medewerkers hebben de checklist gebruikt?’ Dat is het moment om een echt cijfer op te zoeken of het punt zonder cijfer te laten staan. Beide zijn prima. Een verzonnen cijfer niet.

Een uitgewerkt voorbeeld: van vaag naar concreet

Dit voorbeeld is verzonnen om de methode te laten zien. Gebruik je eigen feiten.

Het oude cv-punt:

Verantwoordelijk voor het inwerken van nieuwe medewerkers en de communicatie binnen het team.

De ruwe aantekeningen: ‘De inwerkchecklist in Notion vernieuwd. Nieuwe medewerkers stelden steeds dezelfde vragen in Slack. Na de nieuwe checklist kwamen de meeste van die vragen niet meer terug. Vorig jaar zijn er 9 mensen mee ingewerkt. Ook een updatemail op vrijdag voor het team gestart.’

Het belangrijkste punt uit de vacature (uit stap 2): ‘Interne processen en documentatie verbeteren.’

Wat AI teruggaf, nadat het had gevraagd hoeveel mensen de checklist gebruikten:

Vernieuwde de inwerkchecklist van het team in Notion, waarmee vorig jaar 9 nieuwe medewerkers zijn ingewerkt. Daardoor kwamen dezelfde opstartvragen minder vaak terug in Slack.

Startte een wekelijkse updatemail op vrijdag, zodat het hele team prioriteiten en knelpunten op één plek kon zien.

Kijk ook naar wat er niet staat. Geen percentage, geen ‘stimuleerde een cultuur van excellentie’. Elk woord kun je onderbouwen in een sollicitatiegesprek. Harvard zegt het eenvoudig: zorg dat je elke regel op je cv kunt toelichten als daar tijdens een sollicitatiegesprek naar wordt gevraagd. Dat is je toets voor elk cv-punt.

Stap 4: Schrijf een kort profiel dat bij deze vacature past

In het profiel bovenaan plakken veel mensen bij elke sollicitatie dezelfde algemene alinea. Terwijl dat juist het eerste is wat een recruiter leest. Schrijf het als laatste, zodra je cv-punten klaar zijn:

Gebruik alleen de onderstaande cv-punten om een profiel van 2 zinnen voor mijn cv te schrijven, gericht op de vacature uit stap 2.
Noem mijn aantal jaren ervaring in [vakgebied] en mijn 2 sterkste bewijzen dat ik bij deze functie pas. Voeg niets toe wat ik niet heb vermeld.
Gebruik gewone taal. Geen bijvoeglijke naamwoorden zoals 'gepassioneerd', 'dynamisch' of 'resultaatgericht'.

[plak je definitieve cv-punten]

Lees het daarna hardop. Klinkt het niet als iets wat je tegen iemand zou zeggen? Pas de woorden dan aan totdat het wel zo klinkt. Het loopbaanteam van de University of New Hampshire verwoordt de regel goed: AI is je assistent, niet je auteur, en hoe je schrijft moet aansluiten bij hoe je praat (UNH Career and Professional Success).

Stap 5: Laat AI je cv beoordelen als recruiter

Zodra je concept klaar is, geef je AI een andere rol. Maak er geen schrijver van, maar een kritische lezer:

Neem de rol aan van recruiter voor de vacature hierboven. Beoordeel hoe mijn cv daarop aansluit.

1. In 3 regels: zou je me selecteren voor de volgende ronde, en waarom wel of niet?
2. Welke harde eisen uit de vacature ontbreken op mijn cv of komen onvoldoende naar voren?
3. Welke cv-punten zijn vaag of klinken algemeen? Citeer ze.
4. Maak een lijst van elk cijfer en elke bewering op mijn cv, zodat ik ze één voor één kan controleren.

Herschrijf niets. Geef alleen je beoordeling.

[plak je cv zonder je naam en contactgegevens]

Punt 2 is goud waard. Vraagt de vacature om iets wat je echt in huis hebt, maar vergeten bent te noemen? Voeg het toe. Vraagt de vacature om iets wat je niet in huis hebt? Doe dan niet alsof. Dat is iets om in je sollicitatiebrief of tijdens het gesprek te bespreken, niet iets om erbij te verzinnen.

Het loopbaancentrum van UC San Diego stelt bijna dezelfde prompt voor: beoordeel het cv aan de hand van de vacature, bepaal welke vaardigheden de werkgever zoekt en geef aan waar je bestaande ervaring sterker kunt benadrukken. Verzin geen ervaring of kwalificaties (UC San Diego Career Center).

Houd je bestand leesbaar voor sollicitatiesystemen

De beste cv-punten helpen niet als het systeem dat je bestand ontvangt het niet kan lezen. De handleiding van NKU noemt de basis: vermijd foto’s, afbeeldingen, pictogrammen en grafische elementen. Gebruik geen opmaak met twee kolommen. Sluit waar mogelijk aan bij de taal van de vacature en neem trefwoorden eruit over. NKU adviseert ook om de relevantste informatie in het bovenste derde deel van de eerste pagina te zetten.

In de praktijk:

• Eén kolom, standaardkoppen (Profiel, Werkervaring, Vaardigheden, Opleiding).
• Een eenvoudig lettertype en een gangbaar bestandstype. Kijk in de sollicitatie-instructies welk type de werkgever wil.
• Toolnamen precies zoals ze in de vacature staan (‘Microsoft Excel’ als dat er staat).
• Geen vaardigheidsbalkjes, geen sterrenbeoordelingen en geen portretfoto, tenzij de werkgever erom vraagt of dat in het betreffende land gebruikelijk is.

Je kunt je definitieve tekst ook opnieuw plakken en vragen: ‘Staat er iets in deze opmaak of formulering dat een sollicitatiesysteem verkeerd zou kunnen lezen?’ Dat is een snelle extra controle, geen garantie.

Wat je niet in de chat moet plakken

Je cv staat vol persoonsgegevens. Elk loopbaancentrum dat ik heb geraadpleegd, adviseert om die te verwijderen voordat je de tekst plakt. NKU raadt aan je naam en contactgegevens weg te halen voordat je je cv deelt. UC San Diego adviseert om geen gevoelige persoonsgegevens of vertrouwelijke werkgeversinformatie in te voeren, tenzij je begrijpt hoe de tool die opslaat.

• Verwijder je naam, telefoonnummer, e-mailadres, woonadres en geboortedatum. Voeg ze aan het einde weer toe in je eigen document.
• Laat vertrouwelijke informatie van je huidige werkgever weg: klantnamen, interne omzetcijfers en projecten die nog niet openbaar zijn.
• Gebruik je een werkaccount? Controleer dan eerst het AI-beleid van je bedrijf.

ChatGPT, Claude of Gemini voor je cv?

Alle drie kunnen goed met deze methode overweg. Mijn eigen ervaring: Claude houdt zich meestal iets strikter aan de regel ‘alleen mijn feiten’ en schrijft eenvoudiger Engels. ChatGPT is snel in het vraag-en-antwoordgesprek van stap 1. Gemini is handig als je aantekeningen al in Google Docs staan. Dat is een mening, geen vergelijkende test. Kies de tool die je al gebruikt en besteed je tijd liever aan je feiten. Wil je een uitgebreidere vergelijking? Lees dan ChatGPT versus Claude voor schrijfwerk.

Veelgemaakte fouten (en de snelle oplossing)

• Je hele cv plakken en zeggen ‘verbeter dit’. Oplossing: werk één baan tegelijk uit, met de belangrijkste punten uit de vacature ernaast.
• Cijfers overnemen die AI voorstelt. Oplossing: gebruik de regel ‘vraag het me in plaats van te gokken’ en de lijst met beweringen uit stap 5.
• Eén cv gebruiken voor elke sollicitatie. Oplossing: bewaar een basisbestand met al je cv-punten. Herhaal stap 2 en 3 voor elke vacature en kies de beste 4 tot 6 punten per baan. Ongeveer 10 minuten per sollicitatie.
• Je cv volstoppen met trefwoorden. Oplossing: verwerk elk trefwoord in een cv-punt dat het onderbouwt. Kun je het niet onderbouwen? Laat het dan weg.
• De regels van de werkgever negeren. Oplossing: lees de sollicitatie-instructies. Harvard merkt op dat sommige organisaties regels hebben over de vraag of je AI mag gebruiken bij het voorbereiden van sollicitatiedocumenten.

Veelgestelde vragen

Mag ik AI gebruiken om mijn cv te schrijven?

Universitaire loopbaancentra raden zelf aan om AI te gebruiken voor het redigeren en aanpassen van een cv op basis van je eigen feiten, zolang elke regel klopt en je die kunt toelichten. AI gebruiken om ervaring te verzinnen is niet oké en houdt vaak al bij de eerste vraag in het sollicitatiegesprek geen stand. Controleer ook altijd de instructies van de werkgever.

Kunnen werkgevers zien dat mijn cv met AI is geschreven?

Ze merken het als je cv algemeen klinkt. Op elke regel dezelfde modewoorden, geen concrete details en niets waar iemand op kan doorvragen. Een cv op basis van je echte feiten, met cijfers die je kunt toelichten, klinkt als iets wat je zelf zou schrijven. De inhoud is immers van jou.

Moet ik voor elke vacature een nieuw cv schrijven?

Geen nieuw cv, wel een aangepaste versie. Bewaar één uitgebreide basisversie met alles erin. Laat AI daarna voor elke vacature de cv-punten selecteren en anders ordenen met stap 2 en 3. De feiten blijven hetzelfde. De volgorde en nadruk veranderen.

En mijn sollicitatiebrief en LinkedIn?

Zorg dat alle drie op elkaar aansluiten. Dezelfde methode van ‘jouw feiten, de formulering van AI’ werkt voor een sollicitatiebrief schrijven met AI en voor je LinkedIn-profiel. Neem je zelf mensen aan? Lees dan hoe je een vacaturetekst schrijft met AI.

Je volgende 30 minuten

Open een lege notitie en schrijf je ruwe feiten op voor je laatste twee banen. Plak de vacature die je op het oog hebt in de prompt van stap 2. Herschrijf het onderdeel voor één baan met de prompt van stap 3, beantwoord de vragen eerlijk en laat AI je cv daarna beoordelen als recruiter. Aan het einde heb je één aangepast cv en een basisbestand dat je voor elke volgende sollicitatie kunt hergebruiken.

Zo geven we les bij robotshelp: één echte werktaak tegelijk, met prompts die je dezelfde dag kunt gebruiken. Wil je hier meer van? Begin dan met onze gratis Launchpad op de homepage van robotshelp. Voor dagelijks schrijfwerk naast sollicitaties is er de gids over AI als schrijfassistent voor drukke professionals.

Uitgenodigd voor een gesprek? Onze gids over je sollicitatiegesprek voorbereiden met AI helpt je stap voor stap om de vacature te ontleden, je eigen praktijkvoorbeelden helder te vertellen en hardop een oefengesprek te voeren.

Levert dat aangepaste cv een aanbod op? Lees dan onze gids over onderhandelen over je salaris met AI om het bedrag te beoordelen en je tegenvoorstel voor te bereiden.

De resultaten die je voor je cv verzamelt, zijn net zo nuttig als je de baan eenmaal hebt. Wanneer de beoordelingsgesprekken eraan komen, laat onze gids over een zelfevaluatie schrijven met AI zien hoe je die omzet in een heldere beoordeling van je eigen werk.