Een speech schrijven met AI die klinkt als jij

In je agenda staat: “Aftrap Q4, 5 minuten spreektijd voor jou.” Of een collega vertrekt vrijdag en op de een of andere manier ben jij degene die het afscheidswoord houdt. Je opent een leeg document, typt “Bedankt dat jullie er allemaal zijn” en komt niet verder.

Zo schrijf je een speech met AI zonder dat die klinkt als een wenskaart: vraag ChatGPT, Claude of Gemini niet om “een speech voor me te schrijven”. Zet eerst je eigen feiten, namen en een of twee echte verhalen in de chat. Vertel wie er luisteren, hoeveel tijd je hebt en wat het ene is dat mensen moeten onthouden. Vraag eerst om een opzet en daarna pas om een eerste versie. Laat die schrijven als spreektekst: korte zinnen, gewone woorden en ruimte voor pauzes. Lees de tekst hardop, schrap elke zin die je zelf nooit zou zeggen en oefen een keer met een timer of een AI-coach. Een speech van vijf minuten voor je werk kost op deze manier meestal zo’n 30 tot 45 minuten. Het grootste deel van die tijd ben je aan het praten, niet aan het typen.

Hieronder vind je de zes stappen, prompts om te kopiëren en plakken, een uitgewerkt voorbeeld, prompts voor de meest voorkomende speeches op het werk en fouten waardoor een AI-speech niet overkomt.

No password needed – your reset opens instantly.

Geen wachtwoord. Alleen je e-mailadres en je doet mee.

Waarom “schrijf een speech voor me” een speech oplevert die niemand gelooft

Vraag een chatassistent om “een speech voor de eindejaarsbijeenkomst van mijn team” en je krijgt hetzelfde als iedereen: “de reis die we samen hebben gemaakt”, “ongelooflijke mijlpalen”, “zonder ieder van jullie was dit nooit mogelijk geweest”. Het is niet fout. Maar het is ook niemands eigen verhaal.

De AI weet niet wat je team dit jaar echt heeft gedaan, wie er vlak voor de lancering tot laat doorwerkte of welk grapje alleen jouw afdeling snapt. Een speech werkt als die concreet is en klinkt als degene die hem uitspreekt. Die twee dingen moeten van jou komen. AI is goed in het tijdrovende gepuzzel: je losse punten in een logische volgorde zetten, een sterke openingszin vinden, een onsamenhangend verhaal van tien minuten terugbrengen naar vijf en aangeven welke zinnen lastig hardop uit te spreken zijn.

Daarom houden we de taakverdeling hieronder simpel. Jij levert de inhoud en je eigen manier van praten. De AI zorgt voor structuur, snelheid en een extra paar ogen.

Wat je nodig hebt

Een chatassistent: ChatGPT, Claude of Gemini. De gratis versies zijn genoeg voor een speech. Nog niet eerder gebruikt? Onze ChatGPT-handleiding voor beginners, Claude-handleiding voor beginners en Gemini-handleiding voor beginners helpen je op weg.
Tien minuten voor je eigen notities: namen, cijfers, datums en momenten die je wilt noemen. Het hoeft niet netjes.
Je telefoon of een microfoon om aan het eind te oefenen.

Stap 1: Verzamel de feiten, schrijf nog geen speech (5 minuten)

Schrijf voordat je de AI opent alles op wat in je speech zou kunnen komen. Het hoeft nog niet mooi te klinken. Maak gewoon een lijstje:

De gelegenheid en het publiek (“bijeenkomst voor het hele bedrijf, ongeveer 40 mensen, de helft op afstand”).
Wat er is gebeurd: projecten, resultaten, lastige momenten en wie erbij betrokken waren.
Een of twee kleine verhalen. “Sam loste om 11 uur ‘s avonds de fout in het afrekensysteem op en nam de volgende ochtend croissants mee” werkt beter dan welk bijvoeglijk naamwoord de AI ook bedenkt.
Alles wat je moet zeggen (een bedankje, een aankondiging, een volgende stap) en alles wat je niet mag zeggen (cijfers die nog niet openbaar zijn, een gevoelige reorganisatie).

Gaat typen je te langzaam? Praat dan. Neem tijdens een wandeling drie minuten op waarin je vrijuit vertelt en zet die opname om naar tekst. Onze handleiding over audio omzetten naar tekst met AI laat de snelste manieren zien. Een speech die begint als gesproken verhaal klinkt aan het eind meestal natuurlijker.

Eén regel voor je werk: controleer het AI-beleid van je bedrijf voordat je vertrouwelijke cijfers, klantnamen of personeelsgegevens invoert. Twijfel je? Gebruik tijdelijke aanduidingen zoals “Klant A” en vul de echte gegevens later in.

Stap 2: Kies je kernboodschap en de lengte (2 minuten)

Toastmasters, de organisatie voor spreken in het openbaar, raadt aan jezelf deze vraag te stellen: als luisteraars maar één ding uit mijn speech onthouden, wat moet dat dan zijn? Je publiek moet je speech in één zin kunnen samenvatten (Toastmasters International, een speech schrijven en geven). Schrijf die zin op. Die komt in elke prompt terug.

Reken daarna je spreektijd om naar een aantal woorden. Mensen praten in heel verschillende tempo’s. Voor presentaties met dia’s wordt vaak ongeveer 100 tot 125 woorden per minuut als prettig tempo genoemd. Voor luisterboeken ligt de aanbeveling rond de 150 tot 160 (Wikipedia, woorden per minuut). Toastmasters geeft een vergelijkbare vuistregel: ongeveer drie pagina’s met dubbele regelafstand kosten zo’n vijf minuten om hardop uit te spreken.

In de praktijk: mik op ongeveer 120 woorden per minuut spreektijd. Drie minuten is ongeveer 360 woorden. Vijf minuten is ongeveer 600. Staat de spreektijd niet vast? Houd het dan korter. Niemand heeft ooit geklaagd dat een speech bij de aftrap te vroeg afgelopen was.

Stap 3: Vraag eerst om een opzet, niet om een volledige tekst (5 minuten)

Als je meteen een volledige tekst laat schrijven, zit je al vast aan de structuur van de AI voordat je die hebt goedgekeurd. Een opzet kun je snel controleren en aanpassen. Plak je notities uit stap 1 onder deze prompt:

Ik moet een speech van [duur] minuten geven tijdens [gelegenheid] voor [publiek].
Wat ik vooral wil dat ze onthouden: [jouw zin].
Hieronder staan mijn losse notities. Gebruik alleen feiten uit mijn notities. Verzin geen verhalen, namen, cijfers of citaten. Ontbreekt er iets? Vraag het me.

Geef me 3 verschillende opzetten (opening, 2 of 3 hoofdpunten, afsluiting). Stel bij elke opzet een openingszin voor die begint met een moment of een vraag, niet met "bedankt dat jullie er zijn".

Mijn notities:
[plak je notities]

Kies de opzet die het dichtst komt bij hoe je het zelf bij de koffie zou vertellen. Pas de volgorde gerust aan. Vertel de AI daarna welke je hebt gekozen en wat je hebt veranderd.

Waarom drie openingen? Toastmasters geeft aan dat je ongeveer 30 seconden hebt om de aandacht van je publiek te trekken. Het advies is om met een verhaal of een klein conflict te beginnen, in plaats van een formele begroeting (Toastmasters). Met drie opties naast elkaar zie je snel welke het sterkst is.

Stap 4: Laat een eerste versie in spreektaal schrijven (5 minuten)

Een speech hoor je één keer, in het tempo van de spreker. Niemand kan terugscrollen. Daarom moet je hem anders schrijven. Dat moet je de AI vertellen, want die schrijft standaard om te lezen.

Schrijf de speech op basis van opzet [B], in ongeveer [aantal] woorden.
Schrijf om uit te spreken, niet om te lezen:
- korte zinnen, de meeste korter dan 15 woorden
- gewone woorden die ik in een vergadering zou gebruiken, geen "reis", "toonbeeld", "synergie" of "ieder van jullie"
- gebruik vaker "we" en "jullie" dan "ik"
- herhaal de kernboodschap één keer in het midden en één keer aan het eind
- zet [pauze] waar een zin even moet bezinken
- eindig met één duidelijk ding dat ik wil dat mensen doen of voelen
Gebruik alleen de feiten en verhalen uit mijn notities.

Twee van die regels komen rechtstreeks uit spreekadviezen. Toastmasters raadt aan om vaker “we” en “jullie” te gebruiken dan “ik”. Daarmee betrek je het publiek. Herhaling helpt om je kernboodschap te versterken (Toastmasters). Het lijstje met woorden om te vermijden komt van ons. Bij die woorden haken luisteraars af, omdat ze ze al in elke bedrijfsvideo hebben gehoord.

Stap 5: Zorg dat het klinkt als jij (10 minuten)

Dit is de stap die de meeste mensen overslaan, terwijl hij het belangrijkst is. Lees de eerste versie één keer hardop, met volle stem, alsof je publiek al voor je zit. Je zult drie soorten zinnen opmerken:

Zinnen die je zelf nooit zou zeggen. Te formeel, te gevat of met een woord dat je nooit gebruikt. Markeer ze.
Zinnen waarover je struikelt. Te lang, of twee lastige klanken achter elkaar. Markeer ze.
Zinnen die niets zeggen. “Dit was een werkelijk bijzonder jaar.” Wat was er dan bijzonder aan? Markeer ze.

Geef de AI daarna een voorbeeld van hoe je echt praat. Een snel geschreven e-mail, een Slack-bericht of een uitgeschreven opname waarin je iets uitlegt werkt beter dan een omschrijving als “informeel maar professioneel”.

Hier is een voorbeeld van hoe ik normaal praat: [plak een bericht of uitgeschreven opname].
Herschrijf de zinnen die ik met ** heb gemarkeerd, zodat ze klinken als het voorbeeld. Laat de rest ongewijzigd.
Noem daarna alle overgebleven zinnen die klinken als een wenskaart of een persbericht en stel een eenvoudigere versie voor.

Controleer tot slot elk feit. Zijn de namen goed gespeld? Kloppen de cijfers? Gebruik je de projectnaam die je team gebruikt? AI-assistenten kunnen details verkeerd weergeven. En een verkeerde naam in een afscheidsspeech is precies wat mensen onthouden.

Stap 6: Oefen met AI en een timer (10 minuten)

Hardop oefenen is volgens Toastmasters de basis van alle andere spreektips. De organisatie raadt ook aan je tijd bij te houden en jezelf op te nemen. Zo hoor je je stopwoorden en je spreektempo terug (Toastmasters). Twee AI-tools maken dit makkelijker dan tegen een spiegel praten:

Speaker Coach in PowerPoint. Zet de titel van je speech op één dia. Kies Rehearse with Coach, de oefenfunctie met een coach, op het tabblad Slide Show en geef je speech. Volgens Microsoft let de tool op je tempo, toonhoogte, stopwoorden en omslachtige formuleringen. Na afloop krijg je een rapport. De functie werkt in het Engels en is volgens Microsoft als gratis preview beschikbaar op het web en op mobiele apparaten (Microsoft Support, je diavoorstelling oefenen met Speaker Coach).
ChatGPT Voice. Begin een spraakgesprek en zeg: “Wacht met reageren tot ik je erom vraag.” De hulppagina van OpenAI noemt dit als manier om te voorkomen dat Live antwoordt terwijl je praat. Geef je speech en vraag daarna: “Wat was mijn belangrijkste punt? Waar werd het langdradig? Welke zin kan ik schrappen?” OpenAI vermeldt ook dat de uitgeschreven tekst van spraakgesprekken niet altijd precies overeenkomt met wat er is gezegd. Gebruik de feedback dus als een globale controle (OpenAI Help Center, ChatGPT Voice).

Duurt je speech te lang? Ga dan niet sneller praten. Vraag de AI: “Kort dit in tot [aantal] woorden, maar behoud de twee verhalen.” Oefen daarna nog een keer. Stap na twee oefenrondes over van de volledige tekst op vijf of zes punten op een kaartje. Zo kijk je naar mensen in plaats van naar papier.

Een voorbeeld: een bedankje van 3 minuten tijdens het teamoverleg

Een verzonnen voorbeeld om de aanpak te laten zien. Lena leidt een supportteam van twaalf mensen. Na een lastig kwartaal met een nieuw ticketsysteem krijgt ze drie minuten tijdens het maandelijkse overleg. Ze wil iedereen bedanken zonder dat het klinkt als een e-mail van HR.

Haar notities (stap 1): nieuw systeem in juli in gebruik genomen, eerste twee weken chaos, wachtrij verdubbeld, Priya maakte een spiekbriefje dat iedereen gebruikte, Marco beantwoordde tickets op zijn vrije dag (ze wil hem bedanken, maar dat niet aanmoedigen), in september was de wachtrij weer normaal, volgend doel: kortere eerste antwoorden.

Haar kernboodschap (stap 2): “We zijn door het lastige deel gekomen doordat mensen elkaar hielpen. Zo gaan we ook ons volgende doel halen.” Drie minuten, dus ongeveer 360 woorden.

Wat de AI deed: drie opzetten geven. Ze koos de versie die begint met: “In week twee met het nieuwe systeem stond de teller van de wachtrij op een getal dat ik nog nooit had gezien.” De eerste spreektekst telde 410 woorden. Tijdens het hardop lezen schrapte ze “een toonbeeld van onze veerkracht” en verving ze “benutten” door “gebruiken”. Ze vroeg de AI om de zin over Marco zo te herschrijven dat ze hem bedankte, maar ook duidelijk maakte dat vrije dagen vrije dagen zijn.

Resultaat: een oefenronde van 3 minuten en 10 seconden in Speaker Coach. Die merkte op dat ze veel zinnen met “dus” begon. Ze haalde er vier uit. Totale tijd: ongeveer 35 minuten, waarvan tien tijdens de wandeling waarin ze haar notities insprak.

Prompts voor de meest voorkomende speeches op het werk

Gebruik deze als eerste regel van de prompt uit stap 3 en voeg daarna je notities toe.

AFTRAP / BIJEENKOMST VOOR HET HELE BEDRIJF
Een speech van [5] minuten voor [team] aan het begin van [kwartaal/project]. Doel: iedereen weet na afloop wat de 3 belangrijkste prioriteiten zijn en waarom ze ertoe doen. Begin met één concreet moment uit het vorige kwartaal.

AFSCHEID VAN EEN COLLEGA
Een afscheidsspeech van [3] minuten voor [naam], die na [aantal jaren] vertrekt. Warm, een beetje grappig, zonder iemand in verlegenheid te brengen. Gebruik alleen de verhalen uit mijn notities. Eindig met een toost of een duidelijke afscheidswens.

EEN PRIJS OF BEDANKJE IN ONTVANGST NEMEN
Een dankwoord van [90 seconden] na het ontvangen van [prijs]. Kort en bescheiden. Noem de mensen die hebben geholpen en rond snel af.

WELKOM BIJ EEN KLANTEN- OF BEDRIJFSEVENEMENT
Een welkomstwoord van [2] minuten voor [evenement]. Vertel wie we zijn, waarom we hier allemaal zijn en wat er hierna gebeurt. Eén luchtige opening, geen grappen over het publiek.

OPENING VAN EEN LEZING OP EEN CONGRES
De eerste 60 seconden van een lezing van [20] minuten over [onderwerp] voor [publiek]. Begin met een probleem dat ze herkennen. Vertel daarna wat ze na de lezing kunnen doen.

Geef je een presentatie met dia’s? Schrijf dan eerst je spreektekst met deze methode en maak daar de dia’s bij. Onze handleiding over een presentatie maken met AI gaat in op dia’s en sprekersnotities.

Welke AI is het beste om een speech te schrijven?

Voor een speech op het werk is het eerlijke antwoord: de AI die je al gebruikt. ChatGPT, Claude en Gemini kunnen alle drie goed een speech opzetten, schrijven en aanscherpen. De verschillen tussen de tools zijn veel minder belangrijk dan de kwaliteit van je notities en het voorbeeld van je eigen manier van praten. Een paar praktische verschillen:

ChatGPT heeft de hierboven beschreven spraakmodus. Handig om op je telefoon te oefenen.
Claude kan goed overweg met lange stukken geplakte notities en uitgeschreven opnames. Naar onze ervaring volgt Claude instructies zoals “verzin niets” meestal nauwkeurig op.
Gemini is handig als je notities al in Google Docs of Gmail staan.

Er zijn ook websites speciaal voor het schrijven van speeches met AI. Veel daarvan werken ongeveer zoals de prompts hierboven, maar dan via een formulier. Gebruik je zo’n website? Dan geldt dezelfde regel: geef je eigen, echte materiaal mee. Anders krijg je een algemene speech.

Fouten waardoor een AI-speech niet overkomt

De AI verhalen laten verzinnen. Een AI schrijft zonder moeite “Ik weet nog dat Sarah mijn kantoor binnenliep…” over een Sarah die niet bestaat. Zet altijd “gebruik alleen feiten uit mijn notities” in je prompt en controleer de eerste versie.
Te lang praten. De tekst is vaak langer dan je hebt gevraagd. Tel de woorden en kort hem in voordat je gaat oefenen, niet pas op de dag zelf.
Schrijftaal laten staan. Lange zinnen met drie komma’s lezen prima, maar klinken niet goed. Ben je halverwege een zin buiten adem? Maak er twee zinnen van.
Alles woord voor woord voorlezen. Gebruik de volledige tekst om te oefenen en een lijstje met punten om je speech te geven.
Vertrouwelijke gegevens invoeren. Volg de AI-regels van je bedrijf en gebruik bij twijfel tijdelijke aanduidingen.
Het hardop lezen overslaan. Tien minuten hardop lezen levert meer verbeteringen op dan een uur prompts schrijven.

Is het oké om AI te gebruiken voor het schrijven van een speech?

Bij de meeste gelegenheden op het werk wel, zolang je speech eerlijk is. De verhalen zijn van jou, de bedankjes zijn gemeend en jij bent degene die daar staat en ze uitspreekt. Zie de AI als de collega die je helpt je notities op orde te brengen, niet als degene die namens jou praat. Het gaat wringen als de inhoud niet van jou is: verzonnen anekdotes, geleende grappen die je als eigen ervaringen presenteert of een toespraak bij een uitvaart over iemand die de AI nooit heeft gekend. Houd je materiaal echt. Dan is de hulp niet anders dan een vriend vragen om je eerste versie te lezen.

Korte antwoorden

Kan AI gratis een speech schrijven?

Ja. De gratis versies van ChatGPT, Claude en Gemini zijn genoeg om een speech van een paar minuten op te zetten, te schrijven en te bewerken. Volgens Microsoft is Speaker Coach als gratis preview beschikbaar op het web, ook zonder Office-abonnement.

Hoeveel woorden heeft een speech van 5 minuten?

Ongeveer 500 tot 750 woorden, afhankelijk van je spreektempo. Zo’n 600 woorden is een goed uitgangspunt. De enige betrouwbare controle is hardop lezen met een timer. Houd er rekening mee dat je alleen waarschijnlijk sneller leest dan voor een publiek.

Hoe laat ik ChatGPT een speech in mijn eigen stijl schrijven?

Geef een voorbeeld van hoe je echt praat: een snelle e-mail, een Slack-bericht of een uitgeschreven opname waarin je iets uitlegt. Vraag de AI om die stijl te volgen. Lees het resultaat daarna hardop en herschrijf elke zin die je zelf niet zou zeggen. Het voorbeeld doet het meeste werk.

Kan AI helpen als ik zenuwachtig ben voor een speech?

AI kan helpen met het deel waar je invloed op hebt: je voorbereiding. Denk aan een duidelijke structuur, een speech die binnen de tijd past en een paar oefenrondes met feedback. De AI kan niet voor je opstaan en spreken. Vind je spreken voor een publiek een grote stap? Dan geeft oefenen voor echte mensen, bijvoorbeeld bij een Toastmasters-club, je iets wat AI niet kan bieden.

Kan ik dezelfde methode gebruiken voor een bruiloftsspeech?

Ja. De stappen zijn hetzelfde: je eigen verhalen, één kernboodschap, een richtlijn voor het aantal woorden, een spreektekst en hardop lezen. Wees alleen extra streng met “gebruik alleen mijn notities”. Verzonnen herinneringen op een bruiloft zijn vervelender dan tijdens een teamoverleg.

Je volgende stap

Binnenkort een speech? Doe vandaag stap 1: vijf minuten notities maken of een spraakmemo van drie minuten opnemen tijdens je volgende wandeling. Dat is het deel dat alleen jij kunt doen. Met die notities bij de hand kost de rest van deze handleiding ongeveer een halfuur.

Wil je meer korte, praktische manieren om AI op je werk te gebruiken, steeds voor één concrete taak? Meld je gratis aan voor Launchpad.